El comando Crear informe le permite seleccionar datos que se añaden a objetos en un dibujo (tales como fabricante, tamaño y precio) y cree una hoja de cálculo del mismo. El comando puede ya sea crear una nueva hoja de cálculo o agregar filas de base de datos a una hoja de cálculo existente. Para mayor información acerca de como adjuntar datos a objetos, vea Formatos de registro.
Para crear un informe desde objetos en un dibujo:
1. Seleccione el comando Crear informe en el menú correspondiente:
● Fundamentals, Architect, Landmark: Herramientas > Informes > Crear informe
● Spotlight: Spotlight > Informes > Crear informe
Se abrirá el cuadro de diálogo Crear informe. Especifique los criterios del informe. Los elementos en la lista Columna de hoja de cálculo se mencionan en el orden en que aparecerán en la hoja de cálculo; para cambiar el orden, haga clic en el # de la columna y desplace el elemento a la posición deseada en la lista.
Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.
2. Haga clic en Opciones para especificar criterios de informes adicionales.
Se abrirá el cuadro de diálogo Crear opciones de informe.
Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.
3. Especificar las opciones para crear el informe y hacer clic en OK para volver al cuadro de diálogo Crear informe.
4. Haga clic en OK para crear la hoja de cálculo.
La hoja de cálculo se abre automáticamente. La fila superior de la hoja de cálculo contiene un título para cada columna seleccionada. La próxima es una fila de encabezado de base de datos (indicada por un formato de diamante al lado del número de fila) que contiene subfilas totales para cada columna. Debajo de la fila de encabezado están subfilas para cada objeto o símbolo en el dibujo que coincida con los criterios del informe.
5. Para agregar más datos a la hoja de cálculo, repita los pasos del 1 al 4 y seleccione la opción Anexar a una hoja de cálculo existente.
6. Una vez que todos los datos se han añadido, edite la hoja de cálculo según necesite. Por ejemplo, añada filas o columnas, cambie el formato texto o añada color. Para ocultar las filas de encabezado de base de datos, alterne el parámetro Encabezados de base de datos en el menú Hoja de cálculo.
Haga clic aquí para ver un video consejo acerca de este tema (requiere acceso al Internet).
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