Se pueden importar a un archivo datos de diversos formatos de hojas de cálculo, incluso datos de hojas de cálculo de otros programas y de hojas de otros archivos Vectorworks.
Para importar una hoja de cálculo al archivo actual, en el dibujo activo, debe haber una hoja de cálculo en blanco como destino de la hoja de cálculo importada. Durante la importación los datos de la hoja de cálculo se importan pero no así las fórmulas (lógica).
Para importar datos de hojas de cálculo a un archivo Vectorworks:
1. Desde el Explorador de recursos, seleccione Recursos > Nuevo recurso > Hoja de cálculo.
Se abrirá el cuadro de diálogo Crear hoja de cálculo.
2. Especifique el número de filas y columnas que existen en la hoja de cálculo a importar.
3. Seleccione Archivo > Importar > Importar hoja de cálculo.
4. Seleccione el archivo de hoja de cálculo a importar. La hoja de cálculo debe encontrarse en uno de los siguientes formatos:
● Texto delimitado por tabulaciones (.txt)
● Texto delimitado por comas (.csv)
● DIF (.dif)
● SYLK (.slk)
5. Haga clic en Abrir. La hoja de cálculo se importa a la hoja de cálculo abierta en archivo Vectorworks.
Para importar una hoja de cálculo de otro archivo de Vectorworks:
1. En el Explorador de recursos, ubique el archivo que contiene la hoja de cálculo usando el comando Recursos > Buscar o desde un archivo Favoritos. Ver Acceder a recursos existentes para obtener más información.
2. Seleccione la hoja de cálculo que usted desea importar del documento y haga clic en Importar. (Como alternativa, arrastre el recurso de hoja de cálculo al archivo Vectorworks deseado para insertarlo como un objeto de dibujo; vea Hojas de cálculo como objetos gráficos).
La hoja de cálculo seleccionada será importada en el archivo actual.
El siguiente procedimiento es un ejemplo sobre cómo importar una tabla desde Microsoft Word a una hoja de cálculo Vectorworks.
Para importar una tabla de Word en una hoja de cálculo:
1. En Word, seleccione la tabla completa a importar.
2. En las versiones de Word anteriores al 2007, seleccione Tabla > Convertir > Tabla a texto. En Word 2007 y versiones posteriores, seleccione Herramientas de tabla > Diseño > Convertir a texto.
Se abrirá el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto.
3. En el cuadro de diálogo haga clic en Fichas para indicar el separador.
4. Haga clic en OK.
5. Guarde la tabla.
Si el archivo consiste en la tabla solamente, seleccione Archivo > Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar Como que se abre, seleccione Solo texto desde la lista de Guardar como tipo y haga clic en OK.
Si la tabla es parte de un archivo grande, copie la tabla al Portapapeles. Seleccione Archivo > Nuevo y pegue el texto de la tabla en el nuevo documento. Guarde el archivo como archivo de texto.
6. Regrese al archivo Vectorworks e importe la tabla como se describe en Importar datos de hojas de cálculo desde otros programas.