Seleccionar y editar celdas de hoja de cálculo

Se pueden editar los contenidos de las celdas, se les puede cambiar el tamaño a las filas y columnas, y estas se pueden mover, cortar, copiar y pegar.

Moverse en hojas de cálculo

La siguiente tabla describe las teclas usadas para moverse en la hoja de cálculo.

Teclas	Descripción
Flecha (hacia arriba, hacia abajo, a la derecha y a la izquierda)	Permite moverse en la dirección indicada de a una celda
Tab	Permite moverse hacia la derecha de a una celda
Enter	Permite moverse hacia abajo de a una celda
Shift + Tab	Permite moverse hacia la izquierda de a una celda
Shift+Enter	Permite moverse hacia arriba de a una celda

Si se selecciona más de una celda, el movimiento se restringe solamente a las celdas seleccionadas.

Seleccionar celdas

Las celdas seleccionadas están rodeadas por un contorno negro. Cuando se seleccionan múltiples celdas, la celda activa es blanca y las restantes celdas seleccionadas se resaltan en azul.

Selección	Acción
Una celda simple	Haga clic en la celda
Un rango de celdas	Haga clic-arrastre a lo largo del intervalo de celdas para seleccionarlas o haga clic en una esquina y Shift-clic en la esquina opuesta
Una columna o fila completa	Hacer clic en la letra de la columna o el número de la fila; para seleccionar varias filas o columnas, hacer clic y arrastrar por las letras de columnas o los números de filas, o bien hacer clic en la primera letra de columna o número de fila, y luego, presionar la tecla Shift y hacer clic en la última letra de la columna o el número de fila en el rango deseado.
Celdas, filas o columnas no contiguas	Presionar y mantener presionada la tecla Ctrl (Windows) o la tecla Command (Mac) mientras se hace clic en cada celda, fila o columna que se seleccionará
La hoja de cálculo completa	Haga clic la casilla vacía directamente arriba de las casillas de número de fila

Editar contenidos de la celda

Cuando se selecciona una celda, la presentación de la barra de Fórmulas indica si los contenidos de la celda pueden editarse.

Presentación de barra de fórmulas

Explicación

Se muestra la dirección de celda y la X en rojo y marca de verificación verde están activas

La celda está en una fila de hoja de cálculo o fila de encabezado de base de datos. Escriba directamente en la barra de Fórmulas para introducir texto, números o una fórmula. Para aceptar las ediciones y cambiar el contenido de la celda, haga clic en el botón de verificación verde. Para cancelar las ediciones, haga clic en la X roja.

No se muestran direcciones de celda; el valor de celda actual no es editable

En las subfilas de base de datos, no se pueden editar los resultados de cálculos. Además, la información de atributos del objeto, tal como la clase a la cual pertenece el objeto, no puede editarse en la hoja de cálculo.

No se muestra dirección de celda; el valor de la celda actual es editable

(se necesita Vectorworks Design Series)

En las subfilas de base de datos, si se instalan programas Vectorworks Design Series, la información que viene desde el registro de datos del objeto se puede editar en la barra de Fórmulas y el registro del objeto se actualizar automáticamente. Por ejemplo, el dato del precio para un objeto de subfila podría ser actualizado.

Para aceptar las ediciones y cambiar la hoja de cálculo y el registro, haga clic en el botón de verificación verde.

No se muestran direcciones de celda; está disponible una lista de los valores para las presentaciones de celda actual

(se necesita Vectorworks Design Series)

En las subfilas de base de datos, si se instalan productos Vectorworks Design Series, algunos campos que vienen desde el registro de datos del objeto se pueden editar, pero solo permiten ciertos valores predefinidos. Por ejemplo, el estilo umbral para un objeto de subfila de ventana podría cambiarse en la barra de Fórmulas.

Seleccione el nuevo valor desde la lista para cambiar tanto la hoja de cálculo como el registro.

No se muestra ni una dirección de celda ni un valor de celda

En las subfilas de base de datos, si el producto Vectorworks Architect o Landmark no se instala, la información que viene desde el registro de datos del objeto no puede editarse en la hoja de cálculo. Para editar un valor que se muestre en una subfila, haga clic con el botón derecho del mouse (Windows) o Ctrl-clic (Mac) en el número de la fila que está asociada al elemento del dibujo y seleccione el comando Seleccionar elemento en el menú contextual. Luego, use la ficha de Datos de la paleta Información del objeto para editar los datos del objeto según resulte necesario.

Cambiar tamaño de filas y columnas

Para ajustar el ancho de la columna o la altura de la fila, arrastre la barra divisoria entre las letras de la columna o los números de la fila. Si selecciona filas o columnas múltiples antes de que arrastre la barra, todas las filas o columnas se ajustan al mismo tamaño.

Como alternativa, seleccione el comando Ancho de columna desde el menú Formato o el menú contextual de la columna (vea Ancho de columna). Ajuste la altura de la fila con el comando Altura de fila desde el menú Formato o el menú contextual de la fila (vea Altura de fila).

El texto que es más largo que el ancho de una celda flota sobre las celdas vacías adyacentes. Los números que exceden el ancho de la celda se muestran con caracteres #. Como alternativa, se puede establecer el texto para ajustarlo (vea Dar formato a celdas de hoja de cálculo).

Para ocultar una fila o una columna, establezca el Ancho de columna o la Altura de fila en 0. Para mostrar de nuevo la columna o la fila, ubique el cursor por encima de la letra de la columna o el número de la fila adyacente a la columna o la fila oculta. Cuando el cursor cambie a un cursor de cambio de tamaño de barra doble, haga clic en la barra y arrástrela para cambiar el tamaño de la columna o de la fila.

Cortar, copiar y pegar los contenidos de la celda

Las teclas de acceso abreviado para Cortar y Pegar pueden usarse para editar la hoja de cálculo. El mismo valor o fórmula se puede copiar y pegar en un rango de celdas.

1. Seleccione la celda con la información que se repetirá y luego, presione Ctrl+C (Windows) o Command+C (Mac) para copiar la celda.

Como alternativa, seleccione el comando Copiar desde el menú Editar o el menú contextual correspondiente (vea Copiar).

2. Seleccione las celdas de destino para la información, y luego presione Ctrl+V (Windows) o Command+V (Mac) para pegar. La fórmula o el valor se repite en cada celda seleccionada.

Como alternativa, seleccione el comando Pegar desde el menú Editar o el menú contextual correspondiente (vea Pegar).

Agregar filas y columnas

En el menú Insertar, puede insertar filas y columnas (vea Comandos de hojas de cálculo). Se agrega una fila vacía arriba de la fila actual, o se agrega una columna vacía a la izquierda de la columna actual. Otra opción consiste en ubicar el cursor en la esquina derecha inferior de la hoja de cálculo para activar un cursor de cambio de tamaño especial; arrastre según necesite para agregar filas y columnas al lado inferior y derecho de la hoja de cálculo.

Mover filas y columnas

Use el método arrastrar y colocar para mover filas y columnas contiguas o para mover una copia de las filas y columnas contiguas.

1. Haga clic la letra de la columna o número de fila para seleccionar una columna o fila (haga clic alrededor de las letras o números para seleccionar múltiples columnas o filas).

2. Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) u Opción (Mac), y mueva el cursor hasta el borde de las filas o las columnas seleccionadas. Cuando el cursor cambia a cursor de copia para indicar que mover una copia está permitido, arrastre la selección a la ubicación deseada en la hoja de cálculo.

1. Haga clic la letra de la columna o número de fila para seleccionar una columna o fila (haga clic alrededor de las letras o números para seleccionar múltiples columnas o filas).

2. Mueva el cursor al borde de las filas o columnas seleccionadas. Cuando el cursor cambia a cursor de movimiento para indicar que mover las filas y las columnas está permitido, arrastre la selección a la ubicación deseada en la hoja de cálculo.