文件共享可实现项目文件的一致性和高效率，如果是在由多人共同完成同一项目的大型企业中，就更是如此。Vectorworks 程序具有参照和工作组功能，更加方便了必要时同事之间绘图元素的共享。
参照允许您在当前文件中使用另一文件的绘图元素。当主文件中的参照项更改时，这些更改将在目标文件中反映出来。对目标文件的更新可自动执行，也可以仅在请求时手动执行。
● “图层导入”参照会将所有类和对象，从某个外部 Vectorworks 文件的某个设计图层，导入到目标文件中的一个设计图层。
● 而“设计图层视口”参照则会将某个外部 Vectorworks 文件的内容，导入到目标文件中的某个视口。与任何其他视口类似，您之后还可以选择在视口中选择显示哪些类和图层。（需要 Vectorworks Design Series）
● 其他 Vectorworks 文件中的资源（比如影线、工作表或符号）均可参照，然后应用于您的绘图当中。
● 除了 Vectorworks 文件之外，您还可以参照 DXF/DWG 和 DWF 文件（请参阅 DXF/DWG 和 DWF 参照）。
● 如已安装 Vectorworks Design Series 产品，您还可以参照图像和 PDF 文件（请参阅 导入图像文件 和 导入 PDF 文件）。
使用“组织”对话框的“参照”选项卡，可以创建到其他文件的参照，并编辑或更新现有参照。
如果安装了 Vectorworks Design Series，您就可以创建一个工作组环境，在一个网络上与同事共享自定义内容文件的一个或多个文件夹。这些文件可能包含所有用户可使用的内容（例如模板、符号、导出设置或工作空间）。或者可能包含专用于不同项目的自定义内容。
这种文件共享方法最适合那些更改并不频繁的自定义内容。内容无需参照至每个文件即可供多个用户使用，但由于它未被参照，也就不能自动更新。
使用参照和（或）工作组时，同事之间的沟通至关重要。讨论如何命名、维护和更新主文件的策略。让彼此都能及时了解主要更改 - 尤其是主文件或资源的删除，因为此操作可影响多个文件。
如果更改参照文件的文件名或位置，参照就会断开。从该文件参照的项无法更新，直至断开的参照得到纠正。
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