Este simple tutorial explica cómo crear un inventario personalizado que vincula los objetos de pared de un dibujo con una hoja de cálculo de la base de datos. El inventario mostrará datos para todas las áreas de pared, grosores de pared, costo de mano de obra, costo de materiales, impuestos y costo total por de estilo de pared.
El archivo WorksheetTutorial.vwx contiene los datos necesarios para llevar a cabo los pasos del tutorial. Si bien los estilos de paredes son una característica de Vectorworks Design Series, cualquier licencia de Vectorworks puede usar los estilos de paredes que ya se encuentren en el archivo del tutorial. Descargue el archivo aquí (se necesita conexión a la Internet) y ábralo en Vectorworks para comenzar.
Existen tres maneras de crear un inventario mediante hojas de cálculo. Este tutorial emplea la primera opción a continuación.
● Comience con una hoja de cálculo en blanco y cree el inventario desde cero. Ver Crear una hoja de cálculo en blanco.
● Crear un inventario usando el cuadro de diálogo Crear informe donde se pueden especificar los criterios para las filas de base de datos y las columnas de datos a mostrar. Ver Crear informes.
● Comenzar con un informe preformateado y personalizarlo para alcanzar sus metas. Ver Usar informes preformateados.
Para crear una hoja de cálculo en blanco:
Desde el Administrador de recursos haga clic en Nuevo recurso, seleccione Hoja de cálculo y luego haga clic en Crear. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear hoja de cálculo.
Introduzca “Área de pared y costos” como nombre de la nueva hoja de cálculo y haga clic en OK. Posteriormente, deberá agregar más filas y columnas.
Se abrirá una ventana de hoja de cálculo en blanco.
A continuación, cree una base de datos de los objetos del dibujo a partir del cual extrajo los datos del área de pared. Puede combinar varios criterios para recopilar el subconjunto deseado de objetos.
Para este tutorial, se creará una única base de datos de objetos de pared y se limitará a un conjunto especificado de estilos de pared.
De manera alternativa, cree una única base de datos por estilo de pared e incluya varias bases de datos en la misma hoja de cálculo. Sin embargo, en el caso de bases de datos muy voluminosas, se recomienda crear hojas de cálculo independientes, en lugar de incluir varias bases de datos en una sola hoja de cálculo.
Para establecer criterios de bases de datos:
Haga clic con el botón derecho del mouse en el cuadro de encabezado para la fila 3.
En el menú de contexto Fila, seleccione Base de datos. Se abrirá el cuadro de diálogo Criterios.
Establezca las tres opciones de criterios de la siguiente forma:
● Tipo
● es
● Pared
Haga clic en Más opciones y establezca los siguientes tres criterios de la siguiente forma:
● Estilo de pared
● es
● Pared Aspen interior
Haga clic en Más opciones y establezca los siguientes tres criterios de la siguiente forma:
● Estilo de pared
● es
● Ext.-Horm. de 36 pulg. colado in situ-Zapata
Para incluir en el inventario todos los estilos de pared, no introduzca criterios para las paredes y los estilos de paredes; en su lugar, use los siguientes criterios: Registro, Datos de pared, está presente.
Haga clic en OK para establecer los criterios. Se creará la base de datos de paredes para el conjunto especificado de estilos de paredes. En el encabezado de la base de datos (fila 3), ahora se encuentra un diamante junto al número de fila. Debajo de la fila 3, están las subfilas para cada objeto de la base de datos (3.1 a 3.45).
Para este tutorial, deberá expandir la hoja de cálculo. Dado que aún no se asignó ningún dato a las columnas, no importa dónde se agreguen las columnas.
Use uno de los siguientes métodos para agregar tres columnas a la hoja de cálculo hasta obtener un total de ocho.
● Seleccione Insertar > Columnas. Se agrega una columna vacía a la izquierda de la columna actual.
● Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el encabezado de columna donde se desea agregar una columna y seleccione Insertar columnas desde el menú de contexto.
● Ubique el cursor en la esquina derecha inferior de la hoja de cálculo para activar un cursor de cambio de tamaño especial; arrastre para agregar columnas al lado derecho de la hoja de cálculo.
A continuación, agregue funciones de base de datos a la hoja de cálculo para extraer los datos deseados a partir de la base de datos. Seleccionar una función para cada celda en la fila de encabezado de base de datos.
Para este tutorial, se extraerán los siguientes datos:
● Nombre de estilo de pared
● Área de pared bruta
● Área de pared neta
● Grosor de pared
Para extraer los datos asociados a las paredes de la base de datos:
Desde cada una de las siguientes celdas, haga clic en el botón al costado derecho de la celda, seleccione Funciones, y luego seleccione la función mostrada para extraer datos para cada elemento en la base de datos.
● En A3, seleccionar WallStyleName
● En B3, seleccionar WallArea_Gross
● En C3, seleccionar WallArea_Net
● En D3, seleccionar WallThickness
De manera alternativa, use el comando de menú de hoja de cálculo Insertar > Función para insertar funciones.
De manera predeterminada, los datos numéricos no tienen formato y deben formatearse para mostrar unidades adecuadas. El formato aplicado a una celda de encabezado de base de datos es automáticamente aplicado a todas las subfilas para esa columna.
Haga clic con el botón derecho sobre cada una de las siguientes celdas y seleccione Dar formato a celdas desde el menú de contexto. Se abrirá el cuadro de diálogo Dar formato a celdas. En la ficha Número, seleccione la opción de formato que se muestra y haga clic en OK.
● Para B3 seleccione Área de cota
● Para C3 seleccione Área de cota
● Para D3 seleccione Cota
De manera alternativa, use el comando de menú de hoja de cálculo Formato > Celdas para dar formato a las celdas.
Agregue etiquetas para las columnas A a D escribiendo nombres en las celdas de la fila 2.
● En A2 introduzca el Nombre de estilo de pared
● En B2 introduzca el Área de pared (bruta)
● En C2 introduzca el Área de pared (neta)
● En D2 introduzca el Grosor de pared
Se pueden extraer distintos tipos de datos desde objetos Vectorworks e insertar en una base de datos de hoja de cálculo, según lo descrito en los siguientes temas.
● Funciones en hojas de cálculo
● Presentar propiedades de objeto en una columna de base de datos
● Presentar información de registro en una columna de base de datos
● Introducir fórmulas en las celdas de una hoja de cálculo
En lugar de enumerar cada pared de forma individual en la base de datos, puede resumir todas las paredes con el mismo estilo y calcular automáticamente las cantidades totales de cada una y reducir la longitud de la lista.
Para resumir estilos de pared:
Haga clic en el botón A3, el cuál es la celda de encabezado de base de datos para estilos de pared.
Desde el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Resumir elementos y haga clic en OK. En número de subfilas se reduce a solo dos (una fila por estilo de pared).
Los valores numéricos en las columnas B y C ahora aparecen como trazos porque el área es diferente para cada pared. Para mostrar los valores de área para todas las paredes combinadas, haga clic en el botón B3, haga clic en Suma de valores y haga clic en OK. Repita para la celda C3.
A continuación, calcule los costos mediante operaciones y fórmulas de hojas de cálculo.
Para este tutorial, se calcularán los siguientes datos:
● Costo de mano de obra por estilo de pared
● Costo de materiales por estilo de pared
● Impuestos
● Costo total
Para calcular costos con fórmulas:
Agregue etiquetas para las columnas E a H escribiendo nombres en las celdas de la fila 2.
● En E2 introduzca el Costo de mano de obra
● En F2 introduzca el Costo de materiales
● En G2 introduzca Impuestos
● En H2 introduzca el Costo total
Haga clic en las siguientes celdas e introduzca la fórmula indicada para determinar las sumas de costos. Asegúrese de incluir el signo igual (=) antes de cada elemento. Cuando cada fórmula es completada, haga clic en la marca de verificación verde o presione Enter para validar la entrada.
● En E3 introduzca =C3*166 (multiplique el valor de C3 por 166, la tasa estimada de costo de mano de obra por unidad de área)
● En F3 introduzca =C3*98 (multiplique el valor de C3 por 98, la tasa estimada de costo de materiales por unidad de área)
● En G3 introduzca =C3*0,08 (multiplique el valor de F3 por 0,08, la tasa estimada de impuestos)
● En H3 introduzca =E3+F3+G3 (calcule el costo total de mano de obra, materiales e impuestos)
En lugar de introducir la tasa de impuestos directamente en el cálculo, una alternativa y un enfoque más flexible consiste en establecer la tasa de impuestos en una celda de hoja de cálculo separada y simplemente hacer referencia a ella en el cálculo.
Los valores numéricos en las columnas E a H ahora aparecen como trazos porque el costo es diferente para cada pared. Para mostrar los valores de costo para todas las paredes combinadas, haga clic en el botón E3, haga clic en Suma de valores y haga clic en OK. Repita para las celdas F3, G3 y H3.
Asigne el formato a todos los datos de costo de la misma forma. Seleccione las cuatro celdas de encabezado de costos (E3 a H3), y luego haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Dar formato a celdas en el menú de contexto. Se abrirá el cuadro de diálogo Dar formato a celdas. En la ficha Número, seleccione las opciones que se muestran y haga clic en OK.
● Seleccione Decimal
● En Unid.Decimales, introduzca 2
● Seleccione Usar comas
● En Directriz, introduzca $ (signo de dólares)
A continuación, configure los totales en la parte inferior de las columnas, según corresponda. Las celdas de la fila de encabezado de base de datos (en este caso, la fila 3) muestran sumas para todas las columnas de base de datos. Haga referencia a estas celdas de filas de encabezado de base de datos en celdas de hojas de cálculo para configurar los totales.
Para configurar los totales:
Haga clic en las siguientes celdas e introduzca la fórmula indicada para mostrar sumas para la fila de encabezado de base de datos. Asegúrese de incluir el signo igual (=) antes de cada elemento.
● En B4 introduzca =B3
● En C4 introduzca =C3
● En E4 introduzca =E3
● En F4 introduzca =F3
● En G4 introduzca =G3
● En H4 introduzca =H3
Seleccione las celdas B4 y C4, haga clic con el botón derecho del mouse, y seleccione Dar formato a celdas desde el menú de contexto. En la ficha Número, seleccione Área de cota y haga clic en OK.
Seleccione las celdas E4 a H4, haga clic con el botón derecho del mouse, y seleccione Dar formato a celdas desde el menú de contexto. En la ficha Número, seleccione las opciones que se muestran y haga clic en OK.
● Seleccione Decimal
● En Unid.Decimales, introduzca 2
● Seleccione Usar comas
● En Directriz, introduzca $ (signo de dólares)
Haga clic en la celda A1 e introduzca Áreas de pared y costos como título del inventario.
Seleccione la fila 2, haga clic con el botón derecho del mouse, y seleccione Insertar filas desde el menú de contexto para agregar una fila vacía entre el título del inventario y las etiquetas de columna.
Seleccione las filas vacías en la parte inferior de la hoja de cálculo (6 a 11), haga clic con el botón derecho del mouse, y seleccione Eliminar filas desde el menú de contexto.
Seleccionar Vista > Líneas de cuadrícula para ocultar las líneas de cuadrícula en la tabla.
Por último, seleccione celdas y use el comando Dar formato a celdas para dar formato a la hoja de cálculo según resulte necesario. Puede cambiar la fuente, el estilo de fuente, el tamaño y el color para dar formato al texto. Agregue bordes de celda y cambie el color de fondo de la celda, según desee. Cambie la alineación del texto en las celdas y cambie el tamaño de las filas y las columnas, de ser necesario. Seleccionar Archivo > Hoja de cálculo en el dibujo para fijar la hoja de cálculo en el área de dibujo.
Ver Dar formato a celdas de hoja de cálculo para obtener más detalles.
