Crear de hojas
de cálculo
Para dibujos complejos, es mejor crear hojas de cálculo por
separado para cada tarea en lugar de una hoja de cálculo larga. Las hojas
de cálculo se pueden enlazar para compartir datos, fórmulas y cálculos.
Las hojas de cálculo se pueden crear de diferentes formas:
● Use el comando Crear
informe para seleccionar los datos de la hoja de cálculo de
la información asociada con los objetos en el dibujo. Ver Crear informes.
● Importe hojas de cálculo desde otros
archivos de Vectorworks o desde otros programas de hoja de cálculos. Ver
Importar hojas de cálculo.
● Si se encuentra instalado Vectorworks
Design Series, se pueden agregar al dibujo inventarios y registros preformateados,
tales como acabados de habitaciones, listas de plantas e instrumentos
de iluminación. Ver Usar informes preformateados.
● Use el Administrador de recursos para
crear una hoja de cálculo en blanco y luego agregue la información deseada.
Ver Crear una hoja de cálculo en blanco.
Una vez creada, la hoja de cálculo es guardada con el archivo
y enumerada en el Administrador de recursos. También se puede acceder
a ella al seleccionar Ventana > Hojas de cálculo.
Si los mismos objetos se usan normalmente en sus dibujos,
puede crear un archivo de plantilla con una hoja de cálculo que sirva
como “lista de precios maestra” que enumere todos los objetos y sus costos.
Luego, para crear una lista de materiales y estimaciones de costos para
un nuevo diseño, simplemente importe la hoja de cálculo en el nuevo archivo
de dibujo.
Crear
una hoja de cálculo en blanco
En lugar de usar el comando Crear informe,
puede crear una hoja de cálculo en blanco y agregarle datos manualmente.
Esto le da más control sobre los contenidos y formato de la hoja de cálculo.
Para crear una hoja de cálculo en blanco:
Desde
el Administrador de recursos haga clic en Nuevo
recurso, seleccione Hoja de cálculo y luego haga clic en Crear. De manera alternativa, desde el Administrador
de recursos seleccione hojas de cálculo desde la lista de tipos de
recursos en la barra de herramientas, y haga clic en Nueva
hoja de cálculo.
Se abre el cuadro de diálogo Crear hoja
de cálculo.
Haga
clic para mostrar/ocultar los parámetros.
Especificar
los parámetros básicos de hoja de cálculo.
Se abre una nueva ventana de hoja de
cálculo.
En este
punto, todas las filas contienen celdas de la hoja de cálculo, y todas
están indefinidas. Defina los contenidos de cada fila y celda según
necesite:
● Para agregar texto simple, números
o fórmulas a la hoja de cálculo, ver Filas de hoja de cálculo.
● Para enumerar datos que se asocien
con objetos en el dibujo, cambie una fila de la hoja de cálculo en una
fila de la base de datos y especifique que objeto incluye en la lista.
Se muestra una subfila para cada objeto que coincida con los criterios
definidos en la fila de encabezado de base de datos. Luego, especifique
qué información mostrar en las columnas para cada fila; estas pueden ser
campos del registro de datos del objeto, así como texto, números o fórmulas.
Ver Presentar propiedades de objeto en una columna de base de datos y Presentar información de registro en una columna de base de datos.
● Para agregar imágenes a filas de una
hoja de cálculo o una base de datos, ver Insertar imágenes en celdas de hoja de cálculo
(se necesita Vectorworks Design Series).
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Crear informes
Usar informes preformateados
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