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需要将记录格式的每个字段映射至适当的数据库表格列。文件中不存在的所需记录格式可以在连接记录至数据库时创建。也可以创建 IFC/COBie 实体，并通过链接其特性至数据库表格将其连接。可以将记录连接保存在 xml 文件中，并导入另一个文件。
记录格式可自动创建并链接至数据库表格；请参阅自动从数据库表格创建记录格式。
如要将所需记录格式连接至数据库表格：
选择命令。或者，在带有所需记录的选定对象的“对象信息”面板的“数据”选项卡中选择记录格式，然后单击记录格式数据库连接。
“记录格式数据库连接”对话框将会打开，显示文件中可用的记录格式。这些记录包含文档（用户定义的）、参数（关于参数对象）或 IFC（IFC 和 COBie 记录）。可以将每个记录格式链接至已连接至文件的数据源。
如果要连接参数或文档记录，选择记录格式并单击编辑。如果要连接 IFC 实体，请参阅 创建或编辑和连接 IFC/COBie 特性。
“编辑记录格式”对话框将会打开，其中包含连接数据库之后而可用的额外数据库控件项。
选择数据库连接，以便将记录格式字段链接至选定的数据库和表格。仅当将数据库连接至文件中后，才会为记录格式显示该区域。
如果需要，可以通过单击管理数据库来验证或更改已连接的数据库，或勾选表格名称中的选定表格以便查看表格内容。
“连接选项”对话框打开。选择当编辑连接的记录格式或随附记录的对象时，在数据库表格中发生的操作。（这些更改在指定更新设置中设置数据库更新发生时发生；系统将通过警报来通知您数据库出现的任何更改。）
单击确定以返回“编辑记录格式”对话框。
对于每个记录字段，从选定表中指派一个列。选择记录字段，然后单击编辑。
“编辑字段”对话框打开。
从数据库表格列内的数据库中选择关联的表格列，然后从数据库链接类型中选择数据库通信方式。
● 读/写：允许在数据库和 Vectorworks 文件之间进行数据的读出和写入。
● 只读：允许将数据库信息读入 Vectorworks 文件，但不允许记录数据修改数据库。
● 只写：允许 Vectorworks 文件数据修改数据库，但不允许通过数据库信息修改 Vectorworks 记录字段。
单击确定以返回“编辑记录格式”对话框。对话框将会更新以显示关联的表格数据与链接类型。
在数据库读/写列中单击，以便轻松更改选定行的链接类型。
为每个记录字段链接数据后，单击确定。记录格式中的字段现在已链接至指定数据库中的表格数据，且已定义了链接类型。在“对象信息”面板的“数据”选项卡上，将会显示已连接的记录格式，带有已连接的数据库及其表格的名称。
如上节所述，文件中不存在的 IFC 实体可以在连接特性至数据库时创建。此外，可以编辑现有实体的特性。创建或编辑 IFC/COBie 记录格式时该进程是不同的。对于 IFC/COBie，是连接特性而不是将记录字段链接至数据库。
将 IFC/COBie 记录链接到外部数据库的另一种高级方法是将数据库链接到自定义记录格式，然后使用 IFC 数据映射命令将 IFC 字段（从 IFC 实体或 pset）映射到自定义记录字段。无需使用 IFC 数据填充所有对象（不需要使用滴管工具或打开“IFC 数据”对话框）。如果使用符号，则可以根据附加的记录格式为每个符号定义选择不同的 IFC 映射选项。
要创建或编辑 IFC/COBie 记录格式：
从“记录格式数据库连接”对话框，单击新建以创建新的记录格式，或选择 IFC/COBie 记录格式并单击编辑以编辑格式。
“新建 IFC/COBie 记录格式”对话框或“编辑 IFC/COBie 记录格式”对话框打开。当创建新的 IFC/COBie 格式时，从列表选择实体以显示其特性并将其连接。当编辑 IFC/COBie 格式时，已经选定实体，所以只有其特性为编辑连接而显示。
选择每个要连接的特性并指定默认值。
选择已连接的数据库进行使用，并从选定的数据库指派数据库表格。从数据库选择关联的表格行。
在数据库链接类型中选择数据库通信的方法：
● 读/写：允许在数据库和 Vectorworks 文件之间进行数据的读出和写入
● 只读：允许将数据库信息读入 Vectorworks 文件，但不允许特性修改数据库
● 只写：允许通过 Vectorworks 文件数据修改数据库，但不允许通过数据库信息修改 Vectorworks 特性
在数据库读/写列中单击，以便轻松更改选定行的链接类型。
单击确定返回“记录格式数据库连接”对话框。对话框更新以显示关联的数据库。
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单击以显示/隐藏参数。