Conciliar notas
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El comando Conciliar notas maneja las diferencias entre la base de datos y las notas en el dibujo. Por ejemplo, si se colocaron las llamadas de base de datos y la base de datos se editó más tarde, las diferencias deberán compaginarse.
La base de datos y las notas son conciliadas automáticamente cuando la base de datos es cambiada si Automáticamente actualizar todas las notas en el dibujo cuando se hace clic en el botón Aceptar está seleccionado en el cuadro de diálogo Preferencias de base de datos (ver Administrar notas de base de datos).
Para conciliar notas:
1. Seleccione el comando.
Se abre el cuadro de diálogo Conciliar notas. Seleccione los objetos de nota que va a conciliar.
Haga
clic para mostrar/ocultar los parámetros.
2. Haga clic en Aceptar para conciliar las notas. Si alguna de las notas hace referencia a bases de datos, el Administrador de notas intentará buscar dichas bases de datos. Busca primero en la misma carpeta que el archivo actual; si no la encuentra, busca en el mismo lugar relativo al programa ejecutable de Vectorworks. Si las bases de datos aún no pueden encontrarse, el Administrador de notas intenta buscarlas con directorios completamente calificados.
Fije los archivos de base de datos de otro usuario en la misma carpeta que el archivo de dibujo, de modo que el Administrador de notas pueda encontrar fácilmente la base de datos.
3. Si una base de datos a la que se hace referencia por notas no puede localizarse, se abre el cuadro de diálogo No puede ubicar las bases de datos. Para cada base de datos que no puede ubicarse, haga clic en Examinar para especificar la ubicación de la base de datos.
4. Haga clic en Aceptar. Luego, el Administrador de notas buscará las bases de datos para las notas.
5. Se abre un cuadro de diálogo de alerta si una o más notas no pueden ser ubicadas en la base de datos, o no son de una base de datos válida. Indique si desea buscar estas notas.
Si no existen archivos de base de datos adicionales para especificar, haga clic en No y continúe con el paso 8. Si las notas pueden ser buscadas en otra base de datos, haga clic en Sí para especificar la ubicación de la base de datos.
6. Se abre el cuadro de diálogo Especificar bases de datos adicionales a buscar. Haga clic en Agregar para especificar bases de datos adicionales, donde buscar las notas. Haga clic en Quitar para eliminar una base de datos seleccionada de la lista. Se muestra el número de notas que han sido localizadas.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Se abre el cuadro de diálogo Administrador de notas: conciliar notas si algunas notas aún no han sido ubicadas.
El lado izquierdo del cuadro de diálogo es el mismo que el del Administrador de notas. Consulte el tema Administrar notas de base de datos. Las notas que se conciliarán aparecen en la lista del lado derecho del cuadro de diálogo.
9. Escoja una nota de la lista Notas que tienen que ser conciliadas. El texto de la nota actual en el dibujo aparecerá en el campo Texto de nota situado a la derecha del cuadro de diálogo.
Si escoge Buscar automáticamente (solo en el caso de leyendas de nota clave y notas en general), la información actual de base de datos asociada con la nota elegida aparecerá en los espacios Secciones en la base de datos y Notas en la base de datos del lado izquierdo del cuadro de diálogo. De otro modo, pulse < Buscar para ubicar la nota escogida en una base de datos.
10. Proceda de una de las siguientes maneras:
● Pulse Actualizar > para reemplazar el texto en el dibujo con el texto que haya escogido de la base de datos.
● Pulse < Actualizar para reemplazar el texto de base de datos con el texto de la nota que haya editado del dibujo.
● Pulse Agregar para añadir el texto de la nota del dibujo como la nueva entrada de base de datos en la sección actual.
11. Pulse Aceptar y un mensaje de alerta aparecerá con detalles de la conciliación de las notas.
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