Llamadas de base de datos, leyendas de referencia y notas generales usan un cuadro de diálogo Administrador de notas para crear, quitar, agregar, editar y actualizar texto de llamada, leyenda de referencia y notas generales.
Para agregar o editar notas de base de datos para llamadas, leyendas de referencia y notas generales:
1. Agregue el objeto según lo descrito en Insertar llamadas o referencias o Colocar notas generales, y luego haga clic en Administrador de notas desde el cuadro de diálogo <Objeto>, o haga clic en Editar notas desde la paleta Información del objeto de un objeto seleccionado y luego haga clic en Administrador de notas desde el cuadro de diálogo <Editar objeto>.
Se abre el cuadro de diálogo Administrador de notas.
Haga
clic para mostrar/ocultar los parámetros.
2. Para agregar una sección a la base de datos, haga clic en Agregar o Editar en el área Secciones en la base de datos e introduzca el nombre de sección.
3. Para agregar una nota, haga clic en Agregar debajo de Notas en base de datos, o para editar una nota, selecciónela y haga clic en Editar.
Se abre el cuadro de diálogo Agregar nota o Editar nota. Especifica la sección, descripción y texto de nota.
Haga
clic para mostrar/ocultar los parámetros.
4. Haga clic en Aceptar para agregar o editar la nota a la sección especificada, y volver al cuadro de diálogo Administrador de notas.
5. Cambios y adiciones a la base de datos de notas se guardan automáticamente conforme a las preferencias especificadas. Haga clic en Preferencias para configurar estas preferencias.
Se abre el cuadro de diálogo Preferencias de base de datos.
Haga
clic para mostrar/ocultar los parámetros.
6. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Administrador de notas.
Las notas agregadas y editadas ahora están disponibles para ser colocadas usando la herramienta Llamada o las herramienta Notas generales.
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