Generación de documentación

Especificar la información a incluir en los diferentes inventarios e informes, como también el formato de los informes, en el cuadro de diálogo Generar documentación.

El comando Crear informe automáticamente crea ciertos informes como hojas de cálculo preformateadas; ver Uso de informes preformateados.

Parámetro	Descripción
Inventarios	Seleccione los inventarios a agregar al archivo. Luego, haga clic en Configuración para abrir el cuadro de diálogo Asignación de formato de inventario y establezca el formato de cada inventario de manera individual; ver Configuración de inventarios.
Informes	Seleccione los informes a agregar al archivo
Inventario	El parámetro genera un informe de los elementos ya colocados en el plano de luces y los elementos disponibles. Seleccione Desglosar por posición para separar la información de luminarias por posición de suspensión. Si aun no ha ingresado datos de inventario, haga clic en Configuración e introdúzcalos en el cuadro de diálogo Configuración del inventario de iluminación.
Planos de iluminación	El parámetro agrega representaciones gráficas de luminarias al trazado. Luego, pulse Configuración para configurar la asignación de formato del plano de iluminación; ver Planos de iluminación.
Lista de corte de color	Seleccione para agregar una lista de corte de color que muestra todos los colores requeridos por el espectáculo y calcula el número de cada tamaño de corte requerido por color. Seleccione Dividir por posición para separar la lista de corte por posición de suspensión.
Configuración de encabezado	Seleccione la información de evento a mostrar desde la lista (Diseñador, Nombre de evento y/o Fecha) para las posiciones de encabezado Izquierda, Centro y Derecha.
Información de evento	Introducir el nombre del Diseñador de iluminación y el Nombre de evento, si así lo desea. Introduzca la fecha del evento y haga clic en Fecha para usar la fecha de hoy. La información se muestra en la documentación según lo especificado por la Configuración de encabezado.
Altura/Ancho de página	Introducir los valores de Altura de página y Ancho de página en las unidades de archivo predeterminadas. Estos valores especifican el área de impresión (ancho de página con márgenes de impresora). El ancho de las columnas de inventario está afectado por este valor. Si lo desea, se puede usar una unidad diferente especificando el valor y la unidad. Por ejemplo, aun cuando las unidades de archivo predeterminadas son centímetros, introducir 8" para especificar ocho pulgadas.

2.Si se generaron planos de iluminación, se agrega una nueva capa de diseño al archivo. Según el tipo de plano de iluminación generado, la nueva capa de diseño recibe el nombre de Plano de iluminación-Área o Plano de iluminación-Color. Los planos de iluminación e colocan en esta capa de diseño y se formatean con el tamaño de página especificado. Escoja Vista > Zoom > Ajustar a objetos si no son visibles los elementos del plano de iluminación. Vuelva a generar los planos de iluminación para reflejar las actualizaciones si hubo cambios en los parámetros del plano de luces.

3.Todo otro inventario e informe generado se muestra como recurso de hoja de cálculo en el Administrador de recursos. Para agregar inventarios e informes al plano de luces para la impresión, ver Colocación de hojas de cálculo en el dibujo.

● Ediciones a estas hojas de cálculo no actualizan los parámetros de plano de luces.

● Volver a generar el informe o inventario para reflejar las actualizaciones si los parámetros de plano de luces son editados.

Configuración de inventarios

Especificar la información a incluir en los diferentes inventarios, como también el formato de los inventarios, en el cuadro de diálogo Asignación de formato de inventario.

1. Desde el cuadro de diálogo Asignación de formato de inventario, seleccione cada inventario deseado desde la lista Inventario y configure la asignación de formato según sea necesario.

Cuando se selecciona Campos disponibles y Orden de columna, mantenga presionada la tecla Shift para seleccionar múltiples elementos contiguos o mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o la tecla Comando (Mac) para seleccionar elementos no contiguos.

Parámetro/Botón	Descripción
Nombre impreso	Sugiere un título para la parte superior del informe del inventario seleccionado. Cambiar el título, si así lo desea, escribiendo un nuevo título para ese inventario.
Campos disponibles	Muestra los elementos que se pueden incluir en el inventario.
Columnas de inventario	Muestra, en orden, las columnas que se hayan seleccionado para aparecer en el inventario.
Mover >	Agrega un elemento disponible seleccionado a la lista de columnas de inventario.
Mover <	Quita una columna de la lista Columnas de inventario.
Subir/bajar	El elemento agregado más recientemente muestra en la parte inferior de la lista Columnas de inventario, indicando que es la última columna en el informe; para cambiar el orden de la columna, seleccione una columna y haga clic en los botones Subir y Bajar hasta que se encuentre en el orden deseado.
Formato de columna	Para cada columna en la lista Columnas de inventario, seleccione Amplio, Mediano o Estrecho desde la lista Ancho. Estas selecciones representan los anchos relativos de las columnas en relación con otras columnas. Debido a que el inventario se ajusta a la página de manera automática, no es necesaria la especificación de los anchos reales. El ancho real de la columna depende de la cantidad de columnas al igual que el tamaño de inventario impreso final.
Asignación de formato de página	Especifica la asignación de formato de los encabezados de columna y del texto del cuerpo del informe; seleccionar Fuente, Estilo y Tamaño para cada uno. Haga clic en el botón Cambiar para abrir el cuadro de diálogo Dar formato al texto para la edición de los parámetros de texto (ver Formateo de textos).

2.Después de especificar la información, el orden y el ancho de columna, como también el formato de página para cada tipo de inventario a generar, haga clic en Aceptar para volver a el cuadro de diálogo Generar documentación.

3.Desde el cuadro de diálogo Generar documentación, seleccione cada inventario que desea incluir en el archivo. Al hacer clic en Aceptar, los inventarios seleccionados son agregados al archivo como recursos de hoja de cálculo. Además, la configuración de asignación de formato de inventario es guardada en la hoja de cálculo Formatos de inventario. Las hojas de cálculo pueden ser importadas dentro de otro archivo a través del Administrador de recursos.

Planos de iluminación

Los planos de iluminación son representaciones gráficas de luminarias en el trazado usadas para iniciar un espectáculo. Pueden ser divididas por punto focal o color.

1. En el cuadro de diálogo Establecer plano de iluminación, especificar los parámetros de configuración deseados.

Los estilos de teatro son símbolos editables. Estilos personalizados pueden ser agregados en la carpeta Tipos de teatro del archivo usando el Administrador de recursos.

2.Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Generar documentación. Seleccione la opción de informe planos de iluminación y haga clic en Aceptar nuevamente para colocar el objeto planario de iluminación en el dibujo.

Acción	Descripción
Genera planos de iluminación con luminarias resumidas por color.	Hacer clic en Color; cada luminaria de un color particular se muestra en una sola vista. El Estilo de teatro general se debe seleccionar desde la lista que se va a usar como referencia para los resúmenes de color.
Genera planos de iluminación con iluminación resumidas por área focal.	Hacer clic en Área. Todas las luminarias que tengan un punto focal especificado se incluirán en el informe. Si lo desea, el valor del número de color de plano de iluminación se puede mostrar en una aproximación de su color de la gelatina. Seleccionar Mostrar nombre de color en color.

Comando	Ruta de acceso
Generar documentación	Spotlight > Informes