Se crean registros de base de datos en el cuadro de diálogo Formatos de registro. Estos registros luego se asignan a objetos a través de la pestaña de Datos de la paleta Información del objeto. Consulte las instrucciones adicionales en el tema Cómo adjuntar formatos de registro a símbolos, objetos y materiales. La información puede mostrarse en las filas de base de datos de una hoja de cálculo.
Para mostrar información de registro en una columna de base de datos:
1. Desde la fila de encabezado de base de datos, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el costado derecho de la columna donde se desea mostrar los datos.
Se abre el cuadro de diálogo Establecer campo.
2.Seleccionar Registros desde el primer campo. Seleccionar el registro desde el cual mostrar datos desde el segundo campo.
3.Se muestra la lista de campos de datos en ese registro debajo de esos campos. Seleccionar el campo a mostrar en esta columna.
4.Si así se desea, establecer una opción Ordenar para esta columna y seleccionar si se desea Resumir elementos o hacer una Suma de valores en la columna. Estas opciones también están disponibles en el Menú contextual de celda.
5.Al hacer clic en Aceptar, los datos se muestran en la hoja de cálculo y la barra de Fórmula de la hoja de cálculo muestra la sintaxis para la información de registro siendo mostrada:
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Sintaxis |
Ejemplo |
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=nombre de registro.nombre de campo |
=’Registro de Electrodoméstico’.’Tipo’ |
Tenga en cuenta que un punto (.) separa los dos nombres. Además, si el nombre del formato de registro o el nombre de campo contiene espacios, el nombre debe ser rodeado con comillas simples. Esta sintaxis puede ser introducida directamente en la barra de Fórmula si se conocen los nombres de registro y de campo.
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