Importación de hojas de cálculo

Puede importar a un archivo datos de diversos formatos, incluso datos de hojas de cálculo de otros programas y de hojas de otros archivos Vectorworks.

Importación de datos de hoja de cálculo de otros programas

Durante la operación, se importan los datos de la hoja de cálculo en tanto que se conservan el formateo y las fórmulas en el mayor grado posible. Aparece un alerta si la conversión exacta no es posible.

Para importar datos de hojas de cálculo a un archivo Vectorworks:

Lleve a cabo una de las siguientes operaciones:

Escoja el comando en el menú Archivo > Importar.

Abra la hoja de cálculo que recibe la importación y escoja el comando del menú Archivo de dicha hoja de cálculo.

Escoja el archivo de hoja de cálculo a importar y pulse Abrir. La hoja de cálculo debe encontrarse en uno de los siguientes formatos:

Texto delimitado por tabulaciones (.txt)

Texto delimitado por comas (.csv)

DIF (.dif)

SYLK (.slk)

Excel (.xls, .xlsx)

Si va a importar una hoja de cálculo Excel que tiene varias hojas, se abrirá el cuadro de diálogo Escoger hoja Excel, donde puede escoger la hoja.

Si tiene abierta una hoja de cálculo Vectorworks, importará la hoja de cálculo. De otro modo, se importa la hoja de cálculo como recurso de hoja de cálculo que lleva el nombre del archivo importado.

Importación de hojas de cálculo de otro archivo Vectorworks

Para importar una hoja de cálculo de otro archivo de Vectorworks:

En el Administrador de recursos, haga clic con el botón derecho del ratón en el recurso y seleccione Importar.

Como alternativa, arrastrar el recurso de hoja de cálculo dentro del archivo Vectorworks deseado para insertarlo como un objeto de dibujo; ver Colocación de hojas de cálculo en el dibujo.

La hoja de cálculo seleccionada será importada en el archivo actual.

Importar una tabla desde Microsoft Word

El siguiente procedimiento es un ejemplo sobre cómo importar una tabla desde Microsoft Word a una hoja de cálculo Vectorworks.

Para importar una tabla de Word en una hoja de cálculo:

En Word, seleccione la tabla completa a importar.

Seleccione Herramientas de tabla > Diseño > Convertir a texto.

Se abre el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto.

En el cuadro de diálogo pulse Fichas para el identificador de separación.

Pulse Aceptar.

Guarde la tabla.

Si el archivo consiste en la tabla solamente, seleccione Archivo > Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, seleccionar Solo texto desde la lista Guardar como tipo.

Si la tabla es parte de un archivo grande, copie la tabla al Portapapeles. Seleccione Archivo > Nuevo y pegue el texto de la tabla en el nuevo documento. Guarde el archivo como archivo de texto.

Regrese al archivo Vectorworks e importe la tabla según lo descrito en Importación de datos de hoja de cálculo de otros programas.