Usar de Administrador de datos

Comando	Ruta
Administrador de datos	Herramientas

El Administrador de datos permite controlar cómo campos de datos son adjuntados a objetos, y cómo datos son introducidos en la paleta Información del objeto. Esto puede mejorar la precisión de datos de gran manera, y hacer la entrada de datos más eficiente.

Al comenzar un nuevo proyecto, use el Administrador de datos para configurar lo siguiente:

Que conjuntos de datos sean aplicados automáticamente a objetos a medida que son creados o asignados a una clase

Los conjuntos de propiedades personalizadas que aplicará a los objetos para la exportación en formato IFC.

Fórmulas para personalizar campos de datos o aplicar campos de datos bajo condiciones de valor personalizado.

Hojas de valor personalizado para la entrada de datos en la paleta Información del objeto, las que pueden ser tan simples o tan complejas según sea necesario, con validación opcional durante la entrada de datos.

Con un buen esquema de asignación configurado, muchos objetos pueden ser agregados al dibujo con los campos de datos requeridos—e incluso algunos datos de normas—ya adjuntados. Use la pestaña Datos de la paleta Información del objeto, o (sólo para exportación IFC) el comando Datos de IFC, para adjuntar los datos restantes a objetos individuales, según lo descrito en Editar datos de objeto y Asignar datos de IFC a objetos.

Pasos para asignar datos y crear hojas de datos:

Seleccione el comando.

Se abre el cuadro de diálogo Administrador de datos.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Opciones de configuraciones guardadas
Configuraciones	<Configuraciones del documento> y <Configuraciones activas>: Al realizar cambios en el cuadro de diálogo, autoaparece <Configuración activa> para indicar que no ha guardado la configuración. Si hace clic en Aceptar para guardar el archivo, la “configuración activa” queda guardada como <Configuración del documento>. Para cargar un conjunto de datos asignados que tenga guardado, escójalo de la lista. La asignación de todos los objetos cambia si el conjunto guardado incluye un conjunto completo de objetos. Solo la asignación para ese objeto cambia si el conjuntos guardado solo contiene asignación para un solo objeto. <Valores predeterminados de COBie> contiene asignaciones de datos para todos los objetos con asignación de datos de IFC. Todos los valores de campo al menos tienen valores vacíos predeterminados (n/a o 0), o tienen una cláusula SI NO con valores vacíos predeterminado, para cumplir con los requerimientos COBie para valores no-vacíos de hoja de cálculo. <Valores predeterminados de Vectorworks> restablece el conjunto de asignaciones predeterminado.
Abrir	Abre un cuadro de diálogo, donde puede ubicar y cargar los conjuntos de datos asignados que haya guardado de una computadora local o de un recurso compartido.
Guardar	Abre un cuadro de diálogo donde puede nombrar y guardar la asignación de datos actual para poder usarla en otros archivos. Dé un nombre al conjunto de datos asignados. Seleccione si guardar Todo el esquema de asignación o la asignación del Objeto seleccionado solamente. Indique dónde va a guardar el conjunto de datos asignados: carpeta de usuario, carpetas de grupo de trabajo o ambas carpetas.
Administrar	Úselo para abrir el cuadro de diálogo Administrar asignaciones guardadas, donde puede cambiar el nombre de los conjuntos guardados o bien eliminarlos. El tipo de conjunto de datos asignados queda indicado en la columna Tipo. : Incluye datos de asignación para todo un conjunto de objetos : Contiene datos de asignación para un único objeto Seleccione un nombre de la lista y luego haga clic en el botón adecuado.
Versión de IFC	La asignación IFC depende de la versión de IFC; todas las asignaciones de asignación actuales son restablecidas a la asignación de valor predeterminado si se cambia la versión.
Idioma de IFC	Seleccione Idioma local para cambiar el idioma de las entidades y campos de IFC si se cuenta con una versión de IFC en idioma local desde un distribuidor. Escoja Original para usar la versión en inglés.
Validación del archivo IDS	El parámetro enumera los archivos IDS (siglas en inglés de Information Delivery Specification) que importó al documento. Elija uno de los archivos y haga clic en Validar para iniciar la validación, o bien haga clic en Quitar para eliminar el archivo IDS.
Importar archivo IDS	Escoja el archivo IDS que desee importar al documento. Verá los requisitos de validación del archivo seleccionado en el cuadro de diálogo Importar archivo IDS. Haga clic en Guardar informe si lo desea para guardar los requisitos como archivo de texto delimitado por tabuladores.
Quitar	Úselo para eliminar el archivo de validación del archivo IDS que tiene en el documento.
Validar	Úselo para abrir el cuadro de diálogo Validación del archivo IDS, donde puede ejecutar la validación del archivo IDS que haya escogido. Elija las opciones deseadas y haga clic en Ejecutar. Consulte Gestión BIM con IDS. Revisar asignaciones de administrador de datos: Verifica que las entidades de IFC, datos y clasificaciones requeridas tienen asignaciones de datos apropiados asignados. Crear BCF: Crea un archivo BCF, el cual contien temas para cada elemento de validación erróneo Crear informe de hoja de cálculo: Crea una hoja de cálculo con el nombre especificado, la cual contiene los resultados de la validación
Objetos
Cuadro de búsqueda	Ingrese texto para filtrar la lista por nombre
Usar	Especifica el estado de asignación del objeto. Haga clic en la columna para activar o desactivar el ajuste de configuración. : activa los campos de hoja de datos e incluye el objeto en la exportación de datos de IFC, si corresponde. : desactiva los campos de hoja de datos y omite el objeto de la exportación de datos de IFC.
Tipos de objeto y nombres de objeto	Enumera los tipos de objeto Vectorworks y de entidad de IFC, a los cuales puede adjuntar y asignar datos; también puede confeccionar y hojas de datos. Escoja el elemento cuyo esquema de asignación actual desee mostrar en las otras dos listas. Objetos basados en clase: Haga clic en Agregar objeto basado en clase y seleccione una clase para agregarlo a la lista Definiciones de símbolo: enumera todas las definiciones 2D/3D y 3D actualmente en el archivo. Quedan excluidos los símbolos rojos que no se usen como definiciones de estilo de objeto de complemento. Objetos de complemento (terceros): Enumeran todo complemento de terceros que tiene disponible en sus carpeta de usuario y carpetas de grupo de trabajo Objetos de complemento (integrados): Enumera todo complemento estándar; si el objeto que desea no está actualmente enumerado, haga clic en Agregar objeto de complemento y escoja el complemento que desee añadir a la lista. Objetos IfcEntity: Enumeran todo tipo de entidad de IFC
Agregar objeto basado en clase	Úselo para abrir el cuadro de diálogo Agregar objeto basado en clase, donde puede escoger una clase para las asignaciones. La asignación de clase reemplaza la otra asignación si una asignación basada en clase discrepa de una asignación basada en tipo de objeto.
Agregar objeto de complemento	Úselo para abrir el cuadro de diálogo Agregar objeto de complemento, donde puede escoger un complemento para su asignación.
Editar	Abre un cuadro de diálogo cuando un elemento de Objetos basados en clase es seleccionado para cambiar la asignación de datos para la clase actualmente seleccionada a otra clase.
Eliminar	Úselo para quitar la asignación de clase seleccionada de la lista tras escoger un elemento de Objetos basados en clase.
Conjuntos de datos adjuntados por esta asignación	Enumera los conjuntos de datos, campos y asignaciones de campo que serán adjuntadas al tipo de objeto seleccionado en la lista Objetos. Haga clic en la flecha de revelación junto a un elemento de nivel superior para presentar la lista completa de campos asociados con él.
Cuadro de búsqueda	Ingrese texto para filtrar la lista por nombre
Adjuntar	Úselo para indicar si va a autoadjuntar los campos de registro y de datos de IFC, así como las asignaciones de campo tras agregar el tipo de objeto seleccionado al dibujo. Haga clic en la columna para activar o desactivar el ajuste de configuración. : se adjunta el conjunto de datos. : no se adjunta el conjunto de datos.
Editar	El parámetro determina la forma en que puede editar cada campo asignado en la pestaña Datos de la paleta Información del objeto. Haga clic en la columna para activar o desactivar el ajuste de configuración. : La asignación no puede ser editada directamente. El usuario puede hacer clic en el botón para que el campo pueda editarse. Tras editar el campo, haga clic nuevamente en el botón para restaurar el valor asignado y dejar el campo en estado ineditable. : La asignación puede ser editada directamente. Tras editar el campo, haga clic en el botón para restaurar el valor asignado. En caso de incluir un campo asignado en una hoja de datos, si cambia este valor en la lista Conjuntos de datos, también quedará cambiado en la lista Hojas de datos y viceversa.
Visibilidad	El parámetro determina en cada campo asignado si dicho campo puede verse en la pestaña Datos de la paleta Información del objeto. Haga clic en la columna para activar o desactivar el ajuste de configuración. : El campo es visible : El campo no es visible
Conjuntos de datos/Campos	Enumera conjuntos de datos para el tipo de objeto seleccionado, como también fórmulas de Condición que controlan si un registro, entidad de IFC o Pset es adjuntado a un objeto.
Asignación de campos	Presenta la fórmula de asignación para el parámetro o propiedad IFC
Tipo	Presenta una descripción general de cada elemento en los conjuntos de datos. Los siguientes son los elementos de nivel superior: Parámetros de objeto: parámetros de objeto de complemento para el tipo de objeto seleccionado. Formato de registro: Campos personalizados adjuntados al tipo de objeto seleccionado (haga clic en Agregar conjunto de datos para agregar estos a la lista) Principal: una entidad de IFC principal para el tipo de objeto seleccionado. Secundaria: una entidad de IFC secundaria para el tipo de objeto seleccionado, para objetos que tienen subelementos tales como un muro cortina. Condición: una fórmula de asignación condicional opcional para asignar un registro, o una entidad de IFC principal o secundaria, al tipo de objeto seleccionado. La condición se aplica al conjunto de datos enumerado directamente debajo de ella. El tipo de campo (texto, emergente, booleano, etc.) es presentado para los campos debajo de un elemento de nivel superior.
Agregar conjunto de datos	Abre el cuadro de diálogo Agregar conjunto de datos para seleccionar un conjunto de datos adicional (IFC Pset, entidad de IFC o registro) para el tipo de objeto seleccionado, para casos complejos tales como la definición de asignación de datos de IFC para instancias de exportación adicionales. En la parte superior de la caja, ingrese uno o más términos de buscar para filtrar la lista. Tras escoger el conjunto de datos deseado, haga clic en Aceptar para agregarlo a la lista. Administrar conjuntos de propiedades personalizados: Abre el cuadro de diálogo Administrar PSets personalizados, donde puede generar conjuntos de propiedades personalizadas o (Psets). Haga clic en la columna Usar para que el conjunto de propiedades dé carácter de disponibilidad o indisponibilidad general para adjuntarlas a los objetos. Consulte Usar conjuntos de propiedades de IFC personalizados para detalles. Los conjuntos de propiedades personalizadas se enumeran en la lista Conjuntos de propiedades IFC (personalizados) del cuadro de diálogo Agregar conjunto de datos y en la lista Valores preest./entidades IFC del cuadro de diálogo Datos de IFC. Entidad principal/secundaria: seleccione Entidad secundaria si el Pset es un subelemento de la entidad principal; de otra manera, seleccione Entidad principal. Por ejemplo, un muro cortina produce una entidad IfcCurtainWall, que consiste en miembros y placas asignadas como entidades secundarias.
Copiar asignación desde	Úselo para abrir el cuadro de diálogo Criterios Copiar asignación desde, donde puede copiar la información de asignación de otro objeto al objeto escogido. Escoja el objeto del que se copiarán los datos asignados y especifique las partes de la asignación que va a copiar.
Eliminar	Úselo para quitar la propiedad o el conjunto de datos seleccionado de la lista.
Definir asignación, Definir condición	Abre un cuadro de diálogo para crear una fórmula de asignación o definir una condición para adjuntar un conjunto de datos, según lo descrito en Crear o editar fórmulas de asignación
Flechas arriba y abajo	Seleccione un conjunto de propiedades y luego haga clic en una flecha para mover el conjunto a la entidad de IFC más arriba o abajo que esta entidad en la lista. Esto permite formar grupos de entidades IFC con sus Psets fijados.
Agregar	Agrega el campo seleccionado en la lista de conjuntos de datos a la lista de hojas de datos, abajo del campo seleccionado actualmente.
Agregar todo	Agrega todos los campos desde el conjunto de datos seleccionado a la lista de hojas de datos en la hoja de datos actualmente seleccionada.
Hojas de datos para esta asignación	Enumera las hojas de datos y los campos que estarán disponibles en la paleta Información del objeto para el tipo de objeto seleccionado en la lista Objetos. El nombre es presentado en rojo si existe un campo cuya fuente ya no es válida (por ejemplo, el formato de registro fue eliminado), y una alerta es presentada si se intenta guardar el esquema de asignaciones.
#	Haga clic en la columna, y arrastre hacia abajo o hacia arriba para cambiar la posición del campo en la lista de hojas de datos.
Editar	El parámetro determina la forma en que puede editar cada campo asignado en la pestaña Datos de la paleta Información del objeto. Haga clic en la columna para activar o desactivar el ajuste de configuración. : no es posible editar la asignación si usa una hoja de datos. Si no usa una hoja de datos y si se trata de un campo de registro, el usuario puede hacer clic en el botón para poder editar el campo. : puede editar la asignación ya sea que use una hoja de datos o no. En caso de incluir un campo asignado en una hoja de datos, si cambia este valor en la lista Conjuntos de datos, también quedará cambiado en la lista Hojas de datos y viceversa.
Visibilidad	El parámetro determina en cada campo asignado si dicho campo puede verse en la pestaña Datos de la paleta Información del objeto. Haga clic en la columna para activar o desactivar el ajuste de configuración. : El campo es visible : El campo no es visible
Nombre o rótulo de lámina	Cada nombre de hoja de datos queda resaltado en negrita, seguido de todos los campos de entrada de datos de la hoja, puesto que aparecerán en la paleta Información del objeto.
Origen de campo	Úselo para enumerar el campo donde almacenará los datos.
Agregar hoja de datos	Abre un cuadro de diálogo para introducir el nombre de una nueva hoja de datos o para seleccionar una hoja de datos existente.
Cambiar nombre de hoja de datos	Úselo para abrir un cuadro de diálogo donde puede cambiar el nombre de la hoja de datos.
Editar campo	Fuente de campo: indica el objeto y formato de registro, o el campo de IFC que recibirán este dato. Fuente de campo: Indica para cual objeto y formato de registro, o campo IFC, es esta parte de los datos; por ejemplo, Door.Fire Resistance.Fire Code Jurisdiction se presenta para el campo “Jurisdicción del Código de Incendios” en el formato de registro “Resistencia al Fuego”, el cual está adjuntado a un objeto de puerta. Etiqueta: Ingrese un rótulo amigable con el usuario. Solo puede editar el rótulo del campo en los campos de registro y de IFC que sean del tipo booleano o Emergente/Enumeración. Usar validación de campo: dependiendo del tipo de datos, reglas pueden ser agregadas para prevenir que datos no válidos sean introducidos para el campo. Marque esta opción y luego indique las reglas deseadas. El nombre y valor de campo aparecen en rojo si el usuario introduce un valor de campo incorrecto, aunque se acepta el valor. Validación numérica: Especifique valores no cero, mínimos, máximos o predeterminados. Validación de texto, campo emergente: Haga clic en Definir para abrir un cuadro de diálogo; ingrese una lista de elecciones a presentar en una lista emergente, una entrada en cada línea. Luego seleccione un valor predeterminado de esa lista. Validación de texto, validación personalizada: Especifique el número mínimo y máximo de caracteres, los caracteres de inicio o fin requeridos, o un formato de correo electrónico válido.
Separador	Abre un cuadro de diálogo para crear una línea separadora en la lista de campos, con un rótulo opcional.
Eliminar	Elimina el campo o separador seleccionado.

Para comenzar un nuevo esquema de asignación, seleccione el tipo de objeto que se desea asignar datos, y/o cree hojas de datos de la lista Objetos. Toda definición de símbolo, objeto de complemento, entidad de IFC y conjunto de propiedades disponible es presentado. Para asignar datos a objetos en una cierta clase, seleccione el encabezado Objetos basados en clase, haga clic en Agregar objeto basado en clase, y luego seleccione la clase a agregar a la lista.

En la lista Conjuntos de datos adjuntados por esta asignación, objetos de complemento Vectorworks integrados quedan configurados automáticamente para adjuntar conjuntos de datos de IFC estándar, pero otros tipos de objeto no tienen conjuntos de datos adjuntados. Haga clic en Agregar conjunto de datos para adjuntar conjuntos de propiedades IFC de normas o de valor personalizado, entidades de IFC, o datos de formato de registro Vectorworks al tipo de objeto seleccionado. También puede usar el cuadro de diálogo Agregar conjunto de datos para generar conjuntos de propiedades personalizadas y editarlos.

En la lista Conjuntos de datos adjuntados por esta asignación también se puede definir una asignación de campo o condición para proporcionar un control más detallado sobre los datos adjuntados al tipo de objeto seleccionado. Consulte Crear o editar fórmulas de asignación.

Para ajustar los datos para un campo específico de alguna manera, seleccione el campo y haga clic en Definir asignación.

Para adjuntar datos al objeto seleccionado en base a condiciones específicas, seleccione la fila Condición arriba del formato de registro o entidad de IFC deseada, y haga clic en Definir condición.

En Hojas de datos de esta lista Asignación, tiene la opción de hacer clic en Agregar hoja de datos para crear un conjunto de campos para entrada de datos personalizados que quedará disponible en la paleta Información del objeto para este tipo de objeto. Con el nombre de hoja seleccionado, seleccione campos desde la columna central; haga clic en el botón Agregar para agregar un campo seleccionado a la hoja de datos, o haga clic en Agregar todos para agregar el conjuntos de datos completo. Puede combinar campos desde cualquier conjunto de datos en una hoja de datos, y agregar caracteres separadores para organizarlos. Seleccione cada campo y haga clic en Editar campo para introducir un rótulo amigable con el usuario, y configure validación de campo, si desea.

No necesitará una hoja de datos si la asignación solo consiste en conjuntos de datos de formato de registro que se adjuntan automáticamente a los objetos. Los campos de datos de formato de registro siempre están disponibles en la pestaña Datos de la paleta Información del objeto.

Haga clic en Aceptar para guardar el esquema de asignaciones y usarlo en otro archivo. Especifique si desea guardar todo el esquema o solo la configuración del objeto seleccionado. Cuando termine de preparar el esquema de asignaciones, haga clic en Aceptar. Si generó conjuntos de propiedades personalizadas en este archivo, también quedarán guardados y podrá usarlos en otros proyectos de diseño.

Selecciones múltiples en el Administrador de datos

Si escoge objetos varios para editar en la lista Objetos, tenga en cuenta lo siguiente:

Solo los campos de datos aplicables a todos los objetos escogidos aparecerán en los conjuntos de datos adjuntados conforme a esta asignación.

La lista Hojas de datos para esta asignación solo presenta hojas que son aplicables a todos los objetos seleccionados y que tienen el mismo nombre. Sólo los rótulos que tienen en común son presentados si las hojas de datos tienen los mismos nombres, pero los campos tienen rótulos diferentes. La hoja seleccionada se aplica a todos los objetos seleccionados si hace clic en Agregar hoja de datos.

Crear o editar fórmulas de asignación

Usar conjuntos de propiedades de IFC personalizados

Expresiones de asignación de datos

Ejemplos de asignación de datos

Gestión BIM con IDS

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