Design SuiteAdministrar notas de base de datos

Notas técnicas de base de datos, leyendas de nota clave y notas generales usan un cuadro de diálogo Administrador de notas para crear, quitar, agregar, editar y actualizar texto de nota técnica, leyenda de nota clave y notas generales.

Para agregar o editar notas de base de datos para notas técnicas, notas clave y notas generales:

Agregue el objeto según lo descrito en Insertar notas técnicas o notas clave o Colocar notas generales, y luego haga clic en el Administrador de notas desde el cuadro de diálogo <Objeto>, o haga clic en Editar notas desde la paleta Información del objeto de un objeto seleccionado y luego haga clic en el Administrador de notas desde el cuadro de diálogo <Editar objeto>.

Se abre el cuadro de diálogo Administrador de notas.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro

Descripción

Base de datos activa

Presenta el archivo de base de datos actualmente seleccionado; si es necesario, seleccione un base de datos diferente desde la lista de bases de datos usadas en el archivo

Nuevo

Crea una nueva base de datos en blanco

Elegir

Selecciona una base de datos existente y diferente Una base de datos desde una versión anterior del programa Vectorworks puede ser especificada, pero debe ser convertida al formato de versión actual según se solicita.

Guardar como

Guarda la base de datos actual con un nuevo nombre

Secciones en base de datos

Enumera las secciones de nota; las notas asociadas en una sección seleccionada son presentadas en Notas en base de datos 

Agregar

Agrega una nueva nota de sección; ingrese el nombre de sección en el cuadro de diálogo Administrador de notas

Quitar

Elimina la sección actualmente seleccionada y sus notas asociadas

Editar

Renombra la sección actualmente seleccionada; ingresar el nombre nuevo en el cuadro de diálogo Administrador de notas

Notas en base de datos

Enumera las notas asociadas con la sección de base de datos actual

Agregar

Abre el cuadro de diálogo Agregar nota para agregar una nota a la sección de base de datos

Quitar

Elimina la nota actualmente seleccionada

Editar

Abre el cuadro de diálogo Editar nota para editar la nota seleccionada o su descripción

Texto de nota

Presenta el texto de la nota actualmente seleccionada; el texto de nota puede ser editado

Filtro de base de datos

Seleccionar un filtro para sólo presentar elementos que coinciden con los criterios de filtro, o agregar a/editar la lista de filtros; consultar Filtrar entradas de base de datos

Preferencias

Abre el cuadro de diálogo Preferencias de base de datos para configurar las opciones de guardar automáticamente para la base de datos

Para agregar una sección a la base de datos, haga clic en Agregar o Editar en el área Secciones en base de datos e ingrese el nombre de sección.

Para agregar una nota, haga clic en Agregar debajo de Notas en base de datos, o para editar una nota, selecciónela y haga clic en Editar.

Se abre el cuadro de diálogo Agregar nota o Editar nota. Especifique la sección, descripción y texto de nota.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro

Descripción

Sección

Seleccione la sección asociada para la nota

Descripción

De manera predeterminada, contiene los primeros 42 caracteres del texto de nota; para cambiar el valor predeterminado, anule la selecciónUsar los primeros 42 caracteres e ingrese una descripción diferente

Texto de nota

Escribir el nuevo texto de nota

Usar los primeros 42 caracteres de la nota para la descripción

Si la descripción predeterminada no es deseada, anule la selección de esta opción e ingrese una nueva Descripción

Haga clic en Aceptar para agregar o editar la nota en la sección especificada, y volver al cuadro de diálogo Administrador de notas.

Cambios y adiciones a la base de datos de notas son guardados automáticamente según las preferencias especificadas. Haga clic en Preferencias para configurar estas preferencias.

Se abre el cuadro de diálogo Preferencias de base de datos.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro

Descripción

Guardar cambios automáticamente cuando

Seleccione las medidas que automáticamente guardan cambios de base de datos. Si ninguna acción es especificada, se solicitará frecuentemente sobre guardar la base de datos.

Automáticamente actualizar toda Nota en el dibujo cuando se hace clic en el botón Aceptar

Automáticamente actualiza toda instancia de nota en el dibujo cuando una nota es editada en la base de datos; anule la selección para decidir si actualizar cada vez que se edite una nota.

Si esta opción no es seleccionada, se le solicita actualizar las instancias de nota cuando la base de datos es cambiada. El comando Conciliar notas proporciona una manera más detallada para conciliar las notas con la base de datos; consulte Conciliar notas de base de datos y dibujo.

Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Administrador de notas.

Las notas agregadas y editadas ahora están disponibles para ser colocadas usando la herramienta Nota técnica o la herramienta Notas generales.

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Administración de notas con bases de datos

Filtrar entradas de base de datos

Agregar texto de nota técnica o nota general a una base de datos

Agregar texto a una base de datos

Conciliar notas de base de datos y dibujo

Buscar bases de datos en una red

Convertir notas desde versiones anteriores

 

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