Referencias de Microsoft Excel
Al importar un hoja de Excel a Vectorworks como una hoja de cálculo, tiene la opción de crear un enlace de referencia. Esto le permite actualizar la hoja de cálculo rápida y fácilmente cuando el archivo de Excel cambia.
El cuadro de diálogo Organización y, si un producto Design Suite está instalado la paleta Navegación, enumera el archivo referenciado y su estado en la pestaña Referencias. En el Administrador de recursos, el nombre de la hoja de cálculo está en cursiva para indicar que está referenciada. Además, la ventana de hoja de cálculo y la paleta Información del objeto indican que la hoja de cálculo activa es referenciada.
Referenciación de Excel no puede ser usada para actualizar datos en una base de datos de hoja de cálculo y luego transferir los datos a registros asociados.
Actualizar referencias
Si el archivo de Excel ha cambiado desde la última actualización, los nombres de la hoja de cálculo y el archivo referenciado son resaltados en rojo cuando aparecen en Vectorworks para indicar que la hoja de cálculo debe ser actualizada.
Puede configurar una referencia para automáticamente actualizar cuando el archivo que contiene la hoja de cálculo es abierto; consulte Agregar y editar archivos de referencia. Según sea necesario, actualice la referencia manualmente.
Para actualizar una referencia manualmente, haga uno de los siguientes:
Desde la pestaña Referencias del cuadro de diálogo Organización o la paleta Navegación, seleccione la referencia y luego seleccione Actualizar.
Abra la hoja de cálculo referenciada y seleccione Archivo > Recalcular hoja de cálculo activa.
Haga clic con el botón derecho en la imagen de hoja de cálculo en el dibujo y seleccione Recalcular hoja de cálculo escogida desde el menú contextual.
Seleccione la imagen de hoja de cálculo y haga clic en Recalcular desde la paleta Información del objeto.
Editar una hoja de cálculo de referencia
Si intenta editar la hoja de cálculo referenciada, una alerta se presenta para advertirle que los cambios serán perdidos la próxima vez que la referencia es actualizada. Seleccione una de las siguientes opciones.
Abortar la operación: Cancela la edición.
Abrir y editar el archivo de Excel referenciado: Abre el archivo de Excel para que lo pueda editar; luego puede actualizar la hoja de cálculo para importar los cambios.
Interrumpir la referencia y editar esta hoja de cálculo: Interrumpe la referencia y le permite proceder con la edición. La hoja de cálculo ya no está vinculada al archivo de Excel.
Editar esta hoja de cálculo: Le permite proceder con la edición dejando la referencia en su lugar. La ventana de hoja de cálculo muestra dos asteriscos (**) en la barra de título para indicar que la hoja de cálculo contiene datos que serán perdidos si la referencia es actualizada. Para actualizar el archivo de Excel con los cambios desde la hoja de cálculo, seleccione Archivo > Enviar datos a archivo Excel desde la ventana de hoja de cálculo.
Si actualiza la referencia sin enviar los datos al archivo de Excel, se presenta una alerta. Luego, puede proceder con la actualización (reemplazando las ediciones de Vectorworks), enviar las ediciones de Vectorworks al archivo de Excel o cancelar la operación.
