Importar hojas de cálculo
Datos desde una gran variedad de formatos pueden ser importados a un archivo, incluyendo datos de hoja de cálculo desde otros programas y hojas de otros archivos de Vectorworks.
Importar datos de hoja de cálculo desde otros programas
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Comando |
Ruta de acceso |
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Importar hoja de cálculo |
Archivo (menú de hoja de cálculo) Archivo > Importar |
Durante la importación los datos de hoja de cálculo son importados, y el formateo y las fórmulas son conservadas dentro de lo posible. Una alerta se presenta cuando una traslación exacta no es posible. Cuando importa un archivo de Microsoft Excel también puede referenciarlo, permitiéndole actualizar la hoja de cálculo fácilmente cuando el archivo de Excel cambia.
Para importar datos de hoja de cálculo a un archivo de Vectorworks:
Haga uno de los siguientes:
Seleccione el comando desde el menú Archivo > Importar.
Abra la hoja de cálculo a donde importar y seleccione el comando desde el menú Archivo de la hoja de cálculo.
Desde el cuadro de diálogo Organización o la paleta Navegación, cree una referencia a una archivo de Excel; consulte Agregar y editar archivos de referencia y La paleta Navegación.
Seleccione el archivo de hoja de cálculo a importar y haga clic en Abrir. La hoja de cálculo debe estar en uno de los siguientes formatos:
Texto delimitado por tabulador (.txt)
Texto delimitado por comas (.csv)
DIF (.dif)
SYLK (.slk)
Excel (.xls, .xlsx)
Si está importando un hoja de cálculo Excel, se abre el cuadro de diálogo Opciones de importación Excel. Consulte Referencias de Microsoft Excel para más información.
Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.
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Parámetro |
Descripción |
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Hoja |
Si el archivo Excel tiene múltiples hojas, seleccione la hoja a importar |
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Referencia |
Hace referencia al archivo Excel original (archivo maestro) para que la hoja importada pueda ser actualizada cuando el archivo maestro cambia. Consulte Concepto: Grupos de trabajo y referencias para más información. |
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Ruta de acceso absoluta |
Almacena la ruta de acceso de archivo absoluta del archivo maestro. Seleccione esta opción cuando la ubicación del archivo maestro no cambiará en el futuro, o si el archivo maestro está en otro volumen. |
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Ruta de acceso relativa a documento actual |
Almacena la ruta de acceso de archivo del archivo maestro relativa al archivo Vectorworks de destino; esta opción sólo está disponible si el archivo maestro está en el mismo volumen que el archivo Vectorworks. Seleccione esta opción si el archivo de destino y archivo maestro podrían ser movidos a otro volumen en el futuro. Si está usando compartición de proyecto basado en servidor y el archivo maestro no está en el mismo volumen que el servidor de compartición de proyecto, se le solicitará cargar el archivo a la carpeta de proyecto del servidor. (se requiere el producto Design Suite) |
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Actualizar referencia automáticamente durante abertura de archivo |
Actualiza la hoja de cálculo desde el archivo maestro cada vez que este archivo de destino es abierto si el archivo maestro ha cambiado |
Si una hoja de cálculo Vectorworks está abierta, la hoja de cálculo es importada en ella. De lo contrario, la hoja de cálculo es importada como un nuevo recurso de hoja de cálculo nombrado según el archivo importado.
Importar hojas de cálculo desde otro archivo Vectorworks
Para importar una hoja de cálculo Vectorworks desde otro archivo Vectorworks:
Desde el Administrador de recursos, haga clic con el botón derecho en el recurso y seleccione Importar.
De manera alternativa, arrastre el recurso de hoja de cálculo al archivo Vectorworks deseado para insertarlo como un objeto de dibujo; consulte Colocar una hoja de cálculo en el dibujo.
La hoja de cálculo seleccionada es importada al archivo actual.
Importar una tabla desde Microsoft Word
El siguiente procedimiento es un ejemplo de cómo importar una tabla desde Microsoft Word a una hoja de cálculo Vectorworks.
Para importar una tabla de Word a una hoja de cálculo:
En Word, seleccione la tabla completa a importar.
Seleccione Herramientas de tabla > Diseño > Convertir en texto.
Se abre el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto.
En el cuadro de diálogo haga clic en Pestañas para el identificador de separación.
Haga clic en Aceptar.
Guarde la tabla.
Si el archivo sólo consiste en la tabla, seleccione Archivo > Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, seleccione Sólo texto desde la lista Guardar como tipo.
Si la tabla es parte de un archivo más grande, copie la tabla al Portapapeles. Seleccione Archivo > Nuevo y pegue el texto de la tabla en un nuevo documento. Guarde el archivo como un archivo de texto.
Vuelva al archivo Vectorworks e importe la tabla según lo anteriormente descrito en Importar datos de hoja de cálculo desde otros programas.