Colocar notas generales

La organización de notas incluye la herramienta Notas generales, para colocar y numerar notas generales. Una nota general puede usarse sin una base de datos tal como se describe en esta sección o junto con una base de datos de notas externas (ver Colocar notas generales de base de datos).

Para colocar un objeto de notas generales:

1. Haga clic en la herramienta Notas generales desde el conjunto de herramientas Cotas/notas.

2. Haga clic en el botón Preferencias en la barra Herramientas.

Se abrirá el cuadro de diálogo de la herramienta Configuración de notas generales. Especifique las configuraciones predeterminadas para colocar las Notas generales durante la sesión y haga clic en OK.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Título	Especifica que el nombre para el bloque de notas generales, o usa el título de Notas generales predeterminado
Sangría/ancho/espaciado	Indica el formato predeterminado para las notas
Presentación de notas generales	Seleccionar el formato de presentación para notas generales: números, letras o el texto de descripción de la base datos general
Alineación del texto principal	Especifica la alineación del cuerpo del texto.
Mostrar base de datos	Anular selección para colocar notas generales sin una base de datos
Seleccionar formato de texto principal/texto del título	Especifica el formato del texto predeterminado para el texto del título y de la nota

3. Haga clic para ubicar en el dibujo el objeto notas generales.

Se abrirá el cuadro de diálogo Administrador de notas: Se abre el cuadro de diálogo Notas generales.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Descripción	Enumera las notas generales (por descripción) en orden de numeración
Agregar	Abre el cuadro de diálogo Agregar nota, para agregar una nota general y especificar su descripción
Remover	Elimina las notas generales seleccionadas
Quitar todo	Elimina todas las notas generales
Editar	Abre el cuadro de diálogo Editar nota; seleccione una nota y haga clic en Editar para editar el texto de nota o cambiar la descripción.
Subir/bajar	Cambia el orden de las notas generales; mueve la nota general seleccionada hacia arriba o hacia abajo en la lista
Texto de nota	Seleccionar una descripción de nota general y editar el texto de la nota
<< Mostrar controles de base de datos	Muestra la porción del cuadro de diálogo relacionada con la base de datos; cuando se trabaja con una base de datos, estos controles son innecesarios Un objeto nota general puede vincularse a una base de datos haciendo clic en Mostrar controles de base de datos en el Administrado de notas: Cuadro de diálogo Notas generales. Ver Administración de notas con bases de datos.

4. Haga clic en Agregar para agregar una nueva nota general.

Se abrirá el cuadro de diálogo Agregar nota.

5. Introduzca el texto de nota. Cada nota es enumerada según su descripción, la cuál normalmente consiste en los primeros 42 caracteres de la referencia. Para cambiar la descripción anule la selección Usar los primeros 42 caracteres y luego edite la Descripción.

6. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Agregar nota y agregue la nota.

7. Crea notas adicionales según sea necesario, y luego haga clic en OK para colocar el objeto nota general.

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Editar notas generales

Administración de notas

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