Compartir un archivo de proyectoCompartir un archivo de proyectoCualquier usuario puede convertir un archivo Vectorworks existente en un archivo de proyecto compartido. Cuando se configura un proyecto compartido se puede agregar automáticamente un usuario con el nivel de permiso Administrativo.
Hay cuatro páginas secuenciales en la configuración de la compartición; haga clic en el botón Terminar en cualquier momento para aceptar la configuración predeterminada y terminar con la configuración.
Haga clic aquí para ver un video con consejos relacionados con este tema (se necesita acceso al Internet).
Para compartir un archivo de proyecto:
Guarde una copia del archivo Vectorworks que será compartido en una ubicación donde otros usuarios pueden tener acceso a él. Esto puede ser en su red local o en su carpeta compartida dentro de su carpeta local Box, Dropbox, Google Drive o OneDrive (comparta la carpeta que contiene el archivo de proyecto y no el archivo de proyecto en sí).
Abra el archivo y seleccione Archivo > Compartir proyecto.
Se abre el cuadro de diálogo Configuración de compartición de proyecto.
En el panel Compartir documento seleccione si abrir automáticamente un archivo de trabajo después de que se complete la configuración. Haga clic en Siguiente para continuar.
En el panel Administrar usuarios se muestra automáticamente el nombre de usuario (el nombre con que se accedió a su computador) como el administrador del archivo. Haga clic en Agregar o Importar para agregar usuarios al proyecto, según lo descrito en Ficha de usuarios. Ver Descripciones de niveles de permiso para obtener detalles sobre proyecciones. Haga clic en Siguiente para continuar.
Alternativamente, simplemente configure el Permiso predeterminado para usuarios nuevos y no introduzca ningún usuario en este momento. Cualquier usuario que crea un archivo de trabajo desde el archivo de proyecto es automáticamente agregado a la lista de usuarios con el permiso predeterminado.
En el panel Clasificar capas haga clic en la columna Capa maestra (
) para capas que solo deberían ser modificadas por usuarios con el nivel de permiso Administrativo o de Proyecto. Haga clic en Siguiente para continuar.
En el panel Configurar política de respaldo especifique como respaldar el archivo, según lo descrito en Ficha de respaldo. Haga clic en Terminar para convertir el archivo .vwx a .vwxp, o al archivo de proyecto.
Si seleccionó la opción de abrir un archivo de trabajo, el cuadro de diálogo Nuevo documento de trabajo se abre. Haga clic en OK.
Desde el archivo de trabajo seleccione las capas y objetos que desea retirar para su edición, según lo descrito en Crear y editar un archivo de trabajo.
El archivo Vectorworks es convertido en un archivo de proyecto con el mismo nombre pero con la extensión .vwxp. Una vez creado, el archivo de proyecto no puede ser editado directamente. Cualquier persona que abre el archivo .vwxp es automáticamente solicitado a crear un archivo de trabajo. Desde un archivo de trabajo, cualquier usuario con permiso Administrativo puede editar las configuraciones de proyecto; ver El cuadro de diálogo compartición de proyecto.
Para utilizar la compartición de proyectos basada en la nube, cree el archivo de proyecto en una carpeta dentro de su carpeta local Box, Dropbox, Google Drive o OneDrive, y luego comparta la carpeta con los usuarios apropiados. Ver Compartir un archivo de proyecto. De manera alternativa, mueva (no copie) un archivo de proyecto existente a una carpeta compartida en la nube.
Cuando un usuario abre un archivo de proyecto conectado con un archivo de proyecto compartido en la nube, éste debe tener un conexión a la Internet activa y el cliente de escritorio del usuario para Box, Dropbox, Google Drive o OneDrive debe estar activo. De otra manera se le solicita al usuario trabajar en modo offline automáticamente. Ver Trabajar en modo offline.
No duplique o reemplace manualmente el archivo de proyecto una vez que éste ha sido almacenado en la nube. Las siguientes acciones producirán una condición de error y usted (u otro usuario con permiso Administrativo) tendrá que restablecer el archivo de proyecto para continuar usándolo:
● Colocar una copia del archivo de proyecto dentro de otra carpeta compartida en la nube
● Cambiar una copia del archivo de proyecto y luego copiarlo una vez más en la ubicación compartida original
● Restaurar una versión anterior del archivo de proyecto desde la versión histórica del proveedor de la nube
No se produce ninguna condición de error si reemplaza un archivo de proyecto con un archivo de proyecto de respaldo creado por la aplicación Vectorworks. Sin embargo, todos los archivos de trabajo serán recreados.
Para restablecer el archivo de proyecto haga uno de los siguientes:
● Abra el archivo de proyecto. Haga clic en Restablecer desde el cuadro de diálogo de advertencia.
● Abra un archivo de trabajo conectado con el archivo de proyecto con problemas. Seleccione Restablecer la versión de la nube del archivo de proyecto desde el cuadro de diálogo de advertencia y haga clic en OK.
Después de un restablecimiento, notifique a todos los usuarios que deben recrear sus archivos de trabajo.
Si desea experimentar con una variación distinta de un archivo de proyecto, guarde una copia del archivo con otro nombre. Esto crea un proyecto con todas las mismas configuraciones pero el historial de la base de datos es despejado.
Para crear una copia de un proyecto compartido, abra un archivo de trabajo. Seleccione Archivo > Guardar una copia como y luego seleccione el tipo de archivo Archivos de proyecto Vectorworks (.vwxp). No se recomienda copiar archivos de proyecto usando Windows Explorer o Macintosh Finder.
Cuando el trabajo en una archivo de proyecto compartido está terminado, el administrador del proyecto puede prevenir más cambios cambiando el nivel de permiso de todos los usuario a Solo lectura, y también configurando el permiso predeterminado de nuevos usuarios a Solo lectura.
Para crear un archivo Vectorworks regular (no-compartido) a partir de una proyecto compartido, abra un archivo de trabajo. Seleccione Archivo > Guardar una copia como y luego seleccione el tipo de archivo Dibujos Vectorworks (.vwxp).
