Nombre de capa

Muestra el nombre de la capa

Tipo

Indica qué tipo de capa es

Obsoleto

Un icono de marca de exclamación () indica que esta capa ha sido cambiada desde la última vez que el archivo de trabajo fue actualizado.

Propietario

Muestra el nombre del usuario que actualmente tiene el archivo retirado

Fecha retirado

Muestra la fecha y hora cuando la capa fue retirada

Fecha modificado

Muestra la fecha y hora cuando la capa fue modificada por última vez

Comentario

Muestra cualquier texto comentario introducido cuando la capa fue retirada

Capa maestra

Un icono estrella () indica una capa que solo puede ser modificada por un usuario con permiso Administrativo o de Proyecto

Retirar

Seleccione capas y haga clic en Retirar para que las capas estén disponibles para ser editadas en su archivo de trabajo. En el cuadro de diálogo Retirar introduzca un comentario para describir porqué las capas son retiradas, y luego haga clic en OK.

Si una capa seleccionada está obsoleta, el archivo de trabajo se actualizará automáticamente.

Soltar

Seleccione capas desde este archivo de trabajo (texto azul) y haga clic en Liberar para hacer que las capas estén disponibles para otros usuarios. Si cualquiera de las capas tiene cambios que no han sido ingresados el proyecto, se le solicita ingresarlos o eliminarlos en todas las capas retiradas.

Si cuenta con permiso Administrativo puede liberar una capa retirada para otro usuario (texto gris). Todas las capas retiradas por ese usuario serán liberadas al mismo tiempo. Verifique que los cambios han sido ingresados antes de liberar las capas de otro usuario; cualquier cambio no guardado será perdido.

Editar comentario

Seleccione una capa desde este archivo de trabajo (texto azul) y haga clic en Editar comentario; en el cuadro de diálogo Editar comentario introduzca las ediciones y haga clic en OK. El comentario cambias para todas las capas retiradas en este archivo de trabajo.

Editar

Seleccione una fila y haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Editar registro de historia. Edite el comentario y haga clic en OK. Usuarios administrativos pueden editar cualquier registro, pero otros usuarios solo pueden editar elementos de historia que ellos han generado.

Despejar todo el historial

Si cuenta con permiso Administrativo puede hacer clic en este botón para despejar toda la historia del proyecto. Esta acción no puede ser revertida con el comando Deshacer.

Exportar

Haga clic en Exportar y luego especifique un nombre y una ubicación para el archivo de historia. La información es exportada como valores separadas por comas, las cuáles luego pueden ser exportadas a un programa de procesamiento de información como Excel.

Buscar

Introduzca una cadena de texto en el campo de búsqueda y haga clic en el botón lupa () para mostrar una lista de elementos coincidentes.

Agregar

Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Nuevo usuario. Introduzca el Username del usuario (el nombre que la persona usa para iniciar sesión en su computador), Nombre completo, y nivel de Permiso. Un Color (para resaltar objetos retirados) único para cada usuario nuevo se determina automáticamente de manera predeterminada, pero éste puede ser cambiado. Haga clic en OK. Ver Descripciones de niveles de permiso para detalles sobre las funciones permitidas para cada nivel.

Editar

Seleccione una fila y haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Editar usuario. Edite la información y haga clic en OK.

Antes de cambiar el permiso de un usuario a un nivel más bajo, verifique que todos los cambios en todos los archivos de trabajo actuales de ese usuario han sido ingresados; cualquier cambio no guardado será perdido.

Eliminar

Seleccione una fila y hacer clic en Eliminar; cuando se le solicite haga clic en Sí para confirmar que el usuario debe ser eliminado. Un proyecto debe tener al menos un usuario con permiso Administrativo.

Antes de eliminar un usuario verifique que todos los cambios en todos los archivos de trabajo actuales de ese usuario han sido ingresados; cualquier cambio no guardado será perdido.

Anular color

Seleccione una fila y haga clic en Anular color para abrir el cuadro de diálogo Anular color. Seleccione un color diferente para ser mostrado para este usuario en sus archivos de trabajo para este proyecto; ningún otro usuario podrá ver este cambio. Haga clic en Revertir a predeterminado para quitar la anulación de color.

Importar

Haga clic en Importar y seleccione un archivo de proyecto (.vwxp) desde donde importar usuarios y permisos. Si uno o más usuarios importados ya existen en este archivo, no son reemplazados.

Permiso predeterminado para nuevos usuarios

Seleccione un nivel de permiso predeterminado. Cuando un usuario que no está configurado aún en el proyecto crea un archivo de trabajo desde el archivo de proyecto, el usuario es automáticamente agregado a la lista con el permiso predeterminado.

Crea una copia de respaldo del Archivo de proyecto después de cada ____ ingresos a

Activar esta casilla para habilitar respaldos automáticos del proyecto, y luego especifique el número de ingresos permitidos entre respaldos

Una carpeta de respaldo en la misma ubicación que el Archivo de proyecto

Seleccione una ubicación para la carpeta de respaldo en la misma ubicación que el Archivo de proyecto

Una ubicación personalizada

Seleccione la carpeta de respaldo en una ubicación, y luego haga clic en Seleccionar para seleccionar la carpeta de respaldo. La carpeta de respaldo debe ser accesible por todos los usuarios trabajando en el proyecto.

Guardar ubicación personalizada como

Seleccione si desea guardar la ruta de acceso absoluta de la carpeta de respaldo, o la ruta de acceso relativa al archivo de proyecto. Use una ruta de acceso absoluta solo si todos los usuarios estarán trabajando en la misma plataforma (Windows o Mac) donde está la ruta de acceso especificada.

Mantenga las ___copias de seguridad más recientes

Especifique el número de copias de respaldo a mantener