若正确设置和管理，字幕栏边框可在设计流程的每个阶段自动化与制作准确文档相关的很多核心任务。字幕栏边框由呈现信息的布局以及确保呈现信息为最新的链接数据组成。当使用字幕栏边框样式时，可帮助确保整个项目的一致性。
推荐的在文件中设置字幕栏边框的工作流程如下：
● 当创建字幕栏边框时，选择最类似于所需布局和参数的现有字幕栏边框样式，然后在字幕栏边框设置对话框中单击转换为无样式。现有参数和布局保持不变，但可以根据需要进行编辑。
或者按原样使用现有字幕栏边框样式，或创建一个自定义字幕栏边框。
● 在“字幕栏边框设置”对话框中，设置参数以控制字幕栏边框对象的外观和数据。
● 使用“图纸边框”、“图纸区域/网格”、“北点”以及“绘图戳”窗格建立图纸边框及相关对象的外观。
● 使用“项目数据”、“图纸数据”、“修订数据”和“发布数据”窗格（“修订数据”和“发布数据”窗格需要 Design Series）输入显示在字幕栏边框对象的字幕栏区域内的信息。
● “字幕栏”窗格控制基本外观参数，可快速访问对象编辑模式，控制字幕栏布局和文本块与数据记录之间的链接。
● 使用编辑字幕栏布局中所述的增强对象编辑模式设计字幕栏本身的布局和图形外观、决定字幕栏与图纸边框对齐方式的边界框，以及北点和绘图戳的放置。在这里你可以添加自己的公司徽标及其它自定义元素。
● 当仍然在对象编辑模式中时，使用“对象信息”面板的文本块增强控制用于将字幕栏文本链接到数据记录。链接建立后，每当数据记录变更，这些链接就会自动更新字幕栏。
● 字幕栏边框参数、布局和文本链接完成后，将字幕栏边框保存为插件对象样式（请参阅创建插件对象样式）。创建样式时，设置哪些参数（包括字幕栏图形和布局）由样式锁定以保持整个文件和所有用户使用的一致性，以及哪些参数由实例设置，可在每个字幕栏边框对象中独立编辑。
字幕栏边框样式可保存到网络上用于使用工作组文件夹共享自定义内容（需要 Design Series）。
● 重复前面步骤设计多个字幕栏边框样式以满足不同需要，比如垂直或水平布局、不同图纸大小、不同设计阶段或领域，等等。特定考虑每个字幕栏边框样式中哪些参数由样式或由实例设置，因为在具有不同样式设置的样式当中改变可能需要更正特定字幕栏边框对象。
取决于设计的新样式与现有样式的相似度，你可选择设计自己的自定义字幕栏边框样式或从标准样式开始设计。
● 根据需要，使用字幕栏边框工具在每个图纸图层上插入所需样式的字幕栏边框，或将文件中现有的字幕栏边框复制到其他图层中（请参阅在多张图纸上放置字幕栏边框）。一个文件中可使用多个不同字幕栏边框样式。在插入之前，确认所有活动的字幕栏边框在“字幕栏边框首选项”对话框及/或在“对象信息”面板上选中激活字幕栏。
只有选中了激活字幕栏的字幕栏边框对象被包括在自动图纸编号和页码计算中，以防止意外混入非活动或未使用的图纸。
在“字幕栏管理器”中，多个字幕栏可一次性选中或取消选中此参数（需要 Design Series）。或者，创建一个显示有此字段的报告，然后直接从工作表中编辑该字段；请参阅创建报告和编辑工作表。
● 在 Design Series 产品中，使用字幕栏管理器高效管理多个字幕栏边框。
利用 Fundamentals 许可证，使用“字幕栏边框设置”对话框按需要编辑单个字幕栏边框。
● 选择要使用的图纸，以便用于项目中涉及多张图纸的操作，例如更改字幕栏边框样式、激活/禁用字幕栏、添加修订或发布等。
● 一次性编辑多个选定的字幕栏，包括外部文件中的字幕栏。如果使用一个或多个字幕栏边框样式编辑图纸，仅由实例设置的参数可以更改，就象使用“字幕栏边框设置”对话框一样。
● 创建并放置显示项目发布/修订历史记录的工作表。
● 保存集合以备将来使用。
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