创建报告

您可以使用创建报告命令从绘图中选择一组对象，然后根据与对象相关的数据（例如价格或对象的类）创建工作表。您既可创建新的报告，也可将数据库行追加到现有报告。请参阅将记录格式附加到符号、对象和材料了解如何将数据附加至对象的更多信息。

如果您不习惯直接编辑标准和工作表函数，创建工作表方法可能比从头开始创建工作表更适合。

或者，从现有工作表中，右键单击电子表格行号并选择创建报告，或右键单击数据库行号，然后选择编辑报告。“创建报告”（或“编辑报告”）对话框打开。

参数	描述
类型	● 选择“自定义报告”以指定要在报告中显示的对象、字段和函数。 ● 选择预设格式的报告，以从 Vectorworks Architect、Landmark 和 Spotlight 的多个标准报告列表中进行选择，如使用预设格式报告（需要 Vectorworks Design Series）中所述。
标题	输入报告标题。如果将报告数据附加到现有工作表，则该标题被添加到附加数据库行上方的电子表格单元格中。
条件	条件设置确定哪些绘图对象将作为报告中的子行列出，例如，所有具有附加的地柜记录的对象。
基本条件	根据特定条件创建报告。从下拉列表中选择条件 - 例如，符号等特定类型的对象。如果选择带记录的对象，同时从显示的列表中选择记录。
包含组件	根据需要，勾选选项以包含属于符号、插件对象、视口注释和设计图层视口的部分的对象。
高级标准	根据多个条件创建报告。单击编辑条件以打开条件对话框。
列	列设置确定在报告的每列中显示哪些信息，例如图形中每个地柜的描述、价格和图层位置。选择记录字段、函数和创建自定义字段以根据需要创建任意数量的列。
从中选择	● 如果报告基于特定记录，则选择“记录”；选择一条记录，然后从记录中选择要显示为列的字段。 ● 选择函数以显示报告中对象的其他信息，例如高度或每个对象所在的图层。 ● 如果文件定义了数据表，请选择数据表；选择一张图纸，然后从图纸中选择要显示为列的字段。参阅使用数据管理器（需要 Vectorworks Design Series）。
可能的列	选项取决于选择位置字段中的选择： ● 记录列出所选记录中的字段 ● 函数列出可用的工作表函数 ● 数据表列出所选数据表中的字段
报告列	按出现的顺序列出当前选定要包含在报告中的列。要更改顺序，单击 # 列并将项目拖至列表中的所需位置。
添加 >> / 全部添加 >>	要向报告添加一列，请在可能的列列表中选择，然后单击添加。单击全部添加将所有列移动到报告列列表。
<< 移除 / << 全部移除	要从报告中删除项目，请在报告列列表中选择，然后单击移除。单击全部移除将所有列移动到可能的列列表。
添加自定义字段	打开“自定义字段”对话框，将自定义字段添加到报告。输入字段的名称/标签。单击插入记录字段/函数以打开“插入字段”对话框，然后从可用的函数或记录字段中进行选择。或者，直接在公式字段中输入条目。
格式字段	打开“格式字段列”对话框，将相应的格式应用于列。请参阅设置工作表单元格的格式的数字格式描述。选择和值以显示此列的值总和。
编辑	● 对于自定义字段，打开“自定义字段”对话框以允许编辑。 ● 对于某个基于工作表函数的参数，打开“编辑参数”对话框以输入参数。
使用相同条件汇总项目	选中该复选框为指定字段中包含相同值的对象求和，而不是为每个对象创建一个新的数据库子行。从下拉列表中选择要求和的字段。
在绘图上放置报告	创建时将报告放置在绘图中（不可从现有工作表访问）
追加到现有报告	将信息追加到此文件中的报告；选择目标报告（不可从现有工作表访问）

3.如果您选择在绘图中放置报告，请单击要放置的绘图。否则，工作表会自动打开。工作表中的最上面一行包含每个选定列的标题。下一行是数据库标题行（由行号旁边的菱形表示），其中包含每列的子行合计。标题行下面是绘图中符合报告条件的每个对象或符号的子行。

4.要附加其他报告到工作表，重复步骤 1 并选择附加到现有报告选项，然后单击确定以创建报告。

6.添加完所有数据后，编辑工作表。例如，添加行或列，更改文本格式或添加颜色。