Para acceder a los comandos disponibles para una fila de encabezado de base de datos u hoja de cálculo específica, haga clic con el botón derecho del mouse (Windows) o Ctrl-clic (Mac) mientras se encuentre en el número de fila. Estos comandos no se aplican a las subfilas de la base de datos.
Elemento de menú |
Descripción |
Hoja de cálculo |
Convierte una fila de encabezado de base de datos en una fila de celdas de la hoja de cálculo. Esto elimina todas las subfilas así como la información contenida en las mismas. Cualquier fórmula que se definió en las columnas de la fila del encabezado se mantiene intacta. Este comando no tiene efecto en celdas de hoja de cálculo. |
Base de datos |
Convierte una fila de celdas de hoja de cálculo en una fila de encabezado de base de datos y abre el cuadro de diálogo Criterios. Este comando no tiene efecto en filas de base de datos. |
Establecer criterio |
Abre el cuadro de diálogo Criterios para definir los criterios que se usaron para generar las subfilas de la base de datos. Sólo está disponible cuando se hace clic en una fila de encabezado de base de datos. |
Editar criterio |
Abre el cuadro de diálogo Criterios para editar los criterios que se usaron para generar las subfilas de la base de datos. Sólo está disponible cuando se hace clic en una fila de encabezado de base de datos. |
Seleccionar elementos de datos |
Selecciona todos los objetos en el dibujo que responden a los criterios para la fila de base de datos. Sólo está disponible cuando se hace clic en una fila de encabezado de base de datos. |
Dar formato a celdas |
Abre el cuadro de diálogo de Dar formato a celdas para colocar el formato y el aspecto de las celdas seleccionadas (ver Dar formato a celdas de hoja de cálculo) |
Altura de fila |
Abre el cuadro de diálogo Altura de fila; fija la altura de la fila para adecuarse automáticamente a los contenidos de la celda seleccionada, o fija una altura de fila específica en las unidades especificadas. Se puede ajustar la altura de numerosas filas seleccionadas de una sola vez. |
Insertar filas |
Agrega filas a la hoja de cálculo, por encima de las filas seleccionadas. El número insertado depende de cuántas filas se resalten en la hoja de cálculo al momento en que se selecciona el comando. Se debe ser cuidadoso al insertar filas. Según el tipo de referencias de celdas usadas en las fórmulas, la inserción de filas puede cambiar los valores provistos por una fórmula. Para agregar filas al final de la hoja de cálculo, haga clic y arrastrar en la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo. |
Eliminar filas |
Elimina las filas seleccionadas de la hoja de cálculo. Se debe ser cuidadoso al eliminar una fila. Eliminar celdas que forman parte de una fórmula puede cambiar los valores provistos por la fórmula. |
Borrar contenido de fila |
Elimina el contenido de las celdas seleccionadas |
Cortar |
Corta los contenidos de las celdas seleccionadas, temporalmente guardar los contenidos en el portapapeles |
Copiar |
Copia los contenidos de las celdas seleccionadas, temporalmente guarde los contenidos en el portapapeles; los contenidos originales son guardados en el hoja de cálculo |
Pegar |
Pega los contenidos guardados en el portapapeles en la celda seleccionada o rango de celdas |
Mientras se encuentre en una subfila de base de datos, haga clic con el botón derecho del mouse (Windows) o Ctrl-clic (Mac) y seleccione el comando Seleccionar elemento en el menú de contexto. Use este comando para seleccionar un objeto base de datos individual en el dibujo; la vista cambia para mostrar el objeto seleccionado (ver Importar hojas de cálculo). Este comando no estará disponible si se resume la subfila (ver Funciones de orden y resumen de filas de base de datos).
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