Compartir un archivo de proyectoCompartir un archivo de proyecto|
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Cualquier usuario puede convertir un archivo Vectorworks existente en un archivo de proyecto compartido. Cuando se configura un proyecto compartido se puede agregar automáticamente un usuario con el nivel de permiso Administrativo.
Hay cuatro páginas secuenciales en la configuración de la compartición; haga clic en el botón Terminar en cualquier momento para aceptar la configuración predeterminada y terminar con la configuración.
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Para compartir un archivo de proyecto:
1. Guarde una copia del archivo Vectorworks que será compartido en una ubicación donde otros usuarios pueden tener acceso a él. Esto puede estar en su red local o en una carpeta compartida en su carpeta de servicio de compartición de archivo local (compartir la carpeta que contiene el archivo de proyecto, no el archivo de proyecto en sí).
2. Abrir el archivo y seleccionar el comando.
Se abre el cuadro de diálogo Configuración de proyecto compartido.
3. En el panel Compartir documento seleccione si abrir automáticamente un archivo de trabajo después de que se complete la configuración. Seleccionar el Protocolo de red que usuarios pueden usar para conectar con el archivo si el archivo de proyecto será compartido a través de una red local. No permita ambos protocolos SMB y AFP si el archivo se encuentra en un dispositivo de almacenamiento adjunto de red (NAS por sus siglas en inglés). Haga clic en Siguiente para continuar.
4. En el panel Administrar usuarios se muestra automáticamente el nombre de usuario (el nombre con que se accedió a la computadora) como el administrador del archivo. Haga clic en Agregar o Importar para agregar usuarios al proyecto, según lo descrito en Ficha de usuarios. Ver Descripciones de niveles de permiso para obtener detalles sobre proyecciones. Haga clic en Siguiente para continuar.
Alternativamente, simplemente configure el Permiso predeterminado para usuarios nuevos y no introduzca ningún usuario en este momento. Cualquier usuario que crea un archivo de trabajo desde el archivo de proyecto es automáticamente agregado a la lista de usuarios con el permiso predeterminado.
5. En el panel Clasificar capas haga clic en la columna Capa maestra (
) para capas que solo deberían ser modificadas por usuarios con el nivel de permiso Administrativo o de Proyecto. Haga clic en Siguiente para continuar.
6. En el panel Configurar política de respaldo especifique como respaldar el archivo, según lo descrito en Ficha de respaldo. Haga clic en Terminar para convertir el archivo .vwx a .vwxp, o al archivo de proyecto.
7. Si seleccionó la opción de abrir un archivo de trabajo, el cuadro de diálogo Nuevo documento de trabajo se abre. Haga clic en Aceptar.
8. Desde el archivo de trabajo seleccione las capas y objetos que desea retirar para su edición, según lo descrito en Crear y editar un archivo de trabajo.
El archivo Vectorworks es convertido en un archivo de proyecto con el mismo nombre pero con la extensión .vwxp. Una vez creado, el archivo de proyecto no puede ser editado directamente. Cualquier persona que abre el archivo .vwxp es automáticamente solicitado a crear un archivo de trabajo. Desde un archivo de trabajo, cualquier usuario con permiso Administrativo puede editar las configuraciones de proyecto; ver El cuadro de diálogo Proyecto compartido.
Para usar proyectos compartidos basado en la nube, cree el archivo de proyecto en una carpeta en su carpeta de servicio de compartición de archivo local y luego compartir la carpeta con los usuarios adecuados. Ver Compartir un archivo de proyecto. De manera alternativa, mueva (no copie) un archivo de proyecto existente a una carpeta compartida en la nube.
Una vez que el archivo de proyecto está en la carpeta de la nube, déjelo ahí y nunca haga copias. Se muestra una alerta si el programa Vectorworks detecta múltiples copias de una archivo de proyecto. Ver Restablecer el archivo de proyecto para instrucciones de recuperación.
Cuando un usuario abre un archivo de proyecto conectado con un archivo de proyecto compartido en la nube, éste debe tener un conexión activa a la Internet y el cliente de escritorio del usuario para el servicio de compartición de archivo debe estar activo. De otra manera, se le solicita al usuario trabajar en modo fuera de línea automáticamente. Ver Trabajar en modo fuera de línea.
No duplique o reemplace manualmente el archivo de proyecto una vez que éste ha sido almacenado en la nube. Las siguientes acciones producirán una condición de error y usted (u otro usuario con permiso Administrativo) tendrá que restablecer el archivo de proyecto para continuar usándolo:
● Colocar una copia del archivo de proyecto dentro de otra carpeta compartida en la nube
● Cambiar una copia del archivo de proyecto y luego copiarlo una vez más en la ubicación compartida original
● Restaurar una versión anterior del archivo de proyecto desde la versión histórica del proveedor de la nube
No se produce ninguna condición de error si reemplaza un archivo de proyecto con un archivo de proyecto de respaldo creado por la aplicación Vectorworks. Sin embargo, todos los archivos de trabajo serán recreados.
Para restablecer el archivo de proyecto haga uno de los siguientes:
● Abra el archivo de proyecto. Haga clic en Restablecer desde el cuadro de diálogo de advertencia.
● Abra un archivo de trabajo conectado con el archivo de proyecto con problemas. Seleccione Restablecer la versión de la nube del archivo de proyecto desde el cuadro de diálogo de advertencia y haga clic en Aceptar.
Después de un restablecimiento, notifique a todos los usuarios que deben recrear sus archivos de trabajo.
Si desea experimentar con una variación distinta de un archivo de proyecto, guarde una copia del archivo con otro nombre. Esto crea un proyecto con todas las mismas configuraciones pero el historial de la base de datos es despejado.
Para crear una copia de un proyecto compartido, abra un archivo de trabajo. Seleccione Archivo > Guardar una copia como y luego seleccione el tipo de archivo Archivos de proyecto Vectorworks (.vwxp). No copiar archivos de proyecto usando Windows Explorer o Mac Finder.
Si desea guardar una versión de archivo de un proyecto antes que el proyecto esté completo, guarde una copia del proyecto como un archivo Vectorworks regular. Esto crea un archivo Vectorworks (.vwx) no compartido y le permite a los usuarios compartir el archivo de proyecto (.vwxp).
Para crear un archivo Vectorworks regular (no-compartido) a partir de una proyecto compartido, abra un archivo de trabajo. Seleccione Archivo > Guardar una copia como y luego seleccione el tipo de archivo Dibujos Vectorworks (.vwxp).
Cuando el trabajo en una archivo de proyecto compartido está terminado, el administrador del proyecto puede prevenir más cambios cambiando el nivel de permiso de todos los usuario a Solo lectura y también configurando el permiso predeterminado de nuevos usuarios a Solo lectura.
