Crear informes

El comando Crear informe permite seleccionar un grupo de objetos desde un dibujo y luego crear una hoja de cálculo en base a datos asociados con los objetos (como un precio o la clase del objeto). Se puede crear un informe nuevo o adjuntar filas de base de datos a un informe existente. Para mayor información acerca de como adjuntar datos a objetos, ver Adjuntar formatos de registro a símbolos y objetos.

Este método de Crear hojas de cálculo puede ser preferible a crear una hoja de cálculo desde cero si no está cómodo editando criterios y funciones de hoja de cálculo directamente.

Como alternativa, desde una hoja de cálculo existente haga clic con el botón derecho del ratón sobre un número de fila de hoja de cálculo y seleccione Crear informe, o haga clic con el botón derecho del ratón sobre un número de fila de base de datos y seleccione Editar informe. Se abre el cuadro de diálogo Crear informe (o Editar informe).

Parámetro	Descripción
Tipo	● Seleccionar Informe personalizado para especificar qué objetos, campos y funciones se mostrarán en el informe. ● Seleccionar Informe preformateado para seleccionar desde una lista de varios informes estándares para Vectorworks Architect, Landmark y Spotlight, según lo descrito en Usar informes preformateados (se necesita Vectorworks Design Series).
Título	Introducir un título de informe. Si los datos del informe son adjuntados a una hoja de cálculo existente, este título es agregado a una celda de hoja de cálculo encima de las filas de base de datos que son adjuntadas.
Criterios	Configuraciones de criterios determinan qué objetos de dibujo serán enumerados como subfilas en el informe; por ejemplo, todos los objetos con un registro de gabinete de piso adjuntado a ellos.
Criterios básicos	Crea un informe en base en un criterio específico. Seleccionar el criterio desde la lista desplegable; por ejemplo, un cierto tipo de objeto, como un símbolo. Si se seleccionan objetos con un registro, también seleccionar el registro desde la lista que se muestra.
Incluir componentes de	Si se desea, marcar las opciones para incluir objetos que son parte de símbolos, objetos de complemento, anotaciones de encuadre y encuadres de capa de diseño.
Criterios avanzados	Crea un informe en base a criterios múltiples. Haga clic en Editar criterio para abrir El cuadro de diálogo criterios.
Columnas	Configuraciones de columna determinan qué información es mostrada en cada columna del informe; por ejemplo, la descripción, el precio y la ubicación de capa para cada gabinete de piso en el dibujo. Seleccionar campos de registro y funciones, y crear campos personalizados para crear cuantas columnas son necesarias.
Seleccionar desde	● Si el informe está basado en un registro específico, se puede seleccionar Registros, seleccionar un registro y luego seleccionar campos desde el registro para ser mostrados como columnas. ● Seleccionar Funciones para mostrar otra información sobre objetos en el informe, como la altura o la capa donde cada objeto está ubicado. ● Si el archivo tiene hojas de datos definidas, seleccionar Hojas de datos, seleccionar una hoja y luego seleccionar campos desde la hoja para mostrar como columnas. Ver Usar el Administrador de datos (se necesita Vectorworks Design Series).
Columnas posibles	Opciones dependen de la selección en el campo Seleccionar desde: ● Registros enumera los campos desde el registro seleccionado. ● Funciones enumera las Funciones de hoja de cálculo disponibles. ● Hojas de datos enumera los campos desde la hoja seleccionada.
Informe columnas	Enumera las columnas que están actualmente seleccionadas para ser incluidas en el informe, en el orden en que aparecerán. Para cambiar el orden, haga clic en la columna # y arrastre el elemento hasta la posición deseada en la lista.
Agregar >> / Agregar todo >>	Para agregar una columna al informe, selecciónela en la lista Columnas posibles y haga clic en Agregar. Haga clic en Agregar todas para mover todas las columnas a la lista Informe columnas.
<< Quitar / << Quitar todo	Para quitar un elemento del informe, selecciónelo en la lista Informe columnas y haga clic en Quitar. Haga clic en Quitar todas para mover todas las columnas a la lista Columnas posibles.
Agregar campo personalizado	Abre el cuadro de diálogo Campo personalizado para agregar un campo personalizado al informe. Introducir un/a Nombre/Etiqueta para el campo. Haga clic en Insertar campo/función de registro para abrir el cuadro de diálogo Insertar campo, y seleccione de las funciones o campos de registro disponibles. Como alternativa, hacer entradas directamente en el campo Fórmula.
Campo de formato	Abre el cuadro de diálogo Columna de campo de formato para aplicar el formato adecuado a la columna. Ver Dar formato a celdas de hoja de cálculo para descripciones de Formato de número. Seleccionar Suma de valores para mostrar Suma de valores para esta columna.
Editar	● Para un campo personalizado, abre el cuadro de diálogo Campo personalizado para permitir la edición. ● Para una de las Funciones de hoja de cálculo basadas en parámetros, abre el cuadro de diálogo Editar parámetro para introducir un parámetro.
Resumir elementos con el mismo	Seleccionar la casilla de verificación para resumir objetos que contienen el mismo valor para un campo especificado, en lugar de crear una nueva subfila de base de datos para cada uno. Seleccionar el campo a resumir desde la lista desplegable.
Fijar informe en el dibujo	Fija el informe en el dibujo cuando es creado (no disponible cuando se accede desde una hoja de cálculo existente).
Adjuntar a informe existente	Seleccionar para adjuntar la información a un informe es este archivo, y luego seleccionar el informe de destino (no disponible cuando se accede desde una hoja de cálculo existente).

2. Especifique los criterios y las columnas del informe, y haga clic en Aceptar para crearlo.

3. Si se optó por fijar el informe en el dibujo, haga clic en el dibujo para hacerlo. De otra manera, la hoja de cálculo se abre automáticamente. La fila superior de la hoja de cálculo contiene un título para cada columna seleccionada. La próxima es una fila de encabezado de base de datos (indicada por un formato de diamante al lado del número de fila) que contiene subfilas totales para cada columna. Debajo de la fila de encabezado están subfilas para cada objeto o símbolo en el dibujo que coincida con los criterios del informe.

4. Para adjuntar informes adicionales a la hoja de cálculo, repetir el paso 1 y seleccionar la opción Adjuntar a informe existente antes de hacer clic en Aceptar para crear el informe.

5. Para editar los datos del informe, haga clic con el botón derecho del ratón sobre un número de fila de base de datos y seleccione Editar informe.

6. Una vez que todos los datos son agregados edite la hoja de cálculo. Por ejemplo, agregue filas o columnas, cambie el formato texto o agregue color.