Hojas de cálculo de revisión de proyecto e historial de publicación
El Administrador de rótulos de lámina crea hojas de cálculo con la información desde los registros de datos y formatos de registro conservados por los rótulos de lámina marcados para su inclusión en la operación del Administrador de rótulos de lámina.
Datos de revisión y publicación también pueden ser extraídos desde bordes del rótulo de lámina usando el comando Crear informe; ver Confección de informes.
Si ejecuta los informes de historial de publicaciones y de historial de revisiones, el nombre del recurso de hoja de cálculo en el archivo de dibujo sufre un incremento automático con un sufijo: “-1” si el informe ocupa toda una página y una serie de números (-1, -2, -3, etc.) por cada página si escoge la opción Crear páginas/hojas de cálculo múltiples. La hoja bitácora de revisión tiene el sufijo de la fecha de ejecución del informe.
Hojas de cálculo predeterminadas tienen los siguientes nombres y están disponibles en el contenido predeterminado (Bibliotecas Vectorworks\Valores predeterminados\Informes_Inventarios\Informes de rótulo de lámina.vwx).
Rótulo de lámina Historial de publicaciones del proyecto
Rótulo de lámina Historial de revisiones del proyecto
Hoja bitácora de revisión
Puede personalizar el aspecto de la hoja de cálculo (letra, color de letra, etc.), el texto de los rótulos de cada campo y la información de la compañía diseñadora, incluido el logotipo, para luego guardar esas preferencias en la carpeta del usuario, así las puede usar en informes futuros. Consulte el tema Concepto: Generalidades de las hojas de cálculo. Sin embargo, no debe agregar ni eliminar filas en el encabezado de la hoja de cálculo donde aparecen las fechas de publicación y las aprobaciones, puesto que las fórmulas de hoja de cálculo dependen de esas filas.
Para crear un informe de publicación o revisión:
Desde la sección Hojas de cálculo del Administrador de rótulos de lámina, pulse el tipo de hoja de cálculo a crear y establezca los parámetros.
Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.
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Parámetro |
Descripción |
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Crear/Actualizar historial de publicación/revisión del proyecto u bitácora de revisión de hoja |
El parámetro crea y actualiza una hoja de cálculo de historial de publicación de proyecto, una hoja de cálculo de historial de revisión de proyecto, o una hoja de cálculo de hoja bitácora de revisión. Una hoja de cálculo es creada y guardada como un recurso en el archivo, accesible desde el Administrador de recursos. La hoja bitácora de revisión es una bitácora integral de todos los registros de revisión en todas las hojas en el proyecto, ordenados por ID de hoja y el orden de revisión. |
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Nombre de hoja de cálculo |
Introducir un nombre. |
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Limitar el número de publicaciones reportadas (solo hojas de cálculo de historial de publicación/revisión de proyecto) |
El parámetro muestra un número determinado de las publicaciones o revisiones más recientes. |
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Mostrar _ publicaciones/revisiones más recientes (solo hojas de cálculo de historial de publicación/revisión de proyecto) |
Escriba el número de publicaciones o revisiones a enumerar en el informe. |
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Crear páginas/hojas de cálculo múltiples |
El parámetro inserta los datos en la hoja de cálculo y crea páginas adicionales según sea necesario para dar lugar a todas las filas de datos de borde del rótulo de lámina. Es una opción útil si el proyecto tiene demasiadas filas que puedan entrar prolijamente en una página impresa. La hoja de cálculo usa una fila de base de datos y enumera todas las hojas en una página única si la selección está anulada.
La hoja de cálculo contendrá información desde rótulos de lámina en archivos externos solo cuando esta opción es seleccionada. |
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Comenzar en la fila |
Al crear una hoja de cálculo de múltiples páginas, especifica la primera fila de la sección en la hoja de cálculo a dividir a través de múltiples páginas. |
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Recuento de fila |
Especifica cuantas filas para fijar en cada página de la hoja de cálculo después de Comenzar en la fila. |
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Colocar los datos de la hoja de cálculo en una lámina |
El parámetro incluye la hoja de cálculo como objeto gráfico en una lámina; pulse el objeto dos veces para abrir la hoja de cálculo y así editarla (consulte el tema Edición de hojas de cálculo). |
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Número de hoja |
Seleccione el número de hoja. |
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Crear/Actualizar bitácora de revisión de hoja |
Crea una bitácora integral de todos los registros de revisión en todas las hojas en el proyecto, organizada por ID de hoja y orden de revisión. Una hoja de cálculo es creada y guardada como un recurso en el archivo, accesible desde el Administrador de recursos. Ejecutar esta bitácora después de la creación inicial actualiza la bitácora existente. |
Las hojas de cálculo son creadas después del cierre del cuadro de diálogo Administrador de rótulos de lámina.
Revisiones y publicaciones de proyecto en hojas de cálculo/informes de valor personalizado
Usar las siguientes fórmulas para presentar datos de revisión o publicación en una hoja de cálculo con una fila de base de datos (ver Procedimiento para escoger funciones o campos de una columna en base de datos):
='Title Block Revision Data-<Revision Index>'.'<Field Name>', donde <Índice de revisión> es el índice de la revisión comenzando desde 1 para la última revisión creada, y <Nombre de campo> es uno de los siguientes: Número, Fecha, Nota, Aprobación, Zona, Destinatarios, Fecha de publicación.
Ejemplo: ='Title Block Revision Data-1'.'Approval…
='Title Block Revision Data-<Revision Index>'.'<Field Name>', donde <Índice de publicación> es el índice de la publicación comenzando desde 1 para la última publicación creada, y <Nombre de campo> es uno de los siguientes: Número, Fecha, Nota, Aprobación, Zona, Destinatarios, Fecha de publicación.
Ejemplo: ='Title Block Issue Data-2'.'Date'
