Comandos de hoja de cálculo

Menú Archivo

Recalcular todas las hojas de cálculo

Recalcula todas las fórmulas en todas las hojas de cálculo, estén abiertas o cerradas. También puede acceder a esta función en el menú contextual de la imagen de la hoja de cálculo (en el dibujo). Como alternativa, pulse la hoja de cálculo con el botón derecho del ratón y escoja Recalcular todas las hojas de cálculo. 

Recalcular la hoja de cálculo activa

Solo recalcula la hoja de cálculo seleccionada. También puede acceder a esta función en el menú contextual de la imagen de la hoja de cálculo (en el dibujo). Como alternativa, pulse la hoja de cálculo con el botón derecho del ratón y escoja Recalcular hoja de cálculo escogida en el menú contextual o pulse Recalcular en la paleta Información del objeto de la hoja de cálculo que haya escogido.

Hoja de cálculo en el dibujo

Fija la hoja de cálculo seleccionada en el dibujo para su presentación e impresión.

Importar hoja de cálculo

Úselo para abrir un cuadro de diálogo para importar datos a la hoja de cálculo activa según las instrucciones en el tema Importación de hojas de cálculo de otro archivo Vectorworks.

Exportar hoja de cálculo

Úselo para abrir un cuadro de diálogo para exportar datos de la hoja de cálculo activa según las instrucciones en el tema Exportación de hojas de cálculo.

Preferencias

Abre el cuadro de diálogo Preferencias de hoja de cálculo.

Los campos de texto Encabezado y Pie de página así como la configuración de Márgenes se aplican solamente a las hojas de cálculo impresas.

Seleccione Mostrar cuadrícula para mostrar las líneas de eje de la hoja de cálculo.

Escoja Imprimir pestañas para imprimir los encabezados de columna y fila de la hoja de cálculo.

Escoja Encabezados de base de datos e impresión para imprimir las filas de encabezado de base de datos.

Escoja Volver a calcular automáticamente para recalcular todas las funciones aritméticas de la hoja de cálculo cuando se editan las celdas.

Especifique los DPI de imágenes en las hojas de cálculo con imágenes (necesitará el producto Vectorworks Design Suite). Las resoluciones superiores a los 150 PPP podrían aumentar el tamaño de archivo lo suficiente como para afectar el rendimiento.

Pulse Fuente para especificar el tamaño y la fuente predeterminados de la hoja de cálculo.

Configurar impresora

Úselo para abrir el cuadro de diálogo Configurar impresora, que se parece mucho al cuadro de diálogo Configurar impresora ordinario, pero suma las opciones de Ajuste de escala para que la hoja de cálculo pueda caber en la página impresa. Seleccione cómo ajustar la hoja de cálculo a la página; especifique la escala si Escala personalizada es seleccionada. Todo escalado es realizado de manera simétrica y mantiene su relación de aspecto. La configuración es guardada para cada paleta de hoja de cálculo.

Configuraciones en este cuadro de diálogo solo afectan la información de impresora para la hoja de cálculo.

Imprimir

Abre el cuadro de diálogo Imprimir para imprimir la hoja de cálculo actual. Esta es la única manera de imprimir una hoja de cálculo a menos que la hoja de cálculo es incluida como parte del dibujo.

Menú Editar

Deshacer

Deshace el último cambio en la hoja de cálculo; ejecutar el comando varias veces para deshacer varias acciones.

Rehacer

Invierte el último comando Deshacer; ejecutar el comando varias veces para rehacer varias acciones del comando Deshacer.

Cortar

Corta los contenidos de las celdas seleccionadas, temporalmente guardar los contenidos en el portapapeles.

Copiar

Copia los contenidos de las celdas seleccionadas, temporalmente guarde los contenidos en el portapapeles; los contenidos originales son guardados en el hoja de cálculo.

Pegar

Pega los contenidos guardados en el portapapeles en la celda seleccionada o rango de celdas.

Borrar contenido

Elimina el contenido de las celdas seleccionadas.

Eliminar filas

Elimina las filas seleccionadas de la hoja de cálculo.

Se debe ser cuidadoso al eliminar una fila. Eliminar celdas que forman parte de una fórmula puede cambiar los valores provistos por la fórmula.

Eliminar columnas

Elimina las columnas seleccionadas de la hoja de cálculo.

Se debe ser cuidadoso al eliminar una columna. Eliminar celdas que forman parte de una fórmula puede cambiar los valores provistos por la fórmula.

Menú Vista

Encabezados de base de datos

Alterna entre mostrar u ocultar todas las filas de encabezado de base de datos de hoja de cálculo en la ventana de la hoja de cálculo.

Líneas de cuadrícula

Alterna entre mostrar y ocultar líneas de cuadrícula entre las filas y columnas de la hoja de cálculo, en la imagen de hoja de cálculo en el dibujo, si atributos de Pluma son aplicados al objeto hoja de cálculo (en la paleta Atributos).

También se puede aplicar formateo de borde entre filas y columnas con el comando Formato > Celdas. Si así lo hace, desactive la opción Líneas de cuadrícula. Consulte las instrucciones pertinentes en el tema Formateo de celdas de hoja de cálculo.

Acercar o alejar

Aumenta o disminuye el porcentaje de zoom por niveles predefinidos del 50% al 300%; el nivel de zoom actual se muestra en la barra de título de la hoja de cálculo. Seleccionar un nivel de zoom en el menú Hoja de cálculo, o mover la rueda del ratón mientras se mantiene presionada la tecla Ctrl (Windows) u Opción (Mac) para aumentar o disminuir el nivel de zoom en incrementos del 10 % (independientemente del número de líneas que se asignaron para que se desplace el ratón en la configuración de este).

Esta característica no funcionará de manera correcta si la función navegación estándar no está habilitada en la configuración del ratón. Por ejemplo, si la amplitud de navegación del ratón se encuentra establecida en “ninguna”, el zoom del ratón en el programa de Vectorworks se encontrará deshabilitado. Advierta que la configuración específica necesaria para esta función dependen del tipo de ratón que use.

Menú Insertar

Filas

Agrega filas a la hoja de cálculo, por encima de las filas seleccionadas. El número insertado depende de cuántas filas se resalten en la hoja de cálculo al momento en que se selecciona el comando.

Se debe ser cuidadoso al insertar filas. Según el tipo de referencias de celdas usadas en las fórmulas, la inserción de filas puede cambiar los valores provistos por una fórmula.

Para agregar filas al final de la hoja de cálculo, haga clic y arrastrar en la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo.

Columnas

Agrega columnas a la hoja de cálculo a la izquierda de las columnas seleccionadas. El número insertado depende de cuántas columnas se resalten en la hoja de cálculo al momento en que se selecciona el comando.

Se debe ser cuidadoso al insertar columnas. Según el tipo de referencias de celdas usadas en las fórmulas, la inserción de columnas puede cambiar los valores provistos por una fórmula.

Para agregar columnas al final de la hoja de cálculo, haga clic y arrastrar en la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo.

Función

Abre el cuadro de diálogo Seleccionar función; seleccionar una función para insertar en la fórmula (ver Inserción de fórmulas en las celdas de hoja de cálculo).

Criterios

Abre El cuadro de diálogo Criterios para seleccionar los criterios de búsqueda para insertar en una fórmula.

Función de imagen

(necesita el producto Design Suite)

Inserta la función de imagen en la fórmula de la celda actual; ver Inserción de imágenes en las celdas de hoja de cálculo.

Menú Formato

Celdas

Abre el cuadro de diálogo de Dar formato a celdas para colocar el formato y el aspecto de las celdas seleccionadas; ver Formateo de celdas de hoja de cálculo.

Ancho de columna

Abre el cuadro de diálogo Ancho de columna. Establezca el valor del ancho de las celdas seleccionadas en las unidades especificadas. Pulse Ancho estándar para usar la anchura de manera predeterminada. Se puede ajustar la anchura de numerosas columnas seleccionadas de una sola vez.

Altura de fila

Abre el cuadro de diálogo Altura de fila. Establecer la altura de fila para ajustarse automáticamente a los contenidos de la celda seleccionada, o establecer una altura de fila específica en las unidades especificadas. Se puede ajustar la altura de numerosas filas seleccionadas de una sola vez.

Menú de Base de datos

Hoja de cálculo

Convierte una fila de encabezado de base de datos en una fila de celdas de la hoja de cálculo. Esto elimina todas las subfilas así como la información contenida en las mismas. Cualquier fórmula que se definió en las columnas de la fila del encabezado se mantiene intacta. Este comando no tiene efecto en celdas de hoja de cálculo.

Base de datos

Convierte una fila de celdas de hoja de cálculo en una fila de encabezado de base de datos y abre El cuadro de diálogo Criterios. Este comando no tiene efecto en filas de base de datos.

Crear/Editar informe

Úselo para abrir el cuadro de diálogo Crear informe (fila de hoja de cálculo) o Editar informe (fila de encabezado de base de datos), donde puede introducir criterios y datos de selección de objetos para generar informes. Consulte el tema afín, Confección de informes.

Definir criterios

Abre El cuadro de diálogo Criterios para establecer criterios nuevos que serán usados para generar las subfilas de base de datos (solo fila de encabezado de base de datos).

Editar criterios

Abre El cuadro de diálogo Criterios para editar los criterios que fueron usados para generar las subfilas de base de datos (solo fila de encabezado de base de datos).

Editar fórmula de base de datos

Muestra la fórmula de la fila de base de datos en la barra de fórmulas para la edición. Si la fila es una fila de hoja de cálculo, ésta es convertida en una fila de base de datos.

Seleccionar elementos de datos

Selecciona todos los objetos en el dibujo que cumplen con los criterios para la fila de base de datos (fila de encabezado de base de datos).

Seleccionar elemento

Selecciona un objeto de base de datos individual en el dibujo (fila de base de datos).

Ordenar

Ordena las subfilas de base de datos en orden ascendente o descendente según los contenidos de la columna seleccionada. El botón en la celda de encabezado de base de datos muestra una flecha arriba o una flecha abajo junto con un número que indica la prioridad de orden para esta columna. La prioridad es determinada por el orden en que se han establecido los órdenes. Hasta 20 columnas pueden tener un orden aplicado en cada grupo de subfilas.

Este ajuste d configuración no afectará en modo alguno las celdas con imagen (necesitará el producto Vectorworks Design Suite).

Resumir elementos

Resume las subfilas de base de datos según los contenidos de la columna seleccionada. Las subfilas que tienen elementos idénticos en esta columna se agrupan en una sola fila. El botón en la celda de encabezado de base de datos muestra el símbolo .

Si todas las subfilas resumidas tienen el mismo valor de una de las otras columnas, ese valor aparece. De otra manera, aparece “---” para indicar que las subfilas tienen valores distintos en esa columna.

Este ajuste d configuración no afectará en modo alguno las celdas con imagen (necesitará el producto Vectorworks Design Suite).

Suma de valores

Al resumir filas, seleccionar esta opción para cualquier columna cuyo valor debe ser sumado. El botón en la celda de encabezado de base de datos muestra el símbolo +.

Por ejemplo, tal vez tenga un inventario de ventana que ordene y resuma los datos por columna de identificación de ventana. Seleccionar Suma de valores para que la columna Precio muestre el precio combinado de todas las ventanas con una ID en particular.

Este ajuste d configuración no afectará en modo alguno las celdas con imagen (necesitará el producto Vectorworks Design Suite).

Seleccionar valor de lista

(necesita el producto Design Suite)

Si la celda está en una subfila de base de datos y la columna contiene un campo que solo recibe ciertos valores predefinidos, use esta opción para editar los datos del objeto.

Por ejemplo, podría querer cambiar el estilo umbral para varios objetos de ventana desde el inventario de la ventana. Seleccione las celdas de alféizar para los objetos a cambiar y haga clic con el botón derecho del ratón. Seleccione un diferente tipo de alféizar de la lista de opciones para cambiar tanto la hoja de cálculo como los registros de datos del objeto.