Procedimiento para compartir informes de ConnectCAD
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Comando |
Espacio de trabajo: Ruta de acceso |
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Compartir el informe |
Design Suite: Espectáculos > Compartir en ConnectCAD Spotlight: Spotlight > Compartir en ConnectCAD ConnectCAD: ConnectCAD > Compartir |
Cuando tenga el diseño, los datos afines y los informes listos para compartir con clientes, salas de espectáculos, coordinadores de instalación, instaladores, técnicos de puesta en servicio y técnicos de mantenimiento, entre otros, use el comando Compartir el informe. El comando usa Vectorworks Cloud Services para procesar y compartir informes. Consulte las instrucciones adicionales en el tema Servicios en la nube Vectorworks Cloud Services.
Funciones de este comando:
Extraer información de dispositivos, equipos, enchufes y circuitos del archivo Vectorworks guardado.
Enviar un informe de la información al portal web Vectorworks Cloud Services y descargar el informe en la carpeta Informes compartidos (Shared Reports):
Windows: C:\Users\<Nombre del usuario>\Vectorworks Cloud Services\Shared Reports
Mac: /Users/<Nombre del usuario>/Vectorworks Cloud Services/Shared Reports
El informe lleva el mismo nombre que el archivo Vectorworks, seguido de la extensión .connectCAD.
Envía por correo electrónico un hiperenlace a los destinatarios indicados por el usuario para que puedan abrir el informe. Cada destinatario puede usar cualquier explorador web en cualquier dispositivo, como celular o móvil, tableta o tablilla, computadora u ordenador, para ver los datos del informe, navegar el informe, hacer búsquedas, ordenar o filtrar contenidos.
Posibilidades de compartir informes:
Mostrar el estado del informe
Compartir actualizaciones del informe
Eliminar el informe y avisar de ello a los destinatarios
Volver a compartir el informe para un dibujo guardado con otro nombre de archivo
Pasos para compartir informes:
Escoja el archivo Vectorworks y luego elija el comando.
Si ya no se conectó a su cuenta Vectorworks, la aplicación le pedirá que lo haga.
Se abre el cuadro de diálogo Compartir el informe.
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Ajuste de configuración |
Descripción |
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Enviar mensaje de correo electrónico tras cargar el informe |
Úselo para enviar un mensaje de correo electrónico al destinatario del informe tras cargar este último. |
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Para/CCO |
Úselo para indicar las direcciones electrónicas de los destinatarios del informe. |
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Tema |
Indica el tema predeterminado del mensaje de correo electrónico. |
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Mensaje |
El mensaje predeterminado que se envía a los destinatarios del informe. El usuario puede modificar el texto a gusto. |
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Ubicación |
El lugar predeterminado del informe y el nombre de archivo correspondiente. Si desea cambiar la ubicación, el nombre de archivo, o ambos, pulse el botón con puntos suspensivos a la derecha de Ubicación para abrir el cuadro de diálogo Escoger ubicación del archivo del informe de ConnectCAD. |
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Fecha de vencimiento del hipervínculo |
La fecha en que los destinatarios ya no podrán usar el hipervínculo para abrir el informe. |
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Permitir comentarios |
Marque esta casilla de verificación para que los destinatarios puedan añadir comentarios sobre el informe. |
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Enviar correo electrónico cuando un usuario usa el hipervínculo |
Marque esta casilla de verificación para que el remitente del informe reciba un aviso por correo electrónico si uno de los destinatarios usa el hipervínculo. |
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Lecturas únicas |
El parámetro indica el número de veces que uno de los destinatarios del informe compartido lo ha leído. |
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COPIAR ENLACE, COPIAR CÓDIGO QR |
Pulse uno u otro botón para copiar el hipervínculo y el código QR con el que el destinatario podrá leer el informe compartido. |
Escriba las direcciones electrónicas de los destinatarios del informe; cambie los parámetros predeterminados según sea necesario.
Pulse el botón Compartir al pie del cuadro de diálogo para enviar el hipervínculo y el mensaje a compartir a sus destinatarios.
Antes de compartir un informe, aparece en el menú el comando Compartir el informe. Tras compartir un informe, el comando Mostrar el estado del informe compartido sustituye el comando Compartir el informe. Consulte el tema afín, Procedimiento para mostrar el estado de un informe compartido.
Procedimiento para mostrar el estado de un informe compartido
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Comando |
Espacio de trabajo: Ruta de acceso |
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Mostrar el estado del informe compartido |
Design Suite: Espectáculos > Compartir en ConnectCAD Spotlight: Spotlight > Compartir en ConnectCAD ConnectCAD: ConnectCAD > Compartir |
Pasos para mostrar el estado de un informe compartido:
Escoja el comando correspondiente.
A continuación, se abre el cuadro de diálogo Mostrar el estado del informe compartido, donde aparecen:
Nombre del informe guardado.
Fecha de la última actualización del informe.
Direcciones electrónicas de los destinatarios del informe.
Ruta de acceso o ubicación del informe.
Los parámetros Fecha de vencimiento del hipervínculo y Permitir comentarios, si están activados.
El número de veces que uno de los destinatarios del informe compartido lo ha leído (parámetro Lecturas únicas).
Pasos optativos en caso de ser necesarios:
Copie el hipervínculo y el código QR con el que el destinatario podrá leer el informe compartido.
Vuelva a enviar el informe por correo electrónico.
Actualización de informes compartidos
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Comando |
Espacio de trabajo: Ruta de acceso |
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Actualizar informe compartido |
Design Suite: Espectáculos > Compartir en ConnectCAD Spotlight: Spotlight > Compartir en ConnectCAD ConnectCAD: ConnectCAD > Compartir |
En caso de compartir un informe para luego modificar el archivo Vectorworks del cual extrajo dicho informe, use este comando para compartir el informe actualizado. En consecuencia, queda sobrescrito el informe anterior.
Pasos para compartir el informe actualizado:
Escoja el archivo Vectorworks y luego elija el comando.
Se abre el cuadro de diálogo Actualizar el informe compartido. Aparecen en el cuadro de diálogo los ajustes de configuración indicados en el cuadro de diálogo Compartir el informe la vez que compartió el informe, salvo el parámetro Enviar correo electrónico cuando un usuario usa el hipervínculo. Consulte el tema afín, Procedimiento para compartir informes de ConnectCAD.
Cambie esos ajustes de configuración en caso de ser necesario. También puede copiar el hipervínculo y el código QR con el que el destinatario podrá leer el informe compartido y actualizado.
Eliminación de informes compartidos
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Comando |
Espacio de trabajo: Ruta de acceso |
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Eliminar el informe compartido |
Design Suite: Espectáculos > Compartir en ConnectCAD Spotlight: Spotlight > Compartir en ConnectCAD ConnectCAD: ConnectCAD > Compartir |
Pasos para eliminar el informe compartido y avisar de ello a los destinatarios:
Escoja el comando correspondiente.
Se abre el cuadro de diálogo Eliminar el informe compartido.
Cambie las direcciones de correo electrónico, el tema y el mensaje de ser necesario. Quizás sería buena idea avisar a los destinatarios previos que va a eliminar el informe compartido.
Si escoge un comando en el menú Compartir luego de haber eliminado un informe fuera de Vectorworks:
Se abre un cuadro de diálogo que lleva el mismo nombre que el del comando, donde se avisa al usuario que ya no se dispone del informe en cuestión.
Ya no es posible compartir el archivo Vectorworks.
Procedimiento para volver a compartir informes
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Comando |
Espacio de trabajo: Ruta de acceso |
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Volver a compartir el informe como |
Design Suite: Espectáculos > Compartir en ConnectCAD Spotlight: Spotlight > Compartir en ConnectCAD ConnectCAD: ConnectCAD > Compartir |
En caso de compartir un informe para luego guardar el archivo Vectorworks con otro nombre, use este comando para volver a compartir el informe. Es una función útil si confecciona un dibujo de base pero luego guarda variaciones de ese dibujo con nombres de archivo distintos para cumplir fines diferentes.
Pasos para volver a compartir informes:
Escoja el archivo Vectorworks y luego elija el comando.
Se abre el cuadro de diálogo Compartir el informe, donde verá los ajustes de configuración que haya especificado para el informe compartido previamente. Consulte el tema afín, Procedimiento para compartir informes de ConnectCAD. Si vuelve a compartir el mismo informe más de una vez, el nombre de éste llevará un sufijo numérico, como -1, así no queda sobrescrito el informe que compartió previamente. Dicho sufijo numérico aumentará unitariamente cada vez que vuelva a compartir el informe.
Cambie esos ajustes de configuración en caso de ser necesario. También puede copiar el hipervínculo y el código QR con el que el destinatario podrá leer el nuevo informe compartido.
