Design SuiteAdministrar notas de bases de datos

Las notas técnicas a bases de datos, leyendas de notas clave y notas generales utilizan un cuadro de diálogo del Administrador de notas para crear, quitar, añadir, editar y actualizar texto de nota técnicas, leyendas de notas clave y notas generales.

Para añadir o editar notas de la base de datos para notas de aviso, leyendas de nota clave y notas generales:

Añada el objeto tal y como se describe en Inserción de llamadas o notas clave o Colocación de notas generales y, a continuación, haga clic en Administrador de notas en el cuadro de diálogo <Objeto>, o bien haga clic en Editar notas en la paleta Información del objeto de un objeto seleccionado y, a continuación, haga clic en Administrador de notas en el cuadro de diálogo <Editar objeto>.

Se abrirá el cuadro de diálogo Administrador de notas.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.

Parámetro

Descripción

Base de datos activa

Muestra el archivo de base de datos seleccionado actualmente; si es necesario, seleccione una base de datos diferente de la lista de bases de datos utilizadas en el archivo

Nuevo

Crea una nueva base de datos en blanco

Seleccione

Selección de otra base de datos existente. Se puede especificar una base de datos de una versión anterior del programa Vectorworks, pero se debe convertir al formato de la versión actual según se solicite.

Guardar como

Guardar como Guarda la base de datos actual con un nuevo nombre.

Secciones de la base de datos

Incluye las secciones de notas; las notas asociadas en una sección seleccionada se muestran en Notas en Base de Datos

Añadir

Añade una nueva sección de notas; introduce el nombre de la sección en el cuadro de diálogo Gestor de notas

Quitar

Elimina la sección seleccionada y las notas asociadas a ella.

Editar

Cambia el nombre de la sección seleccionada; introduce el nuevo nombre en el cuadro de diálogo Administrador de notas.

Notas en la base de datos

Incluye las medidas asociadas a la sección actual de la base de datos.

Añadir

Abrir el cuadro de diálogo Añadir nota, para añadir una nota a la sección de la base de datos

Quitar

Elimina la nota actualmente seleccionada

Editar

Abre el cuadro de diálogo Editar nota, para editar la nota seleccionada o su descripción

Texto de la nota

Muestra el texto de la nota actualmente seleccionada; el texto de la nota puede ser modificado.

Filtro de base de datos

Seleccionar un filtro para mostrar sólo los elementos que igualan los criterios de filtrado, o añadir a/editar la lista de filtros; véase Filtrar entradas de la base de datos la base de datos

Preferencias

Abre el cuadro de diálogo Preferencias de la base de datos para ajustar las opciones de guardado automático de la base de datos

Para añadir una sección a la base de datos, haga clic en Añadir o Editar en el área Secciones de la base de datos e introduzca el nombre de la sección.

Para añadir una nota, haga clic en Añadir en Notas en la base de datos, o para editar una nota, selecciónela y haga clic en Editar.

Se abrirá el cuadro de diálogo Añadir nota o Editar nota. Especifique la sección, la descripción y el texto de la nota.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.

Parámetro

Descripción

Sección

Selección de la sección asociada a la nota

Descripción

Por defecto, contiene los primeros 42 caracteres del texto de la nota; para cambiar el valor por defecto, deseleccione Usar los primeros 42 caracteres e introduzca una descripción diferente.

Texto de la nota

Escriba el nuevo texto de la nota

Usar los primeros 42 caracteres de la nota para la descripción

Si no desea la descripción por defecto, deseleccione esta opción e introduzca una nueva Descripción

Haga clic en Aceptar para añadir o editar la nota en la sección especificada y volver al cuadro de diálogo Administrador de notas.

Las medidas y adiciones a la base de notas se guardan automáticamente según las preferencias especificadas. Haga clic en Preferencias para establecer estas preferencias.

Se abre el cuadro de diálogo Preferencias de la base de datos.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.

Parámetro

Descripción

Guarda automáticamente los cambios cuando yo

Seleccione las acciones que guardan automáticamente los cambios en la base de datos. Si no se especifica ninguna acción, se le pedirá con frecuencia que guarde la base de datos.

Actualiza automáticamente todas las medidas del dibujo cuando se hace clic en el botón Aceptar.

Actualiza automáticamente todas las instancias de notas del dibujo cuando se edita una nota en la base de datos; deseleccione esta opción para decidir si desea actualizar cada vez que edite una nota.

Si esta opción no está seleccionada, se le pedirá que actualice las instancias de las notas cuando se modifique la base de datos. El comando Conciliar notas proporciona una forma más detallada de conciliar las notas con la base de datos; consulte Conciliar base de datos y notas de dibujo.

Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Administrador de notas.

Las notas añadidas y editadas están ahora disponibles para su colocación utilizando la herramienta de Notas generales.

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Administrar notas con bases de datos

Filtrar entradas de la base de datos

Añadir texto de notas a una base de datos

Añadir texto a una base de datos

Conciliar base de datos y notas de dibujo

Localizar las bases de datos en una red

Conversión de medidas de versiones anteriores

 

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