Referencias Microsoft Excel
Al importar una hoja de Excel a Vectorworks como hoja de trabajo, tiene la opción de crear un enlace para referenciar. Esto le permite actualizar rápida y fácilmente la hoja de cálculo siempre que cambie el archivo de Excel.
El cuadro de diálogo Organización y, si está instalado un producto Design Suite, la paleta Navegación, incluyen el archivo referenciado y su estado en la pestaña Referencias. En el Administrador de recursos, el nombre de la hoja de cálculo aparece en cursiva para indicar que está referenciada. Además, la ventana de la hoja de cálculo y la paleta Información del objeto indican que la hoja de cálculo activa está referenciada.
La referenciación de Excel no puede utilizarse para actualizar datos en una base de datos de hojas de cálculo y luego transferir los datos a registros asociados.
Actualizar referencias
Si el archivo Excel ha cambiado desde la última actualización, los nombres de la hoja de trabajo y del archivo referenciada se resaltan en rojo dondequiera que aparezcan en Vectorworks, para indicar que la hoja de trabajo necesita ser actualizada.
Puede configurar la referencia para que se actualice automáticamente cuando se abra el archivo que contiene la hoja de cálculo; consulte Agregar y editar archivos de referencia. Según sea necesario, actualice la referencia manualmente.
Para actualizar manualmente una referencia, realice una de las siguientes acciones:
En la pestaña Referencias del cuadro de diálogo Organización o de la paleta Navegación, seleccione la referencia y, a continuación, Actualizar.
Abra la hoja de cálculo referenciada y seleccione Archivo > Recalcular hoja de cálculo activa.
Derecha haga clic en la imagen de la hoja de cálculo en el dibujo y seleccione Recalcular hoja de cálculo escogida en el menú contextual.
Seleccione la imagen de la hoja de cálculo y haga clic en Recalcular en la paleta Información del objeto.
Editar una hoja de cálculo referenciada
Si intenta editar la hoja de cálculo referenciada, aparecerá una alerta para advertirle de que los cambios se perderán la próxima vez que se actualice la referencia. Seleccione una de las siguientes opciones.
Anular la operación: Cancela la edición.
Abrir y editar el archivo de Excel referenciado: Abre el archivo de Excel para que pueda editarlo; a continuación, puede actualizar la hoja de cálculo para importar los cambios.
Romper la referencia y editar esta hoja de cálculo: Rompe la referencia y le permite continuar con la edición. La hoja de cálculo ya no está vinculada al archivo de Excel.
Editar esta hoja de cálculo: Le permite proceder con la edición, dejando la referencia en su lugar. La ventana de la hoja de cálculo muestra dos asteriscos (**) en la barra de título para indicar que la hoja de cálculo contiene datos que se perderán si se actualiza la referencia. Para actualizar el tanque Excel con los cambios de la hoja de cálculo, seleccione Archivo > Enviar datos a archivo Excel desde la ventana de la hoja de cálculo.
Si actualiza la referencia sin Enviar datos a archivo Excel, aparecerá una alerta. Puede entonces proceder con la actualización (sobrescribiendo las ediciones de Vectorworks), empujar las ediciones de Vectorworks al archivo Excel, o cancelar la operación.
