Importar hojas de cálculo
Datos de una gran variedad de formatos pueden ser importados a un archivo, incluyendo datos de hojas de trabajo de otros programas y hojas de trabajo de otros archivos Vectorworks.
Importar datos de hojas de cálculo de otro programa
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Comando |
Ruta de acceso |
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Importar hoja de cálculo |
Archivo (menú hoja de cálculo) Archivo > Importar |
Durante la importación, se importan los Datos de la hoja de cálculo y, en la medida de lo posible, se conservan el formato y las fórmulas. Se muestra una alerta cuando no es posible realizar una traslación exacta. Cuando se importa un archivo de Microsoft Excel también se puede referenciar, lo que permite actualizar fácilmente la hoja de cálculo cuando cambia el archivo de Excel.
Para importar datos de hojas de cálculo a un archivo Vectorworks:
Realice una de las siguientes acciones:
Seleccione el comando en el menú Archivo > Importar.
Abrir la hoja de cálculo a importar y seleccionar el comando del menú Archivo de la hoja de cálculo.
En el cuadro de diálogo Organización o en la paleta Navegación, cree una referencia a un archivo de Excel; consulte Agregar y editar archivos de referencia y La paleta Navegación.
Seleccione el archivo de hoja de cálculo que desea importar y haga clic en Abrir. La hoja de cálculo debe estar en uno de los siguientes formatos:
Texto delimitado por pestañas (.txt)
Texto delimitado por comas (.csv)
DIF (.dif)
SYLK (.slk)
Excel (.xls, .xlsx)
Si está importando una hoja de cálculo de Excel, se abre el cuadro de diálogo Opciones de importación de Excel. Consulte las Referencias Microsoft Excel para obtener más información.
Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.
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Parámetro |
Descripción |
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Hoja |
Si el archivo Excel tiene varias láminas, seleccione la lámina que desea importar. |
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Referencias |
Refiere al archivo Excel original (archivo maestro), para que la lámina importada pueda actualizarse cuando cambie el archivo maestro. Ver Concepto: Grupos de trabajo y referenciación para más información. |
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Ruta de acceso absoluta |
Almacena la ruta absoluta del archivo maestro. Seleccione esta opción cuando la ubicación del archivo maestro no vaya a cambiar en el futuro, o si el archivo maestro se encuentra en otro volumen. |
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Ruta de acceso relativa al documento actual |
Almacena la ruta del archivo maestro relativa al archivo Vectorworks de destino; esta opción sólo está disponible si el archivo maestro está en el mismo volumen que el archivo Vectorworks. Seleccione esta opción si el archivo de destino y el archivo maestro pueden moverse a otro volumen en el futuro. Si utiliza la compartición de proyectos basada en servidor y el archivo maestro no se encuentra en el mismo volumen que el servidor de proyectos compartidos, se le pedirá que cargue el archivo en la carpeta de proyectos del servidor. (Se requiere un producto de Design Suite) |
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Actualizar automáticamente la referencia durante la apertura del archivo |
Actualiza la hoja de cálculo del archivo maestro cada vez que se abre este archivo de destino, si el archivo maestro ha cambiado |
Si una hoja de cálculo Vectorworks está abierta, la hoja de trabajo se importa en ella. De lo contrario, la hoja de cálculo se importa como un nuevo recurso de hoja de cálculo, con el nombre del archivo importado.
Importar hojas de cálculo desde otro archivo Vectorworks
Para importar una hoja de cálculo Vectorworks desde otro archivo Vectorworks:
En el Administrador de recursos, haga clic con el botón derecho en el recurso y seleccione Importar.
Alternativamente, arrastre el recurso de hoja de cálculo al archivo Vectorworks deseado para insertarlo como objeto de dibujo; consulte Colocación de una hoja de cálculo en el dibujo.
La hoja de cálculo seleccionada se importa en el archivo actual.
Importar una tabla desde Microsoft Word
El siguiente procedimiento es un ejemplo de cómo importar una tabla desde Microsoft Word a una hoja de cálculo Vectorworks.
Para importar una tabla de Word a una hoja de cálculo:
En Word, seleccione toda la tabla que desea importar.
Seleccione las Herramientas de Tabla > Diagrama > Convertir a Texto.
Se abrirá el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto.
En el cuadro de diálogo, haga clic en Pestañas para el identificador de separación.
Haga clic en Aceptar.
Guardar la tabla.
Si el archivo consiste sólo en la tabla, seleccione Archivo > Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, seleccione Sólo texto en la lista Guardar como tipo.
Si la tabla forma parte de un archivo más grande, cópiela en el Portapapeles. Seleccione Archivo > Nuevo y pegue el texto de la tabla en un documento nuevo. Guarde el archivo como un archivo de Texto.
Vuelva al archivo Vectorworks e importe la tabla como se describe más arriba en Importar datos de hojas de cálculo de otro programa.