Crear un inventario
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Comando |
Espacio de trabajo: Ruta |
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Lista de inventarios y equipos |
Design Suite: Espectáculos Spotlight: Spotlight |
El inventario representa una lista de equipos propiedad de una entidad específica. Si desea usar la función Lista de inventarios y equipos con eficacia, primero construya uno o más inventarios que representen los equipos de un vendedor, fabricante o sala de espectáculos en particular, o los equipos que tiene en el depósito. Puede incluir objetos, símbolos, piezas y partes virtuales individuales en varios inventarios, puesto que muchos vendedores venden equipos idénticos.
Pasos para confeccionar un Inventario:
Abra un nuevo archivo Vectorworks.
Válgase de las varias herramientas en Spotlight para colocar un objeto de cada tipo de luminaria, trus, motor, cable, televisor, pantalla y de los demás objetos que representan los equipos obtenibles del depósito, vendedor o sala de espectáculos. Ahora colóquelos en una o más capas de diseño.
Le convendrá al usuario poner los objetos en capas de diseño que lleven el nombre de cada categoría en el inventario, como audio, iluminación y escenografía. Use las clases predeterminadas y los nombres de carpeta del contenido Vectorworks. Tiene la opción de distribuir los recursos a la medida en una estructura de carpetas dentro del Administrador de recursos comparable a las categorías del inventario.
Conecte las partes virtuales necesarias a cada objeto colocado. Por ejemplo, quizás necesite instalar marcos de color y cables de seguridad en las luminarias, así como pernos y clavijas para los truses. Desde la paleta Información del objeto de cada objeto, haga clic en Editar partes virtuales. Aparecerán las partes virtuales ya asignadas en la paleta Información del objeto. Ajuste la cantidad de ser necesario.
Guarde el archivo con un nombre que indique su origen. Conserve el archivo para las actualizaciones futuras.
Seleccione el comando.
Se abrirá el cuadro de diálogo Lista de inventarios y equipos. Verá los equipos del archivo enumerados en la pestaña Símbolos y partes.
Edite y organice las categorías y los equipos según sea necesario. Consulte Administrar e informar listas de equipos.
Haga clic en pestaña Administrar inventarios. Al principio, verá las listas en blanco en la pestaña.
Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.
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Parámetro |
Descripción |
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La lista Inventarios |
En esta columna aparecen los inventarios. Para usar un inventario en el dibujo, haga clic en la columna Usar para colocar una marca de verificación. Los totales de cada artículo de los inventarios identificados con una marca de verificación en la columna Usar aparecen en la columna Totales. |
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Lista de categorías |
En ella se filtran los artículos que aparecen en la lista Símbolo u objeto pues solo muestra los objetos de la categoría seleccionada. |
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Lista de símbolos/objetos |
En ella aparecen los símbolos y objetos del inventario según la categoría o el filtro que escoja. |
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Filtro |
Úselo para filtrar los artículos que aparecen en la lista Símbolo u objeto. |
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Administrar filtros |
Abre un cuadro de diálogo para administrar filtros; consulte Administrar filtros de inventario |
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Inventario nuevo a partir de archivo |
Crea un inventario en base a los símbolos, objetos, subpartes y partes virtuales contenidas en el archivo actual |
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Actualizar archivo de inventario |
Actualiza el inventario en base a los contenidos actuales del archivo, reemplazando el inventario anterior |
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Eliminar inventario elegido |
Elimina el archivo de inventario seleccionado |
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Editar configuración de inventario |
Edita la información de inventario |
Haga clic en Nuevo inventario desde archivo.
A continuación, se abre el cuadro de diálogo Información de inventario.
Déle un nombre al inventario, indique los detalles optativos del vendedor o de la sala de espectáculos, más las notas u otros datos que desee. Puede escoger el nombre del vendedor para que aparezca en los informes.
Haga clic en Aceptar; el inventario se presenta en la columna Inventarios.
El inventario es guardado como archivo .xml en su carpeta de usuario y puede ser compartido con un grupo de trabajo, si desea: [Usuario o grupo de trabajo]\Bibliotecas\Valores predeterminados\Inventarios. Consulte Preferencias de Vectorworks: Panel Carpetas del usuario. Estos archivos de inventarios aparecen en la lista Inventarios.
No edite el inventario en el archivo .xml; use siempre el archivo Vectorworks de origen para hacer actualizaciones.
Puede actualizar o eliminar un inventario después de crearlo.
Actualice las existencias de los artículos si conoce este valor. Seleccione cada elemento en la lista Símbolo/Objeto y luego haga clic en la columna Existencias en inventarios resaltados. Escriba la cantidad deseada. Puede hacerlo con subpartes como accesorios, lentes de cámara y trípodes.
Haga clic en Editar configuraciones de inventario para actualizar la información de inventario (por ejemplo, el número de teléfono de un contacto).
Si desea modificar los artículos del inventario, abra el archivo Vectorworks de origen que usó para generarlo y haga los cambios deseados en los objetos colocados. Luego, haga clic en Actualizar archivo de inventario.
Elimine un archivo de inventario seleccionándolo desde la lista Inventarios y haciendo clic en Eliminar inventario seleccionado. Sin embargo, esta operación no elimina el archivo Vectorworks de origen.
