Administrar e informar listas de equipos
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Comando |
Espacio de trabajo: Ruta |
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Lista de inventarios y equipos |
Design Suite: Espectáculos Spotlight: Spotlight |
Una vez definidos los inventarios y seleccionado qué inventarios están en uso, puede determinar si dispone de equipo suficiente para el equipamiento que ha colocado, o desea colocar, en el dibujo. Cuando se utiliza con uno o más conjuntos de inventarios, la función de lista de inventarios y equipos le ayuda a saber qué equipos están disponibles de diversos orígenes, como fabricantes, vendedores o locales, para que usted los incluya en el dibujo. Una vez finalizado el diseño, también puede generar un informe exhaustivo (o informes específicos) con una lista de los equipos utilizados en el diseño.
Para Usar las listas de inventario e informes:
En un archivo de dibujo, seleccione el comando.
Se abrirá el cuadro de diálogo Lista de inventarios y equipos. La pestaña Símbolos y piezas muestra los equipos del dibujo, según la categoría o el filtro seleccionados.
Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.
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Parámetro |
Descripción |
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Filtro |
Filtra los elementos incluidos en la lista Símbolos/Objetos según el filtro seleccionado. |
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Administrar filtros |
Abre un cuadro de diálogo para administrar filtros; consulte Administrar filtros de inventario |
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Lista de categorías |
Organiza los equipos en categorías, y también selecciona los equipos que se mostrarán en la lista Equipos. Los nombres estándar de las categorías son modificables, y se pueden crear nuevas categorías. La jerarquía de objetos y subparte dentro de la categoría proviene de los objetos reales. Puede hacer clic y arrastrar las categorías para cambiar el orden. Los tipos de objetos pueden arrastrarse a una nueva categoría; los subpartes y partes virtuales se mueven con el objeto. |
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Nueva categoría |
Introduce el nombre de la nueva categoría. |
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Editar categoría |
Edita el nombre de la categoría |
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Quitar categoría |
Elimina la categoría seleccionada; la categoría debe estar vacía |
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Lista de símbolos/objetos |
Incluye los objetos de dibujo ordenados alfabéticamente según el filtro o la categoría seleccionados. Haga clic en la flecha reveladora para ver los subpartes o partes virtuales asociados al objeto. (Haga clic en Alt Gr + Mayús (Windows) u Opción + Mayús (Mac) para expandir todas las opciones). Las cantidades en blanco se muestran con un guión - . Muestra la siguiente información sobre cada objeto, subparte y parte virtual: Símbolo/Objeto: Nombre del elemento. En uso: Número de elementos en uso en el archivo. Tipo de parte: Tipo de elemento (tipo de símbolo, subparte, parte virtual o parte virtual independiente (IVP por sus siglas en inglés)). Categoría: La categoría asignada del elemento. Origen: Origen de inventario si está asignado al elemento (si no está asignado, haga clic para asignarlo a un origen). Si los subpartes o partes virtuales proceden de más de un origen, aparece <Mixto>. Restante el inventario de origen: Número de los elementos restantes en el inventario asignado después de restar los elementos en uso (rojo indica que no hay suficientes elementos en el inventario). Total en inventario de origen: Número total de los elementos en el inventario asignado. Restante vía todo inventario en uso: Número total de elementos en los inventarios con una marca de verificación Usar después de restar los elementos en uso (rojo indica que no hay suficientes elementos en el inventario). Esto puede ayudarle a saber que, aunque no haya suficientes artículos en el inventario asignado, podría obtener artículos de otro inventario. Total vía todo inventario en uso: Número total de los elementos en los inventarios con una marca de verificación Usar. |
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Editar objetos elegidos |
Abre el cuadro de diálogo Propiedades del artículo seleccionado, para asignarlo a un origen o asociar partes virtuales. Se puede seleccionar más de un objeto. El objeto seleccionado se resalta en el dibujo. |
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Gestión de partes virtuales independientes |
Abre el cuadro de diálogo Gestionar partes virtuales independientes. |
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Crear lista de equipos Hoja de trabajo |
Abre el cuadro de diálogo Crear hoja de cálculo de lista de equipos para crear una hoja de cálculo de base de datos con todas las características de los elementos en la lista Símbolo/Objeto; consulte Crear informes de lista de equipos |
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Crear informe de lista de equipos |
Crear una hoja de cálculo simple de los elementos en la lista Símbolo/Objeto; proporcione el nombre de informe en el cuadro de diálogo Crear informe de equipos. Consulte Crear informes de lista de equipos. |
Abra la pestaña Administrar inventarios para verificar los inventarios en uso. La pestaña Administrar inventarios está descrita en Crear un inventario.
En la pestaña Símbolos y Piezas, organice y filtre los equipos del dibujo.
Los símbolos, objetos, subpartes y partes virtuales del dibujo se muestran con cantidades. Al seleccionar una categoría o un filtro, puede visualizar un conjunto específico de equipos y ver sus propiedades, como las cantidades disponibles en el inventario o inventarios seleccionados y las cantidades en uso en el dibujo.
En este ejemplo, se han colocado en el dibujo varios tipos de trusts de la categoría Rigging. En la primera fila, hay cinco truses disponibles en el inventario y se han colocado cinco. Ninguna queda por colocar. En la segunda fila, no hay más truses disponibles en el inventario asignado; sin embargo, hay otros disponibles en otros inventarios. En la tercera fila, se ha colocado un trus más de los disponibles en el inventario asignado. Por último, la opción de la última fila aún no se ha asignado a ningún inventario.
Asigne el equipo a su inventario de origen. Puede seleccionar múltiples filas y elegir el mismo origen para todas ellas.
Cuando selecciona una sola fila, la lista de orígenes muestra los orígenes de inventario con inventario suficiente en verde (junto con el valor de las existencias disponibles) y los orígenes sin inventario suficiente en rojo. Cuando selecciona múltiples filas, el color indica si el origen tiene suficiente inventario (verde) o no (rojo); el negro indica que hay resultados mixtos para las filas seleccionadas.
Agregue las partes virtuales independientes que desee incluir en el papeleo.
Continúe trabajando en el archivo, asegurándose de que no está colocando más equipos de los que están indisponibles en el inventario.
Creación de informes de listas de equipos
Seleccione el comando.
Escoja una categoría o filtro en la pestaña Símbolos y partes para incluir los equipos deseados, o todos los equipos si va a generar un informe integral. La hoja de cálculo incluye todas las opciones visibles de la lista.
Haga uno de los siguientes:
Haga clic en Crear informe de equipos y proporcione un nombre para la hoja de cálculo de informe. Esto crea una hoja de cálculo simple de tipo de fila de hoja de cálculo. Puede exportar el informe a un programa como Excel, usarlo para fines de documentación, enviarlo a un vendedor, etc.
Haga clic en Crear hoja de cálculo de lista de equipos.
Se abre el cuadro de diálogo Crear lista de equipos.
Haga clic para mostrar/ocultar los parámetrosHaga clic para mostrar/ocultar los parámetros.
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Parámetro |
Descripción |
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Nombre de hoja de cálculo |
Proporcione un nombre para la hoja de cálculo |
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Mostrar nombre del proyecto |
Incluye el nombre del proyecto (del Administrador de rótulos de lámina) |
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Mostrar información del vendedor |
Incluye el nombre del vendedor desde la información de inventario; esto solo está disponible si la información de vendedor existe y todos los equipos asignados proceden desde un único inventario con una marca de verificación Usar. |
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Incluir columna de orígenes asignados para |
Incluye la información de asignación de origen, ya sea para los objetos o para los objetos y los objetos subparte, partes y partes virtuales |
Consulte Concepto: Resumen de hoja de cálculo para información sobre hojas de cálculo. Los objetos en las hojas de cálculo de fila de base de datos son modificables; generar informes de equipos también puede ser una forma conveniente de editar los elementos. Consulte Editar objetos de dibujo desde una hoja de cálculo.
Gestión de categorías
Use las categorías de la lista Categorías para filtrar los equipos que aparecen en la lista Símbolo u objeto. Los símbolos predeterminados utilizan categorías predeterminadas; sin embargo, puede crear nuevas categorías si es necesario. Mueva los tipos de objetos de una categoría a otra arrastrándolos.
Para crear una nueva categoría, haga clic en Nueva categoría. Introduzca un nombre para la categoría en el cuadro de diálogo Nuevo nombre de categoría.
Para editar un nombre de categoría, haga clic en Editar categoría e ingrese un nuevo nombre.
Para eliminar una categoría vacía, seleccione la categoría en la lista Categorías y haga clic en Quitar categoría.
Asignación de equipos a un inventario
Para poder determinar correctamente si hay suficientes equipos de cada tipo disponibles desde los inventarios marcados con Usar en la pestaña Administración de inventarios, y para correctamente restar equipos desde el inventario, cada parte de equipo debe estar asignado a un inventario. Esto se puede hacer desde la paleta Información del objeto de objeto seleccionados haciendo clic en Asignar orígenes. También puede hacerse desde la Lista de inventarios y equipos, pestaña Símbolos y piezas. Al asignar un equipo a un origen, también se asignan sus subpartes y partes virtuales.
Las asignaciones de origen se guardan con el archivo. Use una plantilla para conservar las asignaciones de origen para uso futuro.
Para asignar equipos a un origen de inventario desde la paleta Información del objeto:
Seleccione el objeto de dibujo (un objeto de Spotlight, como un dispositivo de iluminación, un polipasto, un truss, etc.).
En la paleta Información del objeto, haga clic en Asignar orígenes.
Debe configurar la visibilidad de Mostrar fuentes asignadas respecto a los inventarios de origen correspondientes al tipo de objeto en el panel Inventario de Preferencias de Spotlight.
Se abre el cuadro de diálogo Asignar orígenes, que muestra el objeto seleccionado junto con las subpartes y cualquier parte virtual, y las cantidades en uso en el dibujo. Si ha seleccionado más de un objeto, se mostrarán todos los objetos seleccionados.
Haga clic en la columna Origen para una o más filas de Símbolo/Objeto y asigne el origen de inventario. Por defecto, los subpartes y partes virtuales se asignan al mismo origen que el objeto principal, pero pueden asignarse a orígenes diferentes si es necesario.
Para asignar equipos a un origen de inventario desde la Lista de inventarios y equipos:
Seleccione el comando.
Se abre el cuadro de diálogo Lista de inventarios y equipos. Seleccione la pestaña Símbolo y piezas.
Si es necesario, use categorías y filtros para presentar los equipos deseados.
Seleccione el equipo a asignar. En la columna Origen, asigne el origen del inventario. Por defecto, los subpartes y partes virtuales se asignan al mismo origen que el objeto principal, pero pueden asignarse a orígenes diferentes si es necesario.
Gestión de los componentes virtuales y los componentes virtuales independientes
Las partes virtuales están asociadas a objetos de dibujo pero no se muestran en el dibujo (como los cables de seguridad asociados a dispositivos de iluminación); las partes virtuales independientes no están asociadas a objetos y tampoco se muestran (como los rollos de cinta adhesiva o los geles adicionales). No tienen atributos como grosor, identificadores, etc.
Agregue partes virtuales independientes a un archivo de inventario para calcular cantidades de existencias de manera precisa. Consulte Crear un inventario.
Para asociar una parte virtual a un objeto:
Seleccione el objeto de dibujo (un objeto de Spotlight, como un dispositivo de iluminación, un polipasto, un truss, etc.).
En la paleta Información del objeto, haga clic en Editar partes virtuales.
Las partes virtuales deben estar configuradas para mostrarse en el panel Inventario de las preferencias de Spotlight.
Se abre el cuadro de diálogo Partes virtuales. Se incluyen las partes virtuales asociadas al objeto, junto con sus cantidades.
Haga clic en Nuevo para agregar una parte virtual predeterminada con nombre <Nueva parte virtual>. Haga clic para ingresar un nombre diferente para la parte virtual, y haga clic para ingresar la cantidad a asociar con esa parte.
Continúe agregando partes virtuales necesarias. También puede editar el nombre y la cantidad de partes asociadas anteriormente.
Para quitar una parte virtual, selecciónela y haga clic en Eliminar.
Las partes virtuales asociadas a un objeto se muestran en la paleta Información del objeto, junto con las cantidades, que pueden editarse directamente desde la paleta Información del objeto. Las piezas virtuales también aparecen en el cuadro de diálogo Lista de inventarios y equipos, donde pueden incluirse en los informes.
Cuando se agregan partes virtuales a un objeto, o se editan las partes virtuales posteriormente, todas las instancias existentes y futuras del objeto en el archivo también incluirán esa parte virtual en las cantidades especificadas. Las modificaciones realizadas en el cuadro de diálogo Partes virtuales se aplican a todos los objetos seleccionados. Deje el valor 0 en el parámetro Cantidad predeterminada, así puede introducir cantidades distintas en instancias diferentes.
Para crear una parte virtual independiente:
Desde el cuadro de diálogo Lista de inventarios y equipos, haga clic en Administrar partes virtuales independientes.
Se abrirá el cuadro de diálogo Gestionar partes virtuales independientes.
Haga clic en Nuevo para agregar una parte virtual predeterminada con nombre <Nueva parte virtual>. Haga clic para ingresar un nombre diferente para la parte virtual, y haga clic para ingresar la cantidad a asociar con esa parte.
Continúe agregando partes virtuales necesarias. También puede agregar una parte seleccionando un parte existente y haciendo clic en Duplicar, y luego editando el elemento.
Para quitar una parte virtual independiente, selecciónela y haga clic en Eliminar.
Abra el cuadro de diálogo Administrar partes virtuales independientes nuevamente para cambiar las propiedades de cualquiera de las partes existentes.
Las partes virtuales se muestran en el cuadro de diálogo Lista de inventarios y equipos, donde pueden incluirse en los informes. El tipo de parte es “PVI”, que quiere decir parte virtual independiente.
