Concepto: Resumen de hoja de cálculo
Nivel de dificultad: Intermedio
La funcionalidad de hoja de cálculo en el programa Vectorworks complementa su funcionalidad de dibujo. Desde la información presente en el archivo puede crear hojas de cálculo para hacer seguimiento de datos, crear listas de costos y suministros/materiales, realizar cálculos y más. Hojas de cálculo están integradas dentro del archivo de Vectorworks eliminando la necesidad de contar con un programa separado y reduciendo el número de archivos por proyecto. Hojas de cálculo pueden ser importadas, exportadas y referenciadas permitiendo que datos sean compartidos entre hojas de cálculo, archivos y otros programas de planillas de cálculo.
Para obtener un resumen rápido de características de hojas de cálculos, consulte Tutorial: Crear una hoja de cálculo de inventario de pared.
Hojas de cálculo pueden tener dos tipos de filas: hoja de cálculo y base de datos. Las celdas en una fila de hoja de cálculo contienen constantes (texto o números) o fórmulas. Filas de base de datos consisten en una fila de encabezado y subfilas, y muestran datos asociados con objetos de dibujo específicos. Configure criterios de selección para la fila de encabezado y una subfila es creada para cada objeto que cumple con los criterios.
En este ejemplo, la fila 1 de la hoja de cálculo tiene etiquetas para las columnas de base de datos. La fila 2 de encabezado de base de datos está configurada para enumerar cada objeto en el dibujo que tiene un “registro de electrodoméstico” adjuntado. Las subfilas 2.1 a 2.5 representan los cinco objetos en el dibujo que cumplen con estos criterios.
Columnas son etiquetadas con letras y filas son etiquetadas con números. Subfilas de base de datos son numeradas con el número de la fila del encabezado de base de datos seguido por un decimal o números secuenciales. La letra de columna y el número de fila de la celda indican la dirección de celda de la hoja de cálculo; por ejemplo, A4 o D2 (subfilas de base de datos no presentan una dirección).
Cuando hojas de cálculo existen en un archivo abierto el comando Ventana > Hojas de cálculo está disponible. Toda hoja de cálculo presente en el archivo es enumerada. Hojas de cálculo con una marca de verificación están actualmente abiertas. Para abrir una hoja de cálculo, selecciónela desde este menú, o desde el Administrador de recursos haga clic con el botón derecho en el recurso y seleccione Abrir desde el menú de contexto.
Una hoja de cálculo se abre en una ventana separada; esta hoja de cálculo puede ser redimensionada, movida y cerrada. La ventana de la hoja de cálculo contiene su propio menú y menús de contexto.
Debido a que una hoja de cálculo abierta está en una ventana separada, no es imprimida con el dibujo. Para incluir una hoja de cálculo como parte de un dibujo, desde la ventana de la hoja de cálculo abierta seleccione Archivo > Hoja de cálculo en dibujo. (De manera alternativa, arrastre la hoja de cálculo desde el Administrador de recursos al área de dibujo.) Cuando una hoja de cálculo está abierta la hoja de cálculo en el dibujo se presenta como una X. Para abrir una hoja de cálculo cerrada desde el dibujo, haga doble clic en ella. Consulte Colocar una hoja de cálculo en el dibujo.
