Definir filas de hoja de cálculo

Hojas de cálculo pueden tener dos tipos de filas: hoja de cálculo y base de datos. En general, las celdas en una fila de hoja de cálculo contienen información explicativa. Filas de base de datos consisten en una fila de encabezado y subfilas, y muestran datos asociados con objetos de dibujo específicos. La fila de encabezado de base de datos es identificada por una forma de diamante junto al número de fila, un fondo gris y botones en la esquina derecha de cada celda.

Tres tipos de información pueden ser definidos para estas filas: valores constantes (incluyendo texto y números), fórmulas e imágenes (se requiere el producto Vectorworks Design Suite). Además, una celda puede hacer referencia a otra celda en la misma hoja de cálculo o en otra hoja de cálculo.

Texto ayuda a identificar el propósito de una hoja de cálculo y etiqueta las columnas en una hoja de cálculo.

Use fórmulas para realizar cálculos en base a datos de dibujo. Una fórmula puede ser una ecuación matemática simple o puede incluir una o más funciones integradas. El programa Vectorworks proporciona funciones matemáticas (por ejemplo, una función de raíz cuadrada), como también funciones que toman información de objetos de dibujo (por ejemplo, una función que arroja el volumen de objetos seleccionados). Consulte Funciones de hoja de cálculo para información sobre las funciones disponibles.

Imágenes agregan información visual sobre elementos en una hoja de cálculo y también pueden ser usadas para crear una leyenda de dibujo (se requiere el producto Vectorworks Design Suite).

En el siguiente ejemplo, la fila 1 de la hoja de cálculo contiene etiquetas para cada columna en la base de datos. La fila 2 de encabezado de base de datos tiene sus criterios configurados para enumerar todos los objetos en el dibujo que tienen el registro de electrodoméstico adjuntado. Estos objetos se presentan en subfilas 2.1 a 2.5. Para la fila 2, las columnas A a D enumeran los contenidos de los campos de datos en el registro de electrodoméstico: el tipo de electrodoméstico, fabricante, número de modelo y precio. La columna E contiene una fórmula que usa el valor en la columna D para calcular el precio del electrodoméstico con impuesto a la venta. La columna F enumera cual capa del dibujo contiene el objeto.

Filas de hoja de cálculo

Comando	Ruta
Hoja de cálculo	Menú de contexto de fila

Filas de hoja de cálculo son útiles para crear información explicativa como etiquetas de columna, totales de columna, leyendas de dibujo y cálculos generales.

Para definir una fila de hoja de cálculo:

Haga clic con el botón derecho en el número de la fila a cambiar.

Seleccione el comando.

Las celdas en la fila están vacías hasta que define los contenidos. Seleccione una celda y luego ingrese la información deseada en la barra de Fórmulas de hoja de cálculo ubicada en la parte superior de la hoja de cálculo.

Para ingresar texto o números, consulte Insertar valores constantes en celdas de hoja de cálculo.

Para ingresar una fórmula, consulte Ingresar fórmulas en celdas de hoja de cálculo.

Para hacer referencia a otras celdas en esta celda, consulte Referenciar otras celdas de hoja de cálculo.

Para insertar una imagen, consulte Insertar imágenes en celdas de hoja de cálculo.

Filas de base de datos

Comando	Ruta
Base de datos	Menú de contexto de fila

Filas de base de datos presentan campos de datos, cálculos o imágenes asociadas con los objetos en un dibujo. Cuando crea la fila de base de datos, configure los criterios para determinar cuáles objetos serán enumerados en las subfilas relacionadas. Por ejemplo, puede configurar una fila de encabezado para enumerar todas las sillas en el dibujo. (Si ningún objeto cumple con los criterios de la fila de encabezado, ninguna subfila es creada.) Puede especificar múltiples criterios; por ejemplo, cree una lista de todas las sillas en un complejo hotelero o sólo enumere las sillas de respaldo verde desde todas las suites de dos habitaciones que están repartidas en el complejo.

En cada celda de la fila de encabezado de base de datos especifique qué información sobre los objetos será presentada en esa columna. Una columna puede enumerar una propiedad específica de cada objeto subfila, como su clase o capa. Una columna también puede enumerar un campo de datos contenido en un registro adjuntado a cada objeto. De manera alternativa, una columna puede contener una constante, una imagen o una fórmula de la misma manera que una celda de hoja de cálculo puede.

Para definir una fila de base de datos:

Haga clic con el botón derecho en el número de la fila a cambiar.

Haga uno de los siguientes:

La opción más fácil es seleccionar Crear informe (o Editar informe si está editando una fila existente) y luego especificar los criterios de base de datos, según lo descrito en Crear informes.

Cree una fila y subfilas de base de datos usando una secuencia de comandos con la función: Base de datos(criterios)

Si está familiarizado con hojas de cálculo, seleccione Base de datos y luego siga los siguientes pasos:

Desde el El cuadro de diálogo Criterios, especifique cuáles objetos serán incluidos en la base de datos.

En la hoja de cálculo, subfilas son creadas debajo de la fila de encabezado para cada objeto de dibujo que cumple con los criterios especificados. Las columnas están vacías hasta que define cuáles datos de los objetos serán presentados en cada columna.

Desde cada celda en la fila de encabezado de base de datos, especifique la información a mostrar en esa columna:

Para enumerar una propiedad simple de cada objeto (como capa o clase) o registrar datos asociadas con cada objeto (como color o precio), consulte Seleccionar una función o un campo para una columna de base de datos.

Para mostrar los resultados de una fórmula para cada objeto, consulte Ingresar fórmulas en celdas de hoja de cálculo.

Para mostrar una imagen para cada objeto, seleccione Insertar > Función de imagen desde el menú Hoja de cálculo. De manera alternativa, seleccione Insertar función de imagen desde el menú de contexto de la celda. Consulte Insertar imágenes en celdas de hoja de cálculo.

Cada celda de subfila presenta la información solicitada. Cada celda en la fila de encabezado presenta el número total de objetos encontrados o, si la columna arroja datos numéricos, la celda de encabezado presenta la suma para todas las subfilas. Información encontrada en cada columna puede ser clasificada, resumida y sumada; consulte Menú de contexto de celda.

Una vez que todos los datos son agregados, edite la hoja de cálculo, según sea necesario. Por ejemplo, agregue filas o columnas, cambie el formato de texto o agregue color.

Eliminar la definición de una fila de base de datos

Una fila de base de datos puede ser "no definida" para convertirla en una fila de hoja de cálculo.

Para eliminar la definición de una fila de base de datos:

Haga clic con el botón derecho en el número de la fila de encabezado de base de datos a cambiar.

Seleccione Hoja de cálculo.

Eliminar la definición a una fila de base de datos quita los criterios de fila de base de datos y todas las subfilas. Toda fórmula que se definió en las columnas de la fila de encabezado se mantiene intacta.