Comandos de hoja de cálculo

El menú principal está en la parte superior de la ventana de hoja de cálculo. Muchos de los comandos del menú principal también están disponibles desde menús de contexto. Haga clic con el botón derecho en un número de fila, letra de columna o celda de hoja de cálculo para abrir un menú de contexto.

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Izquierda a derecha: menú de contexto de fila, menú de contexto de celda y menú de contexto de columna

Menú de hoja de cálculo

Haga clic para mostrar/ocultar los comandos.Haga clic para mostrar/ocultar los comandos.

Comando

Descripción

Menú de archivo

 

Recalcular todas las hojas de cálculo

Recalcula todas las fórmulas en todas las hojas de cálculo, abiertas o cerradas; también actualiza toda hoja de cálculo de referencia.

También se puede acceder a esta función desde el menú de contexto de la imagen de hoja de cálculo (en el dibujo); de manera alternativa, haga clic con el botón derecho en el objeto de hoja de cálculo en el dibujo y seleccione Recalcular todas las hojas de cálculo desde el menú de contexto.

Recalcular hoja de cálculo activa

Recalcula la hoja de cálculo seleccionada solamente y la actualiza si tiene referencia. También se puede acceder a esta función desde el menú de contexto de la imagen de hoja de cálculo (en el dibujo); de manera alternativa, haga clic con el botón derecho en el objeto de hoja de cálculo en el dibujo y seleccione Recalcular hoja de cálculo seleccionada desde el menú de contexto, o haga clic en Recalcular desde la paleta Información del objeto de una hoja de cálculo seleccionada.

Hoja de cálculo en dibujo

Coloca la hoja de cálculo seleccionada en el dibujo para su presentación e impresión

Importar hoja de cálculo

Abre un cuadro de diálogo para importar datos a la hoja de cálculo actual; consulte Importar hojas de cálculo.

Exportar hoja de cálculo

Abre un cuadro de diálogo para exportar datos desde la hoja de cálculo actual; consulte Exportar hojas de cálculo

Enviar datos a archivo de Excel

Para una hoja de cálculo con referencia desde un archivo de Excel, actualiza el archivo de referencia con cambios realizados en Vectorworks.

Si el archivo de Excel está abierto durante esta operación, debe cerrar y volver a abrir el archivo para ver los cambios.

Preferencias

Abre el cuadro de diálogo Preferencias de hoja de cálculo.

Los campos de texto Encabezado y Pie de página, y las configuraciones de Margen, sólo son aplicables a hojas de cálculo impresas.

Seleccione Mostrar cuadrícula para presentar las líneas de cuadrícula de hoja de cálculo.

Seleccione Imprimir pestañas para imprimir los encabezados de columna y fila de hoja de cálculo.

Seleccione Imprimir encabezados de base de datos para imprimir filas de encabezado de base de datos.

Seleccione Recálculo automático para recalcular todas las funciones aritméticas de la hoja de cálculo cuando celdas son editadas.

Especifique los PPP de imágenes para hojas de cálculo con imágenes (se requiere el producto Vectorworks Design Suite). Resoluciones superiores a 150 PPP pueden aumentar el tamaño de archivo lo suficiente como para afectar el rendimiento.

Haga clic en Fuente para especificar la fuente y el tamaño predeterminados de la hoja de cálculo.

Configuración de impresora

Abre el cuadro de diálogo Configuración de impresora. Esto es casi idéntico al cuadro de diálogo Configuración de impresora estándar, con el agregado de opciones de Escalar para ayudar a ajustar la hoja de cálculo a la página impresa. Seleccione cómo ajustar la hoja de cálculo a la página; especifique la escala si Escala personalizada es seleccionada. Todo escalado es realizado de manera simétrica y mantiene su proporción La configuración es guardada para cada paleta de hoja de cálculo.

Configuraciones en este cuadro de diálogo sólo afectan la información de impresora para la hoja de cálculo.

Imprimir

Abre el cuadro de diálogo Imprimir para imprimir la hoja de cálculo actual. Esta es la única manera de imprimir una hoja de cálculo a menos que la hoja de cálculo es incluida como parte del dibujo.

Menú Editar

 

Deshacer

Deshace el último cambio en la hoja de cálculo; ejecute el comando múltiples veces para deshacer múltiples acciones

Rehacer

Invierte el último comando Deshacer; ejecute el comando múltiples veces para rehacer múltiples acciones

Cortar

Quita los contenidos de celdas seleccionadas, temporalmente guardando los contenidos en el portapapeles

Copiar

Copia los contenidos de celdas seleccionadas al portapapeles donde son guardados temporalmente; los contenidos originales permanecen en la hoja de cálculo.

Pegar

Pega los contenidos de celda guardados en el portapapeles en la actual celda o rango de celdas.

Borrar contenido

Elimina los contenidos de las celdas seleccionadas

Eliminar filas

Elimina las filas seleccionadas desde la hoja de cálculo.

Tenga precaución al eliminar una fila. Eliminar celdas que son parte de una fórmula puede cambiar los valores arrojados por la fórmula.

Eliminar columnas

Elimina las columnas seleccionadas desde la hoja de cálculo.

Tenga precaución al eliminar una columna. Eliminar celdas que son parte de una fórmula puede cambiar los valores arrojados por la fórmula.

Menú Vista

 

Encabezados de base de datos

Alterna entre la presentación y el ocultamiento de todas las filas de encabezado de base de datos de hoja de cálculo en la ventana de hoja de cálculo.

Líneas de cuadrícula

Si atributos de pluma son aplicados al objeto de hoja de cálculo (desde la paleta Atributos), alterna entre la presentación y el ocultamiento de líneas de cuadrícula entre las filas y columnas de la hoja de cálculo en la imagen de hoja de cálculo en el dibujo.

También puede aplicar formato de borde entre filas y columnas con el comando Formato > Celdas. Si así lo hace, desactive la opción Líneas de cuadrícula. Consulte Formatear celdas de hoja de cálculo.

Acercar o alejar

Aumenta o disminuye el porcentaje de acercamiento según niveles preestablecidos desde 50% a 300%; el nivel de acercamiento actual es presentado en la barra de título de hoja de cálculo. Seleccione un nivel de acercamiento desde el menú Hoja de cálculo o gire la rueda del mouse mientras mantiene presionada la tecla Ctrl (Windows) u Opción (Mac) para aumentar o disminuir el nivel de acercamiento en incrementos del 10 % (sin importar el número de líneas que fueron asignados al mouse para desplazarse en la configuración del mouse).

Esta característica no funcionará correctamente si desplazamiento estándar está desactivado en la configuración del mouse. Por ejemplo, si el valor de desplazamiento del mouse está configurado como “ninguno”, el acercamiento usando el mouse en el programa Vectorworks está desactivado. (Las configuraciones específicas requeridas para esta característica dependen del tipo de mouse usado.)

Menú Insertar

 

Filas sobre/ Filas debajo de

Inserta filas en la hoja de cálculo sobre o debajo de las filas seleccionadas. El número insertado depende de cuántas filas son resaltadas en la hoja de cálculo al momento en que el comando es seleccionado.

Tenga precaución al insertar filas. Dependiendo del tipo de referencias de celda usadas en fórmulas, insertar filas puede cambiar los valores arrojados por una fórmula.

Para agregar filas a la parte inferior de la hoja de cálculo, haga clic y arrastrar en la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo.

Columnas antes de/ Columnas después de

Inserta columnas en la hoja de cálculo antes o después de las columnas seleccionadas. El número insertado depende de cuántas columnas son resaltadas en la hoja de cálculo al momento en que el comando es seleccionado.

Tenga precaución al insertar columnas. Dependiendo del tipo de referencias de celdas usadas en las fórmulas, insertar columnas puede cambiar los valores arrojados por una fórmula.

Para agregar columnas al costado derecho de la hoja de cálculo, haga clic y arrastrar en la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo.

Función

Abre el cuadro de diálogo Seleccionar función; seleccionar una función a insertar en la fórmula (consulte Ingresar fórmulas en celdas de hoja de cálculo.

Criterios

Abre el El cuadro de diálogo Criterios para seleccionar criterios de búsqueda a insertar en una fórmula.

Función de imagen

(se requiere el producto Design Suite)

Inserta la función de imagen en la fórmula para la celda actual; consulte Insertar imágenes en celdas de hoja de cálculo.

Menú Formato

 

Celdas

Abre el cuadro de diálogo Formatear celdas para configurar el formato y la apariencia de celdas seleccionadas; consulte Formatear celdas de hoja de cálculo.

Ancho de columna

Abre el cuadro de diálogo Ancho de columna. Configure el valor de ancho de celdas seleccionadas en las unidades especificadas. Haga clic en Ancho estándar para usar el ancho predeterminado. El ancho de múltiples columnas seleccionadas puede ser ajustado de una sola vez.

Altura de fila

Abre el cuadro de diálogo Altura de fila. Configure la altura de fila para ajustarse automáticamente a los contenidos de la celda seleccionada, o configure una altura de fila específica en las unidades especificadas. La altura de múltiples filas seleccionadas puede ser ajustado de una sola vez.

Menú de Base de datos

 

Hoja de cálculo

Convierte una fila de encabezado de base de datos en una fila de celdas de hoja de cálculo. Esto elimina toda subfila y la información contenida en ellas. Toda fórmula que fue definida en las columnas de la fila de encabezado se mantiene intacta. Este comando no tiene efecto en celdas de hoja de cálculo.

Base de datos

Convierte una fila de celdas de hoja de cálculo en una fila de encabezado de base de datos y abre el El cuadro de diálogo Criterios. Este comando no tiene efecto en filas de base de datos.

Crear informe/ Editar informe

Abre el cuadro de diálogo Crear informe (fila de hoja de cálculo) o Editar informe (fila de encabezado de base de datos) para ingresar criterios de selección de objeto y datos para un informe; consulte Crear informes.

Configurar criterios

Abre el El cuadro de diálogo Criterios para configurar nuevos criterios que serán usados para generar las subfilas de base de datos (sólo fila de encabezado de base de datos).

Editar criterios

Abre el El cuadro de diálogo Criterios para editar los criterios que fueron usados para generar las subfilas de base de datos (sólo fila de encabezado de base de datos).

Editar fórmula de base de datos

Presenta la fórmula de la fila de base de datos en la barra de Fórmulas para editar. Si la fila es una fila de hoja de cálculo, es convertida en una fila de base de datos.

Menú de contexto de fila

La mayoría de los comandos también están disponibles en el menú Hoja de cálculo. Los siguientes comandos solo están disponibles en el menú contextual.

Haga clic para mostrar/ocultar los comandos.Haga clic para mostrar/ocultar los comandos.

Comando

Descripción

Seleccionar elementos de datos

Selecciona todo objeto en el dibujo que cumple con los criterios para la fila de base de datos (fila de encabezado de base de datos).

Seleccionar elemento

Selecciona un objeto de base de datos individual en el dibujo (subfila de base de datos).

Menú de contexto de celda

La mayoría de los comandos también están disponibles en el menú Hoja de cálculo. Los siguientes comandos solo están disponibles en el menú contextual.

Haga clic para mostrar/ocultar los comandos.Haga clic para mostrar/ocultar los comandos.

Comando

Descripción

Ordenar

Ordena las subfilas de base de datos en orden ascendente o descendente, según los contenidos de la columna donde se hizo clic. El botón en la celda de encabezado de base de datos presenta una flecha arriba o flecha abajo junto con un número que indica la prioridad de orden para esta columna. La prioridad es determinada por el orden en que configura las clasificaciones. En cada grupo de subfilas, hasta 20 columnas pueden tener una clasificación aplicada.

Esta configuración no tiene ningún efecto en celdas de imagen (se requiere el producto Vectorworks Design Suite).

Resumir elementos

Resume las subfilas de base de datos según los contenidos de la columna donde se hizo clic. Subfilas que tienen elementos idénticos en esta columna son agrupadas en una única fila. El botón en la celda de encabezado de base de datos presenta un símbolo Sigma.png.

Si todas las subfilas resumidas tienen el mismo valor para una de las otras columnas, ese valor es presentado; de lo contrario, “---” es presentado para indicar que las subfilas tienen valores diferentes para esa columna.

Esta configuración no tiene ningún efecto en celdas de imagen (se requiere el producto Vectorworks Design Suite).

Valores de suma

Cuando filas son resumidas, seleccione esta opción para cualquier columna cuyo valor debe ser sumado. El botón en la celda de encabezado de base de datos presenta un símbolo +.

Por ejemplo, puede requerir un inventario de ventana que clasifica y resume los datos según la ID de ventana. Seleccione Valores de suma para que la columna Precio muestre el precio combinado de todas las ventanas con una ID específica.

Esta configuración no tiene ningún efecto en celdas de imagen (se requiere el producto Vectorworks Design Suite).

Elegir valor desde lista

(se requiere el producto Design Suite)

Si la celda está en una subfila de base de datos y la columna enumera un campo que sólo permite ciertos valores predefinidos, use esta opción para editar los datos del objeto.

Por ejemplo, puede requerir cambiar el estilo de alféizar para varios objetos de ventana desde el inventario de ventana. Seleccione las celdas de alféizar para los objetos a cambiar y haga clic con el botón derecho. Seleccione un diferente tipo de alféizar desde la lista de opciones para cambiar la hoja de cálculo y los registros de datos del objeto.

 

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