Conciliar notas de base de datos y dibujo

Comando	Ruta
Conciliar notas	Texto

El comando Conciliar notas maneja diferencias entre la base de datos y las notas en el dibujo. Por ejemplo, si notas técnicas de base de datos han sido colocadas y la base de datos es editada más adelante, diferencias deben ser conciliada.

Para actualizar notas automáticamente cuando la base de datos es cambiada, seleccione Actualizar todo nota en el dibujo automáticamente cuando se hace clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Preferencias de base de datos (consulte Administrar notas de base de datos).

Para conciliar notas:

Seleccione el comando.

Se abre el cuadro de diálogo Conciliar notas. Seleccione los objetos de nota a conciliar.

Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.

Haga clic en Aceptar para conciliar las notas. Si alguna de las notas hace referencia a bases de datos, el Administrador de notas intenta buscar dichas bases de datos. Primero busca en la misma carpeta que el archivo actual; si no es encontrada, busca en el mismo lugar en relación al programa ejecutable de Vectorworks. Si las bases de datos aún no pueden ser encontradas, el Administrador de notas intenta buscarlas con rutas completamente calificadas.

Coloque archivos de base de datos desde otro usuario en la misma carpeta que el archivo de dibujo para que el Administrador de notas pueda encontrar las bases de datos fácilmente.

Si una base de datos que hace referencia a notas no puede ser encontrada, se abre el cuadro de diálogo No se puede ubicar base(s) de datos. Para cada base de datos que no puede ser ubicada, haga clic en Explorar para especificar la ubicación de la base de datos.

Haga clic en Aceptar. Luego, el Administrador de notas busca la(s) base(s) de datos para las notas.

Si una o más notas no pueden ser ubicadas en la base de datos, o no son de una base de datos válida, se abre un cuadro de diálogo de alerta. Indique si desea buscar las notas.

Si no existen archivos de base de datos adicionales para especificar, haga clic en No y continue al paso 8. Si las notas pudieron ser ubicadas en otra base de datos, haga clic en Sí para especificar la ubicación de la base de datos.

Se abre el cuadro de diálogo Especificar bases de datos adicionales a buscar. Haga clic en Agregar para especificar bases de datos adicionales donde notas están ubicadas. Haga clic en Quitar para eliminar una base de datos seleccionada desde la lista. El número de notas que han sido ubicadas es presentado.

Haga clic en Aceptar.

Si algunas notas aún no han sido ubicadas, se abre el cuadro de diálogo Administrador de notas: Conciliar notas.

El costado izquierdo del cuadro de diálogo es igual al Administrador de notas; consulte Administrar notas de base de datos. El costado derecho del cuadro de diálogo presenta la lista de notas a conciliar.

Desde la lista Notas que deben ser conciliadas, seleccione una nota. El texto actual de la nota en el dibujo se presenta en el campo Texto de nota en el costado derecho del cuadro de diálogo.

Si Buscar automáticamente es seleccionado (sólo para leyendas de nota clave y notas generales), las áreas Secciones en base de datos y Notas en base de notas en el costado izquierdo del cuadro de diálogo presentan la información de base de notas actual asociada con la nota seleccionada. De lo contrario, haga clic en < Buscar para ubicar la nota escogida en una base de datos.

Haga uno de los siguientes:

Haga clic en Actualizar > para reemplazar el texto en el dibujo con la selección desde la base de datos.

Haga clic en < Actualizar para reemplazar el texto de base de datos con el texto de nota editado desde el dibujo.

Haga clic en < Agregar para agregar el texto de nota de dibujo como una nueva entrada de base de datos en la sección actual.

Haga clic en Aceptar; un mensaje de alerta explica cómo las notas fueron conciliadas.

Administración de notas con bases de datos

Concepto: Administración de notas