Hojas de cálculo de revisión de proyecto e historial de publicación
El Administrador de bloque de título crea hojas de cálculo con la información desde los registros de datos y formatos de registro conservados por los bloques de título marcados para su inclusión en la operación del Administrador de bloque de título.
Datos de revisión y publicación también pueden ser extraídos desde bordes de bloque de título con el comando Crear informe; consulte Crear informes.
La apariencia de la hoja de cálculo (como fuente, color, etc.), el texto de etiqueta de campo y la información de la empresa de diseño, incluyendo un logotipo, pueden ser personalizados (consulte Concepto: Resumen de hoja de cálculo) y guardados en la carpeta de usuario para ser usados para informes futuros. Sin embargo, filas no deben ser agregadas o eliminadas en la sección superior de la hoja de cálculo que presenta las fechas de publicación y aprobaciones ya que fórmulas de hoja de cálculo dependen de estas filas.
Cuando los informes de historial de publicación e historial de revisión son ejecutados, el Administrador de bloque de título revisa si el informe ya existe en el archivo; si es así, escribe nuevos datos a la hoja de cálculo existente. Si el informe aún no existe en el archivo, el Administrador de bloque de título primero revisa la carpeta de usuario, y si el informe no existe ahí revisa la carpeta de grupo de trabajo. Consulte Crear bibliotecas de recursos personalizadas para información sobre guardar recursos a las carpetas de usuario y grupo de trabajo. Si no existe ningún informe en ninguna de estas ubicaciones, el recurso de informe predeterminado es importado desde la biblioteca. Las hojas de cálculo predeterminadas tienen los siguientes nombres y están disponibles en el contenido predeterminado ([Vectorworks] Bibliotecas\Valores predeterminados\Informes_Inventarios\Informes de bloque de título.vwx).
Historial de publicación de proyecto de bloque de título
Página única de historial de publicación de proyecto de bloque de título
Historial de revisión de proyecto de bloque de título
Página única de historial de revisión de proyecto de bloque de título
Registro de revisión de hoja
El nombre del recurso de hoja de cálculo en el archivo de dibujo es automáticamente incrementado con un sufijo: "-1" si el informe completo está en una página, y una serie de números (-1, -2, -3, etc.) para cada página si Crear hoja de cálculo estándar está seleccionado. El registro de revisión de hoja tiene el sufijo de la fecha de ejecución de informe.
Para crear un informe de publicación o revisión:
Desde la sección Hojas de cálculo del Administrador de bloque de título, haga clic en el tipo de hoja de cálculo a crear y configure los parámetros.
Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.
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Parámetro |
Descripción |
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Crear/Actualizar historial de publicación de proyecto/historial de revisión de proyecto/registro de revisión de hoja |
Crea/Actualiza una hoja de cálculo de historial de publicación de proyecto, una hoja de cálculo de historial de revisión de proyecto o una hoja de cálculo de registro de revisión de hoja. Puede crear una hoja de cálculo de base de datos o una hoja de cálculo estándar (consulte Concepto: Resumen de hoja de cálculo), la cuál es guardada como un recurso en el archivo accesible desde el Administrador de recursos. El registro de revisión de hoja es un registro integral de todos los registros de revisión en todas las hojas en el proyecto, clasificados por ID de hoja y orden de revisión. Ejecutar este registro después de la creación inicial actualiza el registro existente. |
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Nombre de hoja de cálculo |
Ingresar un nombre |
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Limitar el número de publicaciones informadas (sólo hojas de cálculo de historial de publicación/revisión de proyecto) |
Sólo presenta un cierto número de las publicaciones/revisiones más recientes; ingrese el número de publicaciones/revisiones a enumerar en el informe |
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Clasificar por |
Seleccione el orden de clasificación de hoja para el informe |
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Crear hoja de cálculo de base de datos |
Crea una hoja de cálculo de base de datos en una única página; esta opción sólo informa bloques de título en el archivo activo |
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Criterios |
De manera opcional, para filtrar el informe para que sólo presente ciertos bordes de bloque de título, seleccione los criterios. Para administrar la lista de criterios disponibles para ser seleccionados, consulte Administrar criterios de informe de bloque de título. |
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Crear hoja de cálculo estándar |
Inserta los datos en la hoja de cálculo y crea páginas adicionales según sea necesario para acomodar todas las filas de datos de borde de bloque de título; esto es útil si un proyecto tiene demasiadas filas para ajustar de manera ordena en una página impresa.
La hoja de cálculo contendrá información desde bloques de título en archivos externos sólo cuando esta opción es seleccionada. |
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Comenzar en fila |
Al crear una hoja de cálculo de múltiples páginas, especifica la primera fila de la sección en la hoja de cálculo a dividir a través de múltiples páginas |
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Recuento de fila |
Especifica cuántas filas después de Comenzar en fila a colocar en cada página de la hoja de cálculo |
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Colocar los datos de hoja de cálculo en una capa de hoja |
Incluye la hoja de cálculo como un objeto gráfico en una capa de hoja; haga doble clic en el objeto para abrir la hoja de cálculo para su edición (consulte Editar hojas de cálculo) |
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Número de hoja |
Seleccione el número de hoja. |
Las hojas de cálculo son creadas después de que el cuadro de diálogo Administrador de bloque de título se cierra.
Administrar criterios de informe de bloque de título
El Administrador de bloque de título permite crear criterios para seleccionar bordes de bloque de título específicos para informes. Cree cuántos criterios sean necesarios o impórtelos desde otro archivo.
Para agregar, editar, eliminar o importar criterios de informe de bloque de título:
Desde el Administrador de bloque de título, haga clic en la lista Criterios y luego haga clic en Administrador de criterios de bloque de título.
Se abre el cuadro de diálogo Administrador de criterios de bloque de título y presenta los criterios actuales por nombre y fórmula de criterios.
Haga uno de los siguientes:
Haga clic en Agregar, o seleccione un elemento de línea y haga clic en Editar; especifique criterios sobre cuáles bordes de bloque de título incluir en el informe, según lo descrito en El cuadro de diálogo Criterios. Esto puede ser como el siguiente ejemplo.
Elimine un elemento de criterios seleccionado.
Haga clic en Importar, y explore un archivo de Vectorworks existente e importe los criterios desde él.
Haga clic en un elemento de línea y luego haga clic en el icono a la derecha del nombre para editarlo; nuevos criterios son automáticamente dados un nombre predeterminado y deben ser renombrados.
Cree cuántos criterios sean necesarios y luego haga clic en Aceptar.
Los criterios están disponibles para ser seleccionados en la lista Criterios al crear un informe.
Revisiones y publicaciones de proyecto en hojas de cálculo/informes personalizados
Para presentar datos de revisión o publicación en una hoja de cálculo con una fila de base de datos (consulte Seleccionar una función o un campo para una columna de base de datos), use las siguientes fórmulas:
='Datos de revisión de bloque de título-<Índice de revisión>'.'<Nombre de campo>', donde <Índice de revisión> es el índice de la revisión comenzando desde 1 para la revisión creada más recientemente, y <Nombre de campo> es uno de los siguientes: Número, Fecha, Nota, Aprobación, Zona, Destinatarios, Fecha de publicación.
Ejemplo: ='Datos de revisión de bloque de título-1'.'Aprobación'
='Datos de publicación de bloque de título-<Índice de publicación>'.'<Nombre de campo>', donde <Índice de publicación> es el índice de la publicación comenzando desde 1 para la publicación creada más recientemente, y <Nombre de campo> es uno de los siguientes: Número, Fecha, Nota, Aprobación, Zona, Destinatarios, Fecha de publicación.
Ejemplo: ='Datos de publicación de bloque de título-2'.'Fecha'
