Editar referencias y la leyenda de referencia

Tanto las referencias como la leyenda de referencia pueden editarse luego de su colocación. Si va a editarse solo una referencia, selecciónela y efectúe los cambios en la paleta Información del objeto. Si va a editarse el texto de varias referencias, seleccione la leyenda de referencia y edítela en la paleta Información del objeto.

Las referencias de estilo burbuja también se pueden mostrar en la leyenda de referencia; controle el estilo con las referencias o con la leyenda.

Editar referencias

1. Para cambiar el texto de una referencia seleccionada, seleccione la glosa y haga clic en Editar nota en la paleta Información del objeto.

2. Otros parámetros de la glosa pueden editarse en la paleta Información del objeto, como un objeto de glosa común. Para obtener más información sobre la herramienta Glosa, vea Insertar glosas o referencias.

3. Si hay varios objetos de referencia, use el comando Alinear/distribuir líneas directrices para mejorar la legibilidad (vea Alinear y distribuir líneas directrices).

4. Luego de su colocación, una referencia puede ser convertida en un objeto de glosa común anulando la selección en Fijar como referencia en la paleta Información del objeto. Se quita la referencia de la leyenda de referencia.

Eliminar referencias

Si se elimina una referencia, las referencias restantes no se vuelven a numerar. La leyenda de referencia mantiene un “espacio” o marcador de posición que muestra el texto personalizado especificado en el Texto de posición sin usar. Sin embargo, si se selecciona Reusar las posiciones sin usar y se fija otra referencia en el dibujo, la referencia nueva reemplaza la primera referencia de “espacio”. Hacer clic en Quitar separaciones en la paleta Información del objeto de una leyenda de referencia seleccionada también elimina brechas; otra forma de eliminar brechas es ordenar las referencias en el cuadro de diálogo Administrador de notas: Lista de referencias.

Editar la leyenda de referencia

1. Edite los parámetros de la leyenda de referencia en la paleta Información del objeto.

Parámetro	Descripción
Actualizar	Actualiza la presentación de la leyenda de referencia
Mostrar referencia	Seleccionar el formato de presentación para referencias: números, letras, números o letras con el prefijo o sufijo introducido en las preferencias de glosas o el texto de descripción desde la base de datos de notas (haga clic en Ordenar en el Administrador de notas: Lista de referencias para ordenar las notas como aparecerán en la leyenda de referencia). Ya que la nota de descripción puede mostrarse tanto en las glosas como en las leyendas de referencias, es posible crear una denominación dentro de la nota de descripción para cada entrada en la base de datos y mostrar ese número en el dibujo. Puede usarse directamente en el dibujo una base de datos de notas con descripciones numéricas, la cual está organizada en el orden apropiado automáticamente.
Ancho total	Establece el ancho del texto para la leyenda de referencia completa
Sangría del texto de la nota	Ajusta el valor de sangría francesa para el texto principal de leyenda
Espaciado de nota	Establece el ancho del cuerpo del texto de la leyenda de referencia
Espaciado de línea	Establece el número de líneas así como espacio entre las notas
Núm. de columnas	Seleccionar el número de columnas para el texto de leyenda de referencia
Ancho de canal	Cuando se selecciona más de una columna para el texto de leyenda de referencia, establece la distancia entre las columnas
Texto de nota de salto a través de las columnas	Cuando se selecciona más de una columna para el texto de leyenda de referencia, se permite que el texto se divida en columnas; si se anula la selección, el texto para cada nota no se divide en la siguiente columna
Alineación del texto principal	Especificar cómo alinear el texto principal de la leyenda de referencia. La alineación de texto horizontal para leyendas de referencia existentes también puede configurarse seleccionando Texto > Alineación o Texto > Dar formato al texto y seleccionando la opción de alineación deseada.
Mostrar burbuja	Establece la presentación de la burbuja para números/letras de referencia ● Ninguno: No se muestran burbujas para la leyenda de referencias ● Por glosa: El estilo de burbuja usado para las glosas también se muestra en la leyenda ● por leyenda de referencia: La leyenda de referencia controla el estilo burbuja para glosas; seleccione el Estilo de burbuja
Estilo de burbuja	Cuando el Estilo de burbuja se establece para ser controlado por la leyenda de referencia, se especifica el estilo burbuja que se va a implementar en las leyendas de referencia y referencias
Radio de esquina RR	Para estilos de burbuja rectángulo redondeado, establece el radio de esquina
Margen de texto	Establece la distancia entre la burbuja y el texto
Sombra de burbuja	Seleccionar para dibujar la burbuja con una sombra paralela (no se aplica a los estilos Ninguno, Corchete, ISO ni Barra de acento vertical)
Configuración de la sombra de burbuja	Si se selecciona Sombra de burbuja, se abre el cuadro de diálogo Configuración de la sombra de burbuja para especificar los atributos de borde y relleno de la sombra de burbuja; vea Especificar la configuración de sombra de burbuja de la leyenda de glosa o referencia
Reusar las posiciones sin usar	Cuando no se selecciona, mantiene un espacio de marcador de posición para las referencias eliminadas; las referencias nuevas se anexan al final de la leyenda. Cuando se selecciona, reemplaza las posiciones de las referencias sin usar, comenzando desde la primera, a medida que se colocan nuevas referencias en el dibujo.
Texto de posición sin usar	Especifica el texto que se mostrará en las posiciones de referencias sin usar
Quitar separaciones	Quita las posiciones de referencias sin usar y se vuelven a numerar las posiciones restantes
Editar notas	Abre el cuadro de diálogo Administrador de notas: Leyenda de referencia, para editar el texto, orden o descripción de la referencia Un objeto de referencia puede vincularse a una base de datos haciendo clic en Mostrar controles de base de datos en el cuadro de diálogo Administrador de notas: Lista.
Dar formato al texto de título	Abre el cuadro de diálogo Dar formato al texto, para cambiar el formato de texto del título de la leyenda
Dar formato al texto principal	Abre el cuadro de diálogo Dar formato al texto, para cambiar el formato de texto del texto principal de leyenda

Para obtener más información sobre cómo dar formato al texto, vea Dar formato al texto. Los estilos de texto no se pueden aplicar a las leyendas de referencia.

2. La leyenda de referencia contiene puntos de control, para ajustar la sangría francesa y el ancho de texto, directamente desde el dibujo.

3. Para cambiar la numeración de referencia o editar el texto para todas las referencias al mismo tiempo, seleccione el objeto de leyenda de referencia y haga clic en Editar notas en la paleta Información del objeto.

Si los controles de la base de datos se muestran, haga clic en Ocultar controles de base de datos.

Parámetro	Descripción
Descripción	Enumera las referencias (por descripción) en la leyenda de referencia en orden numérico
Editar	Seleccionar una descripción de referencia y hacer clic en Editar para editar el texto de nota o cambiar la descripción de referencia
Subir/bajar	Cambia el orden de las referencias en la leyenda de referencia; mover la referencia seleccionada hacia arriba o hacia abajo en la lista
Ordenar	Ordena las notas en la leyenda de forma alfanumérica; esto es práctico cuando la leyenda de referencia Presentación de referencia se establece como Descripción de nota de la base de datos y Descripción se establece a un código alfanumérico (como C101 o 032000). Si hay posiciones de referencia sin usar, estas se eliminan mediante esta operación.
Texto de nota	Seleccione una descripción de referencia y edite el texto de la nota
<< Mostrar controles de base de datos	Muestra la porción del cuadro de diálogo relacionada con la base de datos; cuando se trabaja con una base de datos, estos controles son innecesarios (ver Fijar glosas de bases de datos) Un objeto de referencia puede vincularse a una base de datos haciendo clic en Mostrar controles de base de datos en el cuadro de diálogo Administrador de notas: Lista.

4. Las referencias se enumeran mediante una descripción. La descripción consiste normalmente en los primeros 42 caracteres de la referencia, aunque esto puede modificarse, seleccionando la descripción y haciendo clic en Editar.

Se abrirá el cuadro de diálogo Editar nota. Para introducir una descripción de nota diferente, anule la selección Usar los 42 primeros caracteres, y cambie la Descripción. El texto de nota también puede editarse, si así lo desea.

6. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Administrador de notas: Leyenda de referencia y editar la leyenda de referencia.