Las glosas con notas de base de datos se fijan con las capacidades ampliadas de la herramienta Glosa.
Para fijar una glosa de base de datos:
1. Haga clic en la herramienta Glosa desde la paleta Básica.
2. Haga clic en el botón Preferencias en la barra de Herramientas.
Se abrirá el cuadro de diálogo Preferencias de glosas. Para obtener más información sobre la herramienta Glosa, vea Insertar glosas o referencias.
3. Seleccione Obtener texto de base de datos; el archivo actual de la base de datos aparece como un botón.
4. Para seleccionar una base de datos distinta, haga clic en el botón base de datos.
El cuadro de diálogo estándar Abrir permite seleccionar diferentes archivos de base de datos. Seleccione el archivo de base de datos, y haga clic en Abrir.
Una base de datos de muestra se ubica en [Vectorworks]\Bibliografía\Valores predeterminados\Notas\Glosa.txt
5. Haga clic en OK.
6. Haga clic en el dibujo para fijar el objeto de glosa.
Una vez dibujada la glosa guía, se abre automáticamente el cuadro de diálogo de Administrador de notas: Glosa, permitiendo mostrar la información desde la base de datos seleccionada.
Mediante una descripción se enumeran las notas en una sección seleccionada. La descripción consiste normalmente en los primeros 42 caracteres de la nota.
Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.
7. Para agregar una nota a la sección seleccionada, haga clic en Agregar debajo de Notas en la base de datos.
Se abrirá el cuadro de diálogo Agregar nota. Especifica la sección, descripción y texto de nota.
Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.
8. Haga clic en OK para agregar la nota a la sección especificada y volver al cuadro de diálogo Administrador de notas: Glosa.
9. Cambie la descripción de la nota al seleccionar la descripción y haga clic en Editar.
Se abrirá el cuadro de diálogo Editar nota. Para introducir una descripción de nota diferente, anule la selección Usar los 42 primeros caracteres, y cambie la Descripción. Si así lo desea, también puede editarse el texto de nota y la nota puede asociarse con una sección diferente.
10. Haga clic en OK para editar la descripción de la nota y volver al cuadro de diálogo Administrador de notas: Glosa.
11. El texto de una nota seleccionada puede editarse en Texto de nota.
12. Use un filtro para buscar fácilmente una nota, sección o descripción. Se visualizan únicamente las notas, secciones o descripciones con el texto especificado. Seleccione el filtro deseado desde la lista Filtro de base de datos en el cuadro de diálogo Administrador de notas: Glosa. Para mostrar todas las notas, secciones y descripciones, seleccione Todas las notas. Además, si ningún término coincide con el filtro seleccionado, se muestran todas las notas.
13. Para editar los filtros de búsqueda de la base de datos, haga clic en Editar en el Filtro de base de datos.
Se abrirá el cuadro de diálogo de Editar la lista de filtro. Los filtros se enumeran en orden.
Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.
14. Haga clic en OK para cambiar los filtros de búsqueda y volver al cuadro de diálogo Administrador de notas: Glosa.
15. Los cambios y adiciones a la base de datos de notas se guardan automáticamente conforme a las preferencias especificadas. Haga clic en Prefs para establecer las preferencias.
Se abrirá el cuadro de diálogo Preferencias de base de datos. Establezca las acciones deseadas que guardan automáticamente los cambios en la base de datos, seleccionando las casillas relacionadas. Si no se especifica que se debe guardar automáticamente, se le pedirá con frecuencia que guarde los cambios en la base de datos.
Las opciones Localizar y Ocultar base de datos están disponibles cuando se edita una Leyenda de referencia o Notas generales con base de datos.
16. Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Administrador de notas: Glosa.
17. Una vez que la nota deseada haya sido introducida o colocada, selecciónela y haga clic en Actualizar para moverla a la lista de textos de glosa.
18. Haga clic en OK. La nota seleccionada se usa para el texto de glosa.
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