Para dibujos complejos, es mejor crear hojas de cálculo por separado para cada tarea en lugar de una hoja de cálculo larga. Las hojas de cálculo se pueden enlazar para compartir datos, fórmulas y cálculos.
Las hojas de cálculo se pueden crear de diferentes formas:
● Use el comando Crear informe para seleccionar los datos de la hoja de cálculo de la información asociada con los objetos en el dibujo. Consulte las instrucciones pertinentes en el tema Confección de informes.
● Importe hojas de cálculo desde otros archivos de Vectorworks o desde otros programas de hoja de cálculos. Consulte las instrucciones pertinentes en el tema Importación de hojas de cálculo.
● Si se encuentra instalado Vectorworks Design Series, se pueden agregar al dibujo inventarios y registros preformateados, tales como acabados de habitaciones, listas de plantas y luminarias. Consulte las instrucciones pertinentes en el tema Uso de informes preformateados.
● Use el Administrador de recursos para crear una hoja de cálculo en blanco y luego agregue la información deseada. Consulte las instrucciones pertinentes en el tema Creación de hojas de cálculo en blanco.
Una vez creada, la hoja de cálculo es guardada con el archivo y enumerada en el Administrador de recursos. También se puede acceder a ella al seleccionar Ventana > Hojas de cálculo.
Si los mismos objetos se usan normalmente en sus dibujos, puede crear un archivo de plantilla con una hoja de cálculo que sirva como “lista de precios maestra” que enumere todos los objetos y sus costos. Luego, para crear una lista de suministros y materiales, así como cálculos de costos de un nuevo diseño, simplemente importe la hoja de cálculo al nuevo archivo de dibujo.
En lugar de usar el comando Crear informe, puede crear una hoja de cálculo en blanco y agregarle datos manualmente. Esto le da más control sobre los contenidos y formato de la hoja de cálculo.
Para crear una hoja de cálculo en blanco:
1. En el Administrador de recursos pulse Nuevo recurso, seleccione Hoja de cálculo y luego pulse Crear. De manera alternativa, En el Administrador de recursos seleccione Hojas de cálculo desde la lista de tipos de recursos en la barra de herramientas y pulse Nueva hoja de cálculo.
Se abre el cuadro de diálogo Crear hoja de cálculo.
Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.
2.Especificar los parámetros básicos de hoja de cálculo.
Se abre una nueva ventana de hoja de cálculo.
3.En este punto, todas las filas contienen celdas de la hoja de cálculo y todas están indefinidas. Defina los contenidos de cada fila y celda según necesite:
● Para agregar texto simple, números o fórmulas a la hoja de cálculo, ver Filas de hoja de cálculo.
● Para enumerar datos que se asocien con objetos en el dibujo, cambie una fila de la hoja de cálculo en una fila de la base de datos y especifique que objeto incluye en la lista. Se muestra una subfila para cada objeto que coincida con los criterios definidos en la fila de encabezado de base de datos. Luego indique los datos que aparecerán en las columnas de cada fila. Estos pueden ser campos del registro de datos del objeto, así como texto, números o fórmulas. Consulte las instrucciones pertinentes en los temas Presentación de propiedades de objeto en una columna de base de datos y Presentación de la información de registro en una columna de base de datos.
● Para agregar imágenes a filas de una hoja de cálculo o una base de datos, ver Inserción de imágenes en las celdas de hoja de cálculo (se necesita Vectorworks Design Series).
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