Cómo compartir archivos de proyecto

Cualquier usuario puede convertir un archivo Vectorworks existente en un archivo de proyecto compartido. Al organizar un proyecto compartido, quedará agregado automáticamente como usuario con permisos administrativos.

La configuración de proyectos compartidos tiene cuatro páginas secuenciales. Pulse el botón Finalizar en cualquier momento para aceptar los ajustes de configuración predeterminados y terminar la configuración.

Pasos para compartir archivos de proyecto:

Guarde una copia del archivo Vectorworks que será compartido en una de las ubicaciones siguientes. Se eliminará este archivo .vwx y un archivo .vwxp lo reemplazará.

Proyecto compartido con archivos en la nube: guarde el archivo en una carpeta compartida en la carpeta local del servicio de archivos compartidos. Comparta la carpeta que contiene el archivo del proyecto, no el archivo del proyecto propiamente dicho.

Proyecto compartido con archivos en red local: guarde el archivo en la red local.

Proyecto compartido en servidor de red local: guarde el archivo en la carpeta del proyecto del servidor de proyectos compartidos que opera en la unidad de red local. Queda permitido usar subcarpetas. Consulte las instrucciones para configurar el servidor en el tema El servidor de proyectos compartidos.

Abra el archivo y escoja el comando.

Se abre el cuadro de diálogo Configuración de proyecto compartido.

En el panel Compartir documento, seleccione si abrir automáticamente un archivo de trabajo después de que se complete la configuración. Escoja ya sea proyecto compartido en archivo local o proyecto compartido en servidor y defina las opciones deseadas de esta manera:

En archivo local: escoja el Protocolo de red que usará para conectarse al archivo.

En servidor: se abre el cuadro de diálogo Crear archivo de proyecto en servidor. Pulse la lista Direcciones URL para escoger el servidor de proyectos compartidos correspondiente a este proyecto o pulse Personalizado para escribir la dirección URL del servidor que no esté en la lista. Las subcarpetas en la carpeta de proyectos del servidor aparecen en el panel izquierdo. Escoja una carpeta para agregarle el proyecto o pulse Carpeta nueva y escriba un nombre. Escriba el nombre del archivo del proyecto y pulse Aceptar.

Pulse Siguiente para continuar.

En el panel Administrar usuarios se muestra automáticamente el nombre de usuario (el nombre con que se accedió a la computadora) como el administrador del archivo. Haga clic en Agregar o Importar para agregar usuarios al proyecto, según lo descrito en Pestaña Usuarios. Ver Descripciones de niveles de permiso para obtener detalles sobre proyecciones. Haga clic en Siguiente para continuar.

Alternativamente, simplemente configure el Permiso predeterminado para usuarios nuevos y no introduzca ningún usuario en este momento. Cualquier usuario que crea un archivo de trabajo desde el archivo de proyecto es automáticamente agregado a la lista de usuarios con el permiso predeterminado.

En el panel Clasificar capas haga clic en la columna Capa maestra () para capas que solo deberían ser modificadas por usuarios con el nivel de permiso Administrativo o de Proyecto. Haga clic en Siguiente para continuar.

En el panel Configurar política de respaldo especifique como respaldar el archivo, según lo descrito en Pestaña Respaldo. Haga clic en Terminar para convertir el archivo .vwx a .vwxp, o al archivo de proyecto.

Si seleccionó la opción de abrir un archivo de trabajo, el cuadro de diálogo Nuevo documento de trabajo se abre. Pulse Aceptar. Desde el archivo de trabajo seleccione las capas y objetos que desea retirar para su edición, según lo descrito en Creación y edición de archivos de trabajo.

El archivo Vectorworks es convertido en un archivo de proyecto con el mismo nombre pero con la extensión .vwxp. Una vez creado, el archivo de proyecto no puede ser editado directamente. Cualquier persona que abre el archivo .vwxp es automáticamente solicitado a crear un archivo de trabajo. Desde un archivo de trabajo, cualquier usuario con permiso Administrativo puede editar las configuraciones de proyecto; ver El cuadro de diálogo Proyecto compartido.

Integración con la nube

Para usar proyectos compartidos basado en la nube, cree el archivo de proyecto en una carpeta en su carpeta de servicio de compartición de archivo local y luego compartir la carpeta con los usuarios adecuados. Consulte las instrucciones pertinentes en el tema Cómo compartir archivos de proyecto. De manera alternativa, mueva (no copie) un archivo de proyecto existente a una carpeta compartida en la nube.

Una vez que el archivo de proyecto está en la carpeta de la nube, déjelo ahí y nunca haga copias. Se muestra una alerta si el programa Vectorworks detecta múltiples copias de una archivo de proyecto. Consulte a continuación las instrucciones de recuperación.

Cuando un usuario abre un archivo de proyecto conectado con un archivo de proyecto compartido en la nube, éste debe tener un conexión activa a la Internet y el cliente de escritorio del usuario para el servicio de compartición de archivo debe estar activo. De otra manera, se le solicita al usuario trabajar en modo fuera de línea automáticamente. Consulte las instrucciones pertinentes en el tema Cómo trabajar en modo fuera de línea.

Cómo restablecer el archivo de proyecto

No duplique o reemplace manualmente el archivo de proyecto una vez que éste ha sido almacenado en la nube. Las siguientes acciones producirán una condición de error y usted (u otro usuario con permiso Administrativo) tendrá que restablecer el archivo de proyecto para continuar usándolo:

Colocar una copia del archivo de proyecto dentro de otra carpeta compartida en la nube

Cambiar una copia del archivo de proyecto y luego copiarlo una vez más en la ubicación compartida original

Restaurar una versión anterior del archivo de proyecto desde la versión histórica del proveedor de la nube

No se produce ninguna condición de error si reemplaza un archivo de proyecto con un archivo de proyecto de respaldo creado por la aplicación Vectorworks. Sin embargo, todos los archivos de trabajo serán recreados.

Para restablecer el archivo de proyecto haga uno de los siguientes:

Abra el archivo de proyecto. Haga clic en Restablecer desde el cuadro de diálogo de advertencia.

Abra un archivo de trabajo conectado con el archivo de proyecto con problemas. Seleccione Restablecer la versión de la nube del archivo de proyecto desde el cuadro de diálogo de advertencia y haga clic en Aceptar.

Después de un restablecimiento, notifique a todos los usuarios que deben recrear sus archivos de trabajo.

Copiar un archivo de proyecto

Si desea experimentar con una variación distinta de un archivo de proyecto, guarde una copia del archivo con otro nombre. Esto crea un proyecto con todas las mismas configuraciones pero el historial de la base de datos es despejado.

Para crear una copia de un proyecto compartido, abra un archivo de trabajo. Seleccione Archivo > Guardar una copia como y luego seleccione el tipo de archivo Archivos de proyecto Vectorworks (.vwxp). No copiar archivos de proyecto usando Windows Explorer o Mac Finder.

Cómo hacer copia de respaldo del archivo de proyecto

Si desea guardar una versión de archivo de un proyecto antes que el proyecto esté completo, guarde una copia del proyecto como un archivo Vectorworks regular. Esto crea un archivo Vectorworks (.vwx) no compartido y le permite a los usuarios compartir el archivo de proyecto (.vwxp).

Para crear un archivo Vectorworks regular (no-compartido) a partir de una proyecto compartido, abra un archivo de trabajo. Seleccione Archivo > Guardar una copia como y luego seleccione el tipo de archivo Dibujos Vectorworks (.vwxp).

Cómo bloquear el archivo de proyecto

Cuando el trabajo en una archivo de proyecto compartido está terminado, el administrador del proyecto puede prevenir más cambios cambiando el nivel de permiso de todos los usuario a Solo lectura y también configurando el permiso predeterminado de nuevos usuarios a Solo lectura.