Compartir un archivo del proyecto
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Comando |
Ruta de acceso |
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Proyecto compartido |
Archivo |
Cualquier usuario puede convertir un archivo Vectorworks existente en un archivo del proyecto compartido. Cuando configura un proyecto compartido, se le añade automáticamente como usuario con el nivel de permiso Administrativo.
Hay cuatro páginas secuenciales en la configuración de compartición; haga clic en el botón Finalizar en cualquier momento para aceptar los ajustes de configuración predeterminados y finalizar la configuración.
Para compartir un archivo del proyecto:
Guardar una copia del archivo Vectorworks que se va a compartir en una de las siguientes ubicaciones. Este archivo .vwx se eliminará y se reemplazará por un archivo .vwxp. Debe tener permisos plenos (lectura, escritura, eliminación, cambio de nombre) en la carpeta del proyecto, las carpetas secundarias y el archivo del proyecto.
Proyecto compartido con archivos en la nube: Guardar en una carpeta compartida de la carpeta local del servicio de compartición de archivos (comparta la carpeta que contiene el archivo del proyecto, no el archivo del proyecto en sí).
Uso compartido basado en archivos en una red local: Guardar en su red local.
Uso compartido basado en servidor en una red local: Guardar en la carpeta de proyectos de un servidor de proyectos compartidos que se ejecute en una unidad de red local. Se permiten las carpetas secundarias. Consulte Servidor de proyectos compartidos para obtener más información sobre cómo configurar un servidor.
Abrir el archivo y seleccionar el comando.
Se abre el cuadro de diálogo Configuración del Proyecto compartido.
En el panel Compartir documento, seleccione si desea abrir automáticamente un archivo de trabajo una vez finalizada la configuración. Selección de compartir basado en archivo o en servidor, y ajuste las opciones deseadas de la siguiente manera.
Basado en archivos: Seleccione el Protocolo de red que se utilizará para conectarse al archivo.
Basado en servidor: Se abre el cuadro de diálogo Crear archivo de proyecto en servidor. Haga clic en la lista URL y seleccione el Servidor de proyectos compartidos para este proyecto, o haga clic en Personalizado e introduzca la dirección URL de un servidor que no esté en la lista. Las carpetas secundarias de la carpeta de proyectos del servidor se muestran en el panel izquierdo. Introducir un nombre de archivo de proyecto y hacer clic en Aceptar. Introduzca un Nombre de archivo del proyecto y haga clic en Aceptar.
Haga clic en Siguiente para continuar.
En el panel Administrar usuarios, su nombre de usuario (el nombre que utiliza para iniciar sesión en su ordenador) se muestra automáticamente como administrador del archivo. Haga clic en Agregar o Importar para añadir usuarios al Proyecto, tal y como se describe en la Pestaña Usuarios. Consulte Descripción de los niveles de permiso para obtener información detallada sobre los permisos. Haga clic en Siguiente para continuar.
Como alternativa, simplemente ajuste el permiso Predeterminado para nuevos usuarios y no introduzca ningún usuario en este momento. Cualquier usuario que cree un archivo de trabajo a partir del archivo del proyecto se incluirá automáticamente en la lista de usuarios con el permiso por defecto.
En el panel Clasificar Capas, haga clic en la Columna Capa maestra (
) para las capas que sólo deben ser modificadas por usuarios con el nivel de permiso Administrativo o Proyecto. Haga clic en Siguiente para continuar.
En el panel Establecer política de copia de seguridad, especifique cómo realizar la copia de seguridad del archivo, tal y como se describe en la Pestaña de copia de seguridad. Haga clic en Terminar para convertir el archivo .vwx en un archivo .vwxp, o archivo del proyecto.
Si ha seleccionado la opción de abrir un archivo de trabajo, se abrirá el cuadro de diálogo Nuevo documento de trabajo. Haga clic en Aceptar. Desde el archivo de trabajo, seleccione las capas u objetos que desee extraer para editarlos, como se describe en Crear y editar un archivo de trabajo trabajo. Guarde el archivo de trabajo en su disco rígido local.
El archivo Vectorworks se convierte en un archivo del proyecto con el mismo nombre, pero con la extensión .vwxp. Una vez creado, el archivo del proyecto no se puede editar directamente. A cualquiera que abra el archivo .vwxp se le pide automáticamente que cree un archivo de trabajo. Desde un archivo de trabajo, cualquier usuario con permiso de administrador puede editar las configuraciones de proyecto; consulte el Cuadro de diálogo Proyecto compartido.
Una vez que los usuarios hayan creado archivos de trabajo a partir del archivo del proyecto, no cambie el nombre del archivo del proyecto, no lo mueva a otra carpeta ni cambie el nombre de la carpeta. Nunca haga copias de un archivo del proyecto.
Integración en la nube
Para utilizar la integración de proyectos en la nube, cree el archivo del proyecto en una carpeta de la carpeta local del servicio de compartición de archivos y, a continuación, comparta la carpeta con los usuarios correspondientes, tal y como se ha descrito anteriormente. Como alternativa, mueva (no copie) un archivo del proyecto existente a una carpeta en la nube compartida.
Una vez que el archivo del proyecto esté en la carpeta en la nube, déjelo allí y nunca haga copias. Si el programa Vectorworks detecta múltiples copias de un archivo del proyecto, se muestra una alerta. Vea debajo de las instrucciones de recuperación.
Cuando un usuario abre un archivo de trabajo conectado a un archivo del proyecto compartido en la nube, el usuario debe tener una conexión a internet activa, y el cliente de escritorio del usuario para el servicio de compartición de archivos debe estar ejecutándose. De lo contrario, se le pedirá automáticamente al usuario que trabaje en modo sin conexión. Véase Trabajar en modo sin conexión.
Restablecer el archivo del proyecto
Una vez almacenado el archivo del proyecto en la nube, no lo duplique ni lo reemplace manualmente. Las siguientes acciones provocarán una condición de error, y usted (u otro usuario con permiso administrativo) tendrá que restablecer el archivo del proyecto para seguir utilizándolo:
Colocar una copia del archivo del proyecto en otra carpeta en la nube compartida.
Cambiando una copia del archivo del proyecto y volviéndola a copiar en la ubicación compartida original
Restaurando una versión anterior del archivo del proyecto desde el historial de versiones del proveedor de la nube
Si Reemplaza un archivo del proyecto por un archivo de copia de seguridad del proyecto creado por la aplicación Vectorworks, no se producirá ninguna condición de error. Sin embargo, todos los archivos de trabajo tendrán que ser recreados.
Para restablecer el archivo del proyecto, realice una de las siguientes acciones:
Abrir el archivo del proyecto. En el cuadro de diálogo de alerta, haga clic en Restablecer.
Abrir un archivo de trabajo conectado al archivo del proyecto problemático. En el cuadro de diálogo de alerta, seleccione Restablecer la versión en nube del archivo del proyecto y haga clic en Aceptar.
Notifique a todos los usuarios que deben recrear sus archivos de trabajo después de restablecer.
Copiar un archivo del proyecto
Si desea experimentar con una variación diferente de un archivo del proyecto, guarde una copia del mismo con un nombre diferente. Esto crea un proyecto con todos los mismos ajustes, pero se borra la base de datos del historial.
Para crear una copia de un proyecto compartido, abra un archivo de trabajo. Seleccione Archivo > Guardar una copia como y, a continuación, seleccione el tipo de archivo Vectorworks Proyecto Files (.vwxp). No copie archivos del proyecto utilizando el explorador de archivos de Windows o el Finder de Mac.
Copia de seguridad de un archivo del proyecto
Si desea guardar una versión de archivo de un proyecto antes de que el proyecto esté terminado, guarde una copia como un archivo Vectorworks normal. Esto crea un archivo Vectorworks (.vwx) no compartido, y permite a los usuarios seguir compartiendo el archivo del proyecto (.vwxp).
Para crear un archivo Vectorworks normal (no compartido) a partir de un proyecto compartido, abra un archivo de trabajo. Seleccione Archivo > Guardar una copia como y, a continuación, seleccione el tipo de archivo Dibujos de Vectorworks (.vwx).
Bloquear el archivo del proyecto
Una vez finalizado el trabajo en un archivo del proyecto compartido, el gestor del proyecto puede impedir que se realicen más cambios cambiando el nivel de permiso de todos los usuarios a Sólo lectura, y también ajustando el permiso predeterminado de los nuevos usuarios a Sólo lectura.
