Compartir un archivo de proyecto
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Compartición de proyecto |
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Cualquier usuario puede convertir un archivo de Vectorworks existente en un archivo de proyecto compartido. Cuando configure un proyecto compartido automáticamente es agregado como un usuario con el nivel de permiso Administrativo.
Existen cuatro páginas secuenciales en la configuración de compartición; haga clic en el botón Terminar en cualquier momento para aceptar las configuraciones predeterminadas y terminar la configuración.
Para compartir un archivo de proyecto:
Guarde una copia del archivo de Vectorworks a compartir en una de las siguientes ubicaciones. Este archivo .vwx será eliminado y reemplazado por un archivo .vwxp. Debe tener permiso completo (leer, escribir, eliminar, renombrar) a la carpeta de proyecto, subcarpetas y archivo de proyecto.
Compartición en red: Guarde a su red local.
Servicio en la nube: Guarde a una carpeta compartida en su carpeta de servicio de compartición local (comparta la carpeta que contiene el archivo de proyecto, no el archivo de proyecto en sí). Para la carpeta compartida y el archivo de proyecto, configure la opción específica al proveedor para almacenarlos en el computador de cada usuario, en lugar de sólo tenerlos disponibles en línea. Para prevenir errores de configuración, se recomienda que toda carpeta en la nube sea enumerada en el panel Compartición de proyecto de las preferencias de Vectorworks; consulte Preferencias de Vectorworks: Panel Compartición de proyecto.
Servidor de compartición de proyecto: Guarde a cualquier ubicación deseada; el archivo de proyecto será agregado a la ubicación del servidor correcta automáticamente. Subcarpetas están permitidas. Consulte Servidor de compartición de proyecto para detalles sobre cómo configurar un servidor.
Abra el archivo y seleccione el comando.
Se abre el cuadro de diálogo Configuración de compartición de proyecto.
En el panel Compartir documento, seleccione si abrir un archivo de trabajo automáticamente después de que la configuración está completa. Además, seleccione el método de compartición deseado.
Compartición en red: Usuarios accederán al archivo de proyecto desde la red local. Esta opción no está disponible si el archivo de proyecto está en una carpeta en la nube.
Servicio en la nube: Usuarios accederán al archivo de proyecto desde una carpeta compartida en un servicio de almacenamiento de archivos basado en la nube.
Servidor de compartición de proyecto: Se abre el cuadro de diálogo Crear archivo de proyecto basado en servidor. Haga clic en la lista URL y seleccione el servidor de compartición de proyecto para este proyecto, o haga clic en Personalizado e ingrese la URL de un servidor que no está en la lista. Las subcarpetas en la carpeta de proyectos del servidor se presentan en el panel izquierdo. Seleccione una carpeta existente donde agregar el proyecto, o haga clic en Nueva carpeta e ingrese un nombre. Ingrese un Nombre de archivo de proyecto y haga clic en Aceptar.
Haga clic en Siguiente para continuar.
En el panel Administrar usuarios, su nombre de usuario (el nombre que usa para iniciar sesión en el computador) se presenta automáticamente como el administrador del archivo. Haga clic en Agregar o Importar para agregar usuarios al proyecto, según lo descrito en la pestaña Pestaña Usuarios. Consulte Descripciones de niveles de permiso para detalles sobre permisos. Haga clic en Siguiente para continuar.
De manera alternativa, simplemente configure el Permiso predeterminado para nuevos usuarios y no ingrese ningún usuario en este momento. Cualquier usuario que crea un archivo de trabajo desde el archivo de proyecto es automáticamente agregado a la lista de usuarios con el permiso predeterminado.
En el panel Clasificar capas, haga clic en la columna Capa maestra (
) para capas que sólo deben ser modificadas por usuarios con el nivel de permiso Administrativo o de Proyecto. Haga clic en Siguiente para continuar.
En el panel Configurar política de respaldo, especifique cómo respaldar el archivo de proyecto, según lo descrito en Pestaña Respaldar. Haga clic en Terminar para convertir el archivo .vwx en .vwxp o archivo de proyecto.
Si seleccionó la opción de abrir un archivo de trabajo, se abre el cuadro de diálogo Nuevo documento de trabajo. Haga clic en Aceptar. Desde el archivo de trabajo, seleccione las capas u objetos a retirar para editar, según lo descrito en Crear y editar un archivo de trabajo. Guarde el archivo de trabajo en el disco duro local.
El archivo de Vectorworks es convertido en un archivo de proyecto con el mismo nombre, pero con la extensión .vwxp. Una vez creado, el archivo de proyecto no puede ser editado directamente. A cualquier persona que abre el archivo .vwxp se le solicita automáticamente crear un archivo de trabajo. Desde un archivo de trabajo, cualquier usuario con permiso Administrativo puede editar las configuraciones de proyecto; consulte El cuadro de diálogo Compartición de proyecto.
Una vez que usuarios han creado archivos de trabajo desde el archivo de proyecto, no renombre el archivo de proyecto ni lo mueva a una carpeta diferente, ni renombre la carpeta. Jamás haga copias de un archivo de proyecto.
Integración con la nube
Para usar compartición de proyecto con un servicio en la nube, cree el archivo de proyecto en una carpeta en su carpeta de servicio de compartición de archivos local, y luego comparta la carpeta con los usuarios adecuados, según lo descrito más arriba. De manera alternativa, si tiene un archivo de proyecto existente, asegure que el método de compartición está configurado a servicio en la nube y luego mueva (no copie) el archivo de proyecto a una carpeta en la nube compartida.
Una vez que el archivo de proyecto está en la carpeta de la nube, déjelo ahí y jamás haga copias. Si el programa Vectorworks detecta múltiples copias de una archivo de proyecto, se presenta una alerta. Consulte más abajo para instrucciones de recuperación.
Cuando un usuario abre un archivo de proyecto conectado con un archivo de proyecto con el método de compartición de servicio en la nube, el usuario debe tener una conexión activa a la Internet y el cliente de escritorio del usuario para el servicio de compartición de archivos debe estar siendo ejecutado. De lo contrario, se le solicita automáticamente al usuario trabajar en modo fuera de línea. Consulte Trabajar en modo fuera de línea.
Restablecer el archivo de proyecto
Una vez que el archivo de proyecto está almacenado en la nube, no lo duplique ni reemplace manualmente. Las siguientes acciones producirán una condición de error y usted (con permiso Administrativo) tendrá que restablecer el archivo de proyecto para continuar usándolo:
Colocar una copia del archivo de proyecto en otra carpeta en la nube compartida
Cambiar una copia del archivo de proyecto y luego copiarlo devuelta a la ubicación compartida original
Restablecer una versión anterior del archivo de proyecto desde el historial de versiones del proveedor de la nube
Si reemplaza un archivo de proyecto con un archivo de respaldo de proyecto creado por la aplicación de Vectorworks, ninguna condición de error ocurrirá. Sin embargo, todo archivo de trabajo deberá ser recreado.
Para restablecer el archivo de proyecto, haga uno de los siguientes:
Abra el archivo de proyecto. Desde el cuadro de diálogo de alerta, haga clic en Restablecer.
Abra un archivo de trabajo conectado con el archivo de proyecto con problemas. Desde el cuadro de diálogo de alerta, seleccione Restablecer la versión en la nube del archivo de proyecto y haga clic en Aceptar.
Notifique a todos los usuarios que deben recrear sus archivos de trabajo después de un restablecimiento.
Copiar un archivo de proyecto
Si desea experimentar con una variación diferente de un archivo de proyecto, guarde una copia del archivo con un nombre diferente. Esto crea un proyecto con todas las mismas configuraciones, pero la base de datos del historial es borrada.
Para crear una copia de un proyecto compartido, abra un archivo de trabajo. Seleccione Archivo > Guardar una copia como y luego seleccione el tipo de archivo Archivos de proyecto de Vectorworks (.vwxp). No copie archivos de proyecto usando el explorador de archivos de Windows o Mac Finder.
Respaldar un archivo de proyecto
Si desea guardar una versión de archivo de un proyecto antes que el proyecto esté completo, guarde una copia del proyecto como un archivo de Vectorworks regular. Esto crea un archivo de Vectorworks (.vwx) no compartido y le permite a usuarios compartir el archivo de proyecto (.vwxp).
Para crear un archivo de Vectorworks regular (no-compartido) desde una proyecto compartido, abra un archivo de trabajo. Seleccione Archivo > Guardar una copia como y luego seleccione el tipo de archivo Dibujos de Vectorworks (.vwxp).
Bloquear el archivo de proyecto
Cuando el trabajo en una archivo de proyecto compartido está completo, el administrador del proyecto puede prevenir más cambios cambiando el nivel de permiso de todos los usuarios a Sólo lectura, y también configurando el permiso predeterminado para nuevos usuarios a Sólo lectura.
