Confección de inventarios
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Comando |
Espacio de trabajo: Ruta de acceso |
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Lista de inventarios y equipos |
Design Suite: Espectáculos Spotlight: Spotlight |
El inventario representa una lista de equipos propiedad de una entidad específica. Si desea usar la función Lista de inventarios y equipos con eficacia, primero construya uno o más inventarios que representen los equipos de un vendedor, fabricante o sala de espectáculos en particular, o los equipos que tiene en el depósito. Puede incluir objetos, símbolos, piezas y partes virtuales individuales en varios inventarios, puesto que muchos vendedores venden equipos idénticos.
Pasos para confeccionar un Inventario:
Abra un nuevo archivo Vectorworks.
Válgase de las varias herramientas en Spotlight para colocar un objeto de cada tipo de luminaria, trus, motor, cable, televisor, pantalla y de los demás objetos que representan los equipos obtenibles del depósito, vendedor o sala de espectáculos. Ahora colóquelos en una o más capas de diseño.
Le convendrá al usuario poner los objetos en capas de diseño que lleven el nombre de cada categoría en el inventario, como audio, iluminación y escenografía. Use las clases predeterminadas y los nombres de carpeta del contenido Vectorworks. Tiene la opción de distribuir los recursos a la medida en una estructura de carpetas dentro del Administrador de recursos comparable a las categorías del inventario.
Conecte las partes virtuales necesarias a cada objeto colocado. Por ejemplo, quizás necesite instalar marcos de color y cables de seguridad en las luminarias, así como pernos y clavijas para los truses. Pulse Editar partes virtuales en la paleta Información del objeto de cada uno de los objetos. Aparecerán las partes virtuales ya asignadas en la paleta Información del objeto. Ajuste la cantidad de ser necesario.
Guarde el archivo con un nombre que indique su origen. Conserve el archivo para las actualizaciones futuras.
Escoja el comando correspondiente.
Se abre el cuadro de diálogo Lista de inventarios y equipos. Verá los equipos del archivo enumerados en la pestaña Símbolos y partes.
Edite y organice las categorías y los equipos según sea necesario. Consulte las instrucciones pertinentes en el tema Gestión y notificación de listas de equipos.
Pulse la pestaña Administrar inventarios. Al principio, verá las listas en blanco en la pestaña.
Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.
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Parámetro |
Descripción |
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La lista Inventarios |
En esta columna aparecen los inventarios. Para usar uno de los inventarios del plano, pulse la columna Usar para colocar una marca de verificación. Los totales de cada artículo de los inventarios identificados con una marca de verificación en la columna Usar aparecen en la columna Totales. |
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La lista Categorías |
En ella se filtran los artículos que aparecen en la lista Símbolo u objeto pues solo muestra los objetos de la categoría seleccionada. |
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La lista Símbolo u objeto |
En ella aparecen los símbolos y objetos del inventario según la categoría o el filtro que escoja. |
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Filtro |
Úselo para filtrar los artículos que aparecen en la lista Símbolo u objeto. |
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Administrar filtros |
Pulse el botón para abrir un cuadro de diálogo donde puede gestionar los filtros. Para ello, siga las instrucciones en el tema Gestión de filtros de inventario. |
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Inventario nuevo a partir de archivo |
Pulse el botón para generar un inventario según los símbolos, objetos, subpartes y piezas virtuales incluidas en el archivo activo. |
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Actualizar archivo de inventario |
Pulse el botón para actualizar el inventario conforme al contenido actual del archivo, con lo cual va a sobrescribir el inventario anterior. |
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Eliminar inventario elegido |
Pulse el botón para eliminar el archivo del inventario seleccionado. |
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Editar configuración de inventario |
Pulse el botón para modificar la información del inventario. |
Pulse Inventario nuevo a partir de archivo.
A continuación, se abre el cuadro de diálogo Información de inventario.
Déle un nombre al inventario, indique los detalles optativos del vendedor o de la sala de espectáculos, más las notas u otros datos que desee. Puede escoger el nombre del vendedor para que aparezca en los informes.
Pulse Aceptar; ahora verá el inventario en la columna Inventarios.
El inventario queda guardado como archivo en formato .xml en la carpeta del usuario, que podrá compartir con un grupo de trabajo si lo desea: [usuario o grupo de trabajo]\Bibliotecas\Valores predeterminados\Inventarios. Consulte las instrucciones pertinentes en el tema Preferencias de Vectorworks: panel Carpetas del usuario. Estos archivos de inventarios aparecen en la lista Inventarios.
No edite el inventario en el archivo .xml; use siempre el archivo Vectorworks de origen para hacer actualizaciones.
Puede actualizar o eliminar un inventario después de crearlo.
Actualice las existencias de los artículos si conoce este valor. Escoja cada uno de los artículos en la lista Símbolo u objeto ; luego pulse la columna Existencias en inventarios resaltados. Escriba la cantidad deseada. Puede hacerlo con subpartes como accesorios, lentes de cámara y trípodes.
Pulse Editar configuración de inventario para poner la información del inventario al día, por ejemplo, el teléfono de uno de los contactos.
Si desea modificar los artículos del inventario, abra el archivo Vectorworks de origen que usó para generarlo y haga los cambios deseados en los objetos colocados. Luego pulse Actualizar archivo de inventario.
Para suprimir un archivo de inventario, escójale en la lista Inventarios y pulse Eliminar inventario elegido. Sin embargo, esta operación no elimina el archivo Vectorworks de origen.
