Gestión y notificación de listas de equipos
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Comando |
Espacios de trabajo: Ruta de acceso |
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Lista de inventarios y equipos |
Design Suite: Espectáculos Spotlight: Spotlight |
Una vez definidos los inventarios y seleccionado qué inventarios están en uso, puede determinar si dispone de equipo suficiente para el equipamiento que ha colocado, o desea colocar, en el dibujo. Cuando se utiliza con uno o más conjuntos de inventarios, la función de lista de inventarios y equipos le ayuda a saber qué equipos están disponibles de diversos orígenes, como fabricantes, vendedores o locales, para que usted los incluya en el dibujo. Una vez finalizado el diseño, también puede generar un informe exhaustivo (o informes específicos) con una lista de los equipos utilizados en el diseño.
Para Usar las listas de inventario e informes:
En un archivo de dibujo, seleccione el comando.
Se abrirá el cuadro de diálogo Lista de inventarios y equipos. La pestaña Símbolos y piezas muestra los equipos del dibujo, según la categoría o el filtro seleccionados.
Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.
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Parámetro |
Descripción |
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Filtro |
Filtra los elementos incluidos en la lista Símbolos/Objetos según el filtro seleccionado. |
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Gestionar filtros |
Abrir un cuadro de diálogo para gestionar los filtros; véase Gestión de filtros de inventario |
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Lista de categorías |
Organiza los equipos en categorías, y también selecciona los equipos que se mostrarán en la lista Equipos. Los nombres estándar de las categorías son modificables, y se pueden crear nuevas categorías. La jerarquía de objetos y subparte dentro de la categoría proviene de los objetos reales. Puede hacer clic y arrastrar las categorías para cambiar el orden. Los tipos de objetos pueden arrastrarse a una nueva categoría; los subpartes y partes virtuales se mueven con el objeto. |
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Nueva categoría |
Introduce el nombre de la nueva categoría. |
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Editar categoría |
Edita el nombre de la categoría |
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Quitar categoría |
Elimina la categoría seleccionada; la categoría debe estar vacía |
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Lista de símbolos/objetos |
Incluye los objetos de dibujo ordenados alfabéticamente según el filtro o la categoría seleccionados. Haga clic en la flecha reveladora para ver los subpartes o partes virtuales asociados al objeto. (Haga clic en Alt Gr + Mayús (Windows) u Opción + Mayús (Mac) para expandir todas las opciones). Las cantidades en blanco se muestran con un guión - . Muestra la siguiente información sobre cada objeto, subparte y parte virtual: Símbolo/Objeto: Nombre de la opción. En Usar: Número de opciones en Usar en el archivo. Tipo de pieza: Tipo de opción (tipo de símbolo, subparte, parte virtual o parte virtual independiente (IVP)). Categoría: Categoría asignada a la opción. Origen: Origen del inventario, si está asignado a la opción (si no está asignado, haga clic para asignarlo a un origen). Si los subpartes o partes virtuales proceden de más de un origen, aparece <Mixto>. Resto en inventario de origen: Número de las opciones que quedan en el inventario asignado, después de restar las opciones en uso (rojo indica que no hay suficientes opciones en el inventario). Total en inventario de origen: Número total de las opciones en el inventario asignado. Resto de todos los inventarios en uso: Número total de artículos en los inventarios con una marca de verificación Usar, después de restar los artículos en uso (rojo indica que no hay suficientes artículos en el inventario). Esto puede ayudarle a saber que, aunque no haya suficientes artículos en el inventario asignado, podría obtener artículos de otro inventario. Total de todos los inventarios en uso: Número total de las opciones de los inventarios con marca de verificación Usar. |
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Editar objetos elegidos |
Abre el cuadro de diálogo Propiedades del artículo seleccionado, para asignarlo a un origen o asociar partes virtuales. Se puede seleccionar más de un objeto. El objeto seleccionado se resalta en el dibujo. |
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Gestión de partes virtuales independientes |
Abre el cuadro de diálogo Gestionar partes virtuales independientes. |
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Crear lista de equipos Hoja de trabajo |
Abre el cuadro de diálogo Crear lista de equipos, para crear un informe de los elementos de la lista Símbolo/Objeto. |
En la pestaña Administrar inventarios, verifique los inventarios en Usar. La pestaña Administrar inventarios se describe en Confección de inventarios.
En la pestaña Símbolos y Piezas, organice y filtre los equipos del dibujo.
Los símbolos, objetos, subpartes y partes virtuales del dibujo se muestran con cantidades. Al seleccionar una categoría o un filtro, puede visualizar un conjunto específico de equipos y ver sus propiedades, como las cantidades disponibles en el inventario o inventarios seleccionados y las cantidades en uso en el dibujo.
En este ejemplo, se han colocado en el dibujo varios tipos de trusts de la categoría Rigging. En la primera fila, hay cinco truses disponibles en el inventario y se han colocado cinco. Ninguna queda por colocar. En la segunda fila, no hay más truses disponibles en el inventario asignado; sin embargo, hay otros disponibles en otros inventarios. En la tercera fila, se ha colocado un trus más de los disponibles en el inventario asignado. Por último, la opción de la última fila aún no se ha asignado a ningún inventario.
Asigne el equipo a su inventario de origen. Puede seleccionar múltiples filas y elegir el mismo origen para todas ellas.
Cuando selecciona una sola fila, la lista de orígenes muestra los orígenes de inventario con inventario suficiente en verde (junto con el valor de las existencias disponibles) y los orígenes sin inventario suficiente en rojo. Cuando selecciona múltiples filas, el color indica si el origen tiene suficiente inventario (verde) o no (rojo); el negro indica que hay resultados mixtos para las filas seleccionadas.
Agregue las partes virtuales independientes que desee incluir en el papeleo.
Continúe trabajando en el archivo, asegurándose de que no está colocando más equipos de los que están indisponibles en el inventario.
Creación de informes de listas de equipos
Seleccione el comando.
En la pestaña Símbolos y piezas, seleccione una categoría o un filtro para mostrar los equipos deseados (o todos los equipos, para un informe completo). La hoja de cálculo incluye todas las opciones visibles de la lista.
Haga clic en Crear lista de equipos.
Se abre el cuadro de diálogo Crear lista de equipos.
Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetrosPulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.
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Parámetro |
Descripción |
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Nombre de la hoja de cálculo |
Proporcione un nombre para la hoja de cálculo |
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Mostrar nombre del proyecto |
Incluye el nombre del proyecto (del Administrador de rótulos de lámina) |
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Mostrar información del vendedor |
Incluye el nombre del vendedor a partir de la información del inventario; sólo está disponible si existe la información del vendedor y todos los equipos asignados proceden de un único inventario con una marca de verificación Usar. |
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Incluir columna de orígenes asignados para |
Incluye la información de asignación de origen, ya sea para los objetos o para los objetos y los objetos subparte, partes y partes virtuales |
Véase Concepto: Visión general de la hoja de cálculo para obtener información sobre las hojas de cálculo. Los objetos de las hojas de trabajo son modificables; generar informes de equipo también puede ser una forma cómoda de editar las opciones. Véase Editar objetos de dibujo desde una hoja de cálculo.
Gestión de categorías
Usar las categorías de la lista Categorías para filtrar los equipos mostrados en la lista Símbolos/Objetos. Los símbolos predeterminados utilizan categorías predeterminadas; sin embargo, puede crear nuevas categorías si es necesario. Mueva los tipos de objetos de una categoría a otra arrastrándolos.
Para crear una nueva categoría, haga clic en Nueva categoría. Introduzca un nombre para la categoría en el cuadro de diálogo Nuevo nombre de categoría.
Para editar el nombre de una categoría, haga clic en Editar categoría e Introducir el nuevo nombre.
Para eliminar una categoría vacía, selecciónela en la lista Categorías y haga clic en Quitar categoría.
Asignación de equipos a un inventario
Para poder determinar correctamente si hay suficientes equipos de cada tipo disponibles en los inventarios marcados con Usar en la pestaña Gestión de inventarios, y para sustraer correctamente equipos del inventario, cada equipo debe asignarse a un inventario. Esto puede hacerse desde la paleta Información del objeto de los objetos seleccionados, haciendo clic en Asignar orígenes. También puede hacerse desde la Lista de inventarios y equipos, pestaña Símbolos y piezas. Al asignar un equipo a un origen, también se asignan sus subpartes y partes virtuales.
Las asignaciones de origen se guardan con el archivo. Usar una plantilla para conservar las asignaciones de origen para uso futuro.
Para asignar equipos a un origen de inventario desde la paleta Información del objeto:
Seleccione el objeto de dibujo (un objeto de Spotlight, como un dispositivo de iluminación, un polipasto, un truss, etc.).
En la paleta Información del objeto, haga clic en Asignar orígenes.
Mostrar Asignar orígenes debe estar configurado para que se muestre para el tipo de objeto en el panel Inventario de las preferencias de Spotlight.
Se abre el cuadro de diálogo Asignar orígenes, que muestra el objeto seleccionado junto con las subpartes y cualquier parte virtual, y las cantidades en uso en el dibujo. Si ha seleccionado más de un objeto, se mostrarán todos los objetos seleccionados.
Haga clic en la columna Origen de una o varias filas Símbolo/Objeto y asigne el origen del inventario. Por defecto, los subpartes y partes virtuales se asignan al mismo origen que el objeto principal, pero pueden asignarse a orígenes diferentes si es necesario.
Para asignar equipos a un origen de inventario desde la Lista de inventarios y equipos:
Seleccione el comando.
Se abre el cuadro de diálogo Lista de inventarios y equipos. Seleccione la pestaña Símbolo y piezas.
Usar categorías y filtros si es necesario para mostrar los equipos deseados.
Selección del equipo a asignar. En la columna Origen, asigne el origen del inventario. Por defecto, los subpartes y partes virtuales se asignan al mismo origen que el objeto principal, pero pueden asignarse a orígenes diferentes si es necesario.
Gestión de los componentes virtuales y los componentes virtuales independientes
Las partes virtuales están asociadas a objetos de dibujo pero no se muestran en el dibujo (como los cables de seguridad asociados a dispositivos de iluminación); las partes virtuales independientes no están asociadas a objetos y tampoco se muestran (como los rollos de cinta adhesiva o los geles adicionales). No tienen atributos como grosor, identificadores, etc.
Agregar partes virtuales independientes a un archivo de inventario para calcular con precisión las cantidades de existencias. Consulte Confección de inventarios.
Para asociar una parte virtual a un objeto:
Seleccione el objeto de dibujo (un objeto de Spotlight, como un dispositivo de iluminación, un polipasto, un truss, etc.).
En la paleta Información del objeto, haga clic en Editar piezas virtuales.
Las partes virtuales deben estar configuradas para mostrarse en el panel Inventario de las preferencias de Spotlight.
Se abre el cuadro de diálogo Partes virtuales. Se incluyen las partes virtuales asociadas al objeto, junto con sus cantidades.
Haga clic en <Nueva pieza virtual> para Introducir el nombre de la pieza virtual y la cantidad que desea asociar al objeto.
También puede editar el nombre y las cantidades de los componentes asociados anteriormente.
Haga clic en Agregar para añadir piezas adicionales.
Para quitar un componente virtual, selecciónelo y haga clic en Quitar.
Las partes virtuales asociadas a un objeto se muestran en la paleta Información del objeto, junto con las cantidades, que pueden editarse directamente desde la paleta Información del objeto. Las piezas virtuales también aparecen en el cuadro de diálogo Lista de inventarios y equipos, donde pueden incluirse en los informes.
Cuando se agregan partes virtuales a un objeto, o se editan las partes virtuales posteriormente, todas las instancias existentes y futuras del objeto en el archivo también incluirán esa parte virtual en las cantidades especificadas. Las modificaciones realizadas en el cuadro de diálogo Partes virtuales se aplican a todos los objetos seleccionados. Deje la Cantidad por defecto en 0 para poder introducir cantidades distintas para instancias diferentes.
Para crear una parte virtual independiente:
En el cuadro de diálogo Lista de inventarios y equipos, haga clic en Gestionar piezas virtuales independientes.
Se abrirá el cuadro de diálogo Gestionar partes virtuales independientes.
Haga clic en <Nueva parte virtual> para Introducir el nombre de la parte virtual, e introduzca la cantidad a asociar con el objeto. Seleccione la Categoría de la pieza.
Haga clic en Agregar para añadir piezas adicionales.
También puede Agregar una pieza seleccionando una pieza existente y haciendo clic en Duplicar y, a continuación, editando la opción.
Para quitar una pieza virtual independiente, selecciónela y haga clic en Quitar.
Abrir de nuevo el cuadro de diálogo Gestionar partes virtuales independientes para cambiar las propiedades de cualquiera de las partes existentes.
Las partes virtuales se muestran en el cuadro de diálogo Lista de inventarios y equipos, donde pueden incluirse en los informes. El tipo de pieza es "IVP" para pieza virtual independiente.
