Concepto: Visión general de la hoja de cálculo
La funcionalidad de hoja de cálculo del programa Vectorworks complementa su funcionalidad de dibujo. A partir de la información presente en el archivo, puede crear hojas de trabajo para hacer un seguimiento de los datos, crear listas de costes y suministros/materiales, realizar cálculos, etc. Las hojas de trabajo están integradas dentro del archivo Vectorworks, lo que elimina la necesidad de un programa independiente y reduce el número de archivos por proyecto. Las hojas de trabajo pueden importarse, exportarse y referenciarse, lo que permite compartir datos entre hojas de trabajo, archivos y otros programas de hojas de cálculo.
Para obtener una rápida visión general de las funciones de las hojas de cálculo, consulte el Tutorial de hoja de cálculo: Creación de un inventario de paredes.
Las hojas de cálculo pueden tener dos tipos de filas: de hoja de cálculo y de base de datos. Las celdas de una fila de hoja de cálculo contienen constantes (texto o números) o fórmulas. Las filas de base de datos constan de una fila de encabezamiento y subfilas, y muestran datos asociados a objetos de dibujo específicos. Establezca los criterios de selección para la fila de encabezamiento, y se creará una subfila para cada objeto que cumpla los criterios.
En este ejemplo, la fila 1 de la hoja de cálculo tiene rótulos para las columnas de la base de datos. La fila 2 de encabezamiento de la base de datos está configurada para incluir en una lista cada objeto del dibujo que tiene un "registro de accesorio" adjunto. Las subfilas 2.1 a 2.5 representan los cinco objetos del dibujo que cumplen este criterio.
Las columnas están rotuladas con letras y las filas con números. Las subfilas de la base de datos se numeran con el número de la fila del encabezamiento de la base de datos, seguido de un decimal y números secuenciales. La letra de la columna y el número de fila de la celda indican la dirección de la celda de la hoja de cálculo, como en A4 o D2 (las subfilas de la base de datos no muestran ninguna dirección).
Cuando existen hojas de cálculo en un archivo abierto, el comando Ventana > Hojas de cálculo está disponible. Se incluyen todas las hojas de cálculo presentes en el archivo. Las hojas de cálculo con una marca de verificación están abiertas. Para abrir una hoja de cálculo, selecciónela en este menú, o en el Administrador de recursos, haga clic con el botón derecho del ratón en el recurso y seleccione Abrir en el menú contextual.
Una hoja de cálculo se abre en una ventana separada, que puede redimensionarse, moverse y cerrarse. La ventana de hoja de cálculo contiene su propio menú y menús contextuales.
Dado que una hoja de cálculo abierta se encuentra en una ventana independiente, no se imprime con el dibujo. Para incluir una hoja de cálculo como parte de un dibujo, desde la ventana de hoja de cálculo abierta, seleccione Archivo > Hoja de cálculo en dibujo. (También puede arrastrar la hoja de cálculo desde el Administrador de recursos al área de dibujo). Cuando la hoja de trabajo está abierta, la hoja de trabajo en el dibujo se muestra como una X. Para abrir una hoja de trabajo cerrada desde el dibujo, haga doble clic sobre ella. Consulte Colocación de una hoja de cálculo en el dibujo dibujo.
