Hojas de cálculo de revisión de proyectos e historial de publicaciones
El Administrador de bloques de títulos crea hojas de cálculo con la información de los registros de datos y formatos de registro que mantienen los bloques de títulos marcados para su inclusión en la operación Administrador de bloques de títulos.
Los datos de revisiones y publicaciones también pueden extraerse de los bordes del bloque de títulos mediante el comando de Generación de informes; véase Crear informes.
El aspecto de la hoja de cálculo (como el tipo de letra, el color, etc.), el texto de la etiqueta de campo y la información de la empresa de diseño, incluido un logotipo, pueden personalizarse (véase Concepto: Visión general de la hoja de cálculo) y guardarse en la carpeta del usuario para utilizarlos en futuros informes. Sin embargo, no deben añadirse ni eliminarse filas en la sección superior de la hoja de cálculo que muestra las fechas de publicación y las aprobaciones, ya que las fórmulas de la hoja de cálculo dependen de estas filas.
Cuando se ejecutan los informes históricos de publicación y revisión, el Administrador de rótulos de lámina comprueba si el informe ya existe en el archivo; en caso afirmativo, escribe los nuevos datos en la hoja de cálculo existente. Si el informe aún no existe en el archivo, el Administrador de rótulos de lámina comprueba primero la carpeta del usuario y, si el informe no existe allí, comprueba la carpeta del grupo de trabajo. Consulte Creación de bibliotecas de recursos personalizadas para obtener información sobre cómo guardar recursos en las carpetas del usuario y del grupo de trabajo. Si no existe ningún informe en ninguna de esas ubicaciones, el recurso de informe predeterminado se importa de la biblioteca. Las hojas de cálculo por defecto tienen los siguientes nombres y están disponibles en el contenido por defecto (Vectorworks Libraries\Defaults\Reports_Schedules\Title Block Reports.vwx).
Rótulo de lámina Historial de publicaciones del proyecto
Bloque de título Historial de publicaciones del proyecto Página única
Bloque de título Historial de revisiones del proyecto
Bloque de título Historial de revisiones del proyecto Página única
Registro de revisiones de lámina
El nombre del recurso de la hoja de trabajo en el archivo de dibujo se incrementa automáticamente con un sufijo: "-1" si el informe está todo en una página, y una serie de números (-1, -2, -3 y así sucesivamente) para cada página si se selecciona Crear hoja de trabajo estándar. El registro de revisiones de lámina tiene el sufijo de la fecha de paso del informe.
Para crear un informe de publicación o revisión:
En la sección Hojas de cálculo del Administrador de rótulos de lámina, haga clic en el tipo de hoja de cálculo que desea crear y ajuste los parámetros.
Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.
|
Parámetro |
Descripción |
|
Crear o actualizar el historial de publicaciones/revisiones del proyecto/registro de revisiones de lámina del proyecto |
Crea o actualiza una hoja de cálculo de historial de publicaciones del proyecto, una hoja de cálculo de historial de revisiones del proyecto o una hoja de cálculo de registro de revisiones de lámina. Puede crear una hoja de cálculo de base de datos o una hoja de cálculo estándar (véase Concepto: Visión general de la hoja de cálculo), que se guarda como recurso en el archivo, accesible desde el Administrador de recursos. El registro de revisiones de lámina es un registro exhaustivo de todos los registros de revisiones de todas las láminas del proyecto, ordenados por identificador de lámina y por orden de revisión. Al ejecutar este registro después de la creación inicial se actualiza el registro existente. |
|
Nombre de la hoja de cálculo |
Introducir un nombre |
|
Limitar el número de publicaciones (Sólo hojas de cálculo del historial de publicación/revisión del Proyecto) |
Muestra sólo un cierto número de las incidencias/revisiones más recientes; introduzca el número de incidencias/revisiones a incluir en el informe |
|
Ordenar Por |
Selección del criterio de ordenación de las láminas del informe |
|
Crear hoja de cálculo de base de datos |
Crea una hoja de cálculo de base de datos en una sola página; esta opción sólo informa sobre los rótulos de lámina del archivo activo. |
|
Criterios |
Opcionalmente, para filtrar el informe para mostrar sólo determinados bordes de bloques de título, seleccione los criterios. Para gestionar la lista de criterios disponibles para la selección, consulte Administrador de criterios para el rótulo de lámina. |
|
Crear hoja de cálculo estándar |
Inserta los datos en la hoja de cálculo y crea páginas adicionales según sea necesario para acomodar todas las filas de datos del borde del bloque de título; esto es útil si un proyecto tiene demasiadas filas para que quepan ordenadamente en una página impresa.
La hoja de cálculo contendrá información de los rótulos de lámina de archivos externos sólo cuando se seleccione esta opción. |
|
Comenzar en fila |
Si se crea una hoja de cálculo de varias páginas, especifica la primera fila de la sección de la hoja de cálculo que se dividirá en varias páginas. |
|
Total de filas |
Especifica cuántas filas después de Inicio en Fila se pondrán en cada página de la hoja de cálculo. |
|
Pone los datos de hoja de cálculo en una capa de lámina |
Incluye la hoja de trabajo como un objeto gráfico en una capa de lámina; haga doble clic en el objeto para abrir la hoja de trabajo y editarla (consulte Editar hojas de cálculo). |
|
Número de lámina |
Selección del número de lámina |
Las hojas de cálculo se crean después de que se cierre el cuadro de diálogo Administrador de rótulos de lámina.
Administrador de criterios para el rótulo de lámina
El Administrador de criterios para el rótulo de lámina permite crear criterios para seleccionar bordes del rótulo de lámina específicos para los informes. Cree tantos criterios como necesite o impórtelos desde otro archivo.
Para añadir, Editar, Eliminar o Importar criterios de informe de bloque de título:
En el Administrador de rótulos de lámina, haga clic en la lista de criterios y, a continuación, en Administrador de criterios para el rótulo de lámina.
Se abre el cuadro de diálogo Administrador de criterios para el rótulo de lámina, que muestra los criterios actuales por nombre y fórmula de criterios.
Realice una o varias de las siguientes acciones:
Haga clic en Añadir o seleccione un artículo de línea y haga clic en Editar; especifique los criterios para los bordes del rótulo de lámina que se incluirán en el informe, como se describe en El cuadro de diálogo Criterios. Esto puede parecerse al ejemplo siguiente.
Eliminar una opción de criterios seleccionada.
Haga clic en Importar y busque un archivo Vectorworks existente, e importe los criterios desde él.
Haga clic en un artículo específico, y luego haga clic en el icono a la derecha del nombre para editarlo; los criterios nuevos reciben automáticamente un nombre por defecto y deben ser renombrados.
Cree tantos criterios como sea necesario y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Los criterios están disponibles para su selección en la lista Criterios al crear un informe.
Revisiones y publicaciones del Proyecto en hojas de cálculo/informes personalizados
Para mostrar datos de revisión o publicación en una hoja de cálculo con una fila de base de datos (véase Selección de una función o campo para una columna de base de datos), utilice las siguientes fórmulas:
='Datos de revisión del bloque de título-<Índice de revisión>'.'<Nombre de campo>', donde <Índice de revisión> es el índice de la revisión empezando por 1 para la última revisión creada y <Nombre de campo> es uno de los siguientes: Número, Fecha, Medidas, Aprobación, Zona, Destinatarios, Publicar Fecha.
Ejemplo: ='Datos de revisión del rótulo de lámina-1'.'Aprobación'.
='Title Block Issue Datos-<Issue Index>'.'<Field Name>', donde <Issue Index> es el índice de la publicación empezando por 1 para la última publicación creada y <Field Name> es uno de los siguientes: Número, Fecha, Medidas, Aprobación, Zona, Destinatarios, Publicar Fecha.
Ejemplo: ='Datos de publicación del rótulo de lámina-2'.'Fecha'.
