管理和报告设备列表
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命令 |
工作空间：路径 |
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库存和设备列表 |
Design Suite：娱乐 Spotlight：Spotlight |
一旦定义了库存，并选择了使用中的库存，您就可以确定是否有足够的装备用于您已经放置或想要放置到绘图中的设备。当与一个或多个库存集一起使用时，库存和设备列表功能可帮助您了解可从各种来源（如制造商、供应商或场地）获得的设备，以便您将其包括在绘图中。当您的绘图完成后，您还可以生成一个综合报告或特定报告，以列出在设计中使用的设备。
要使用库存和报告列表：
从绘图文件中选择此命令。
“库存和设备列表”对话框打开。“符号和部件”选项卡根据选定的类别或过滤器显示绘图中的设备。
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参数 |
说明 |
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过滤器 |
根据所选的过滤器过滤符号/对象列表中显示的项目 |
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管理过滤器 |
打开一个对话框来管理过滤器；请参阅管理库存过滤器 |
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“类别”列表 |
将设备组织到类别中，并选择设备以使其显示在“设备”列表中。标准类别名称是可编辑的，并且可以创建新的类别。类别中的对象和子部件的层次结构来自于实际对象。 您可以单击并拖动类别以更改顺序。对象类型可以被拖到一个新的类别中；子部件和虚拟部件随对象移动。 |
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新类别 |
创建一个新类别；输入新类别的名称 |
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编辑类别 |
编辑类别名称 |
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删除类别 |
删除选定的类别；类别必须为空 |
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“符号/对象”列表 |
根据选定的过滤器或类别按字母顺序列出绘图对象。单击披露箭头以查看与该对象关联的任何子部件或虚拟部件。（按 Alt + Shift (Windows) 或 Option + Shift (Mac) 展开所有项目。） 空白数量以连字符“-”显示。 显示每个对象、子部件和虚拟部件的以下信息： 符号/对象：项目名称。 在使用中：文件中在使用的项目数量。 部件类型：项目类型（符号类型、子部件、虚拟部件或独立虚拟部件 (IVP)）。 类别：项目的指定类别。 来源：库存源，如果指派给项目（如果没有指派，单击以将其指派给一个源）。如果子部件或虚拟部件来自多个源，则显示<混合>。 源库存剩余：减去使用中的项目后，指派的库存中剩余的项目数量（红色指示库存中没有足够的项目）。 源库存总量：被指派的库存中的项目总数。 所有在用库存剩余：减去使用中的项目后，带使用复选标记的库存中的项目总数（红色指示库存中没有足够的项目）。这可以帮助您了解，虽然被指派的库存中可能没有足够的项目，但您可以从另一个库存中获取项目。 所有在用库存总量：带使用复选标记的库存中的项目总数。 |
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编辑已选定 |
打开所选项的“特性”对话框，以将其指派给源或关联虚拟部件。可以选择多个对象。选定对象在绘图中高亮显示。 |
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管理独立虚拟部件 |
打开“管理独立虚拟部件”对话框 |
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创建设备列表工作表 |
打开“创建设备列表工作表”对话框，以创建符号/对象列表中项目的功能齐全的数据库工作表；请参阅创建设备列表报表 |
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创建设备列表报告 |
在符号/对象列表中创建项目的简单电子表格工作表；在“创建设备报告”对话框中提供报告名称。请参阅创建设备列表报表。 |
在“管理库存”选项卡上，验证使用中的库存。创建库存中介绍了“管理库存”选项卡。
在“符号和部件”选项卡上，对绘图中的设备进行组织和过滤。
显示绘图中的符号、对象、子部件和虚拟部件的数量。通过选择类别或过滤器，您可以显示目标设备集并查看其特性，例如所选库存或库存中的可用数量，以及绘图中使用的数量。
在这个例子中，“升降装置”类别中的几种类型的桁架已被放置在绘图中。在第一行，五个桁架在库存中可用，五个已被放置。没有剩余量可供放置。在第二行，被指派的库存中没有更多的桁架可用；但是，其他库存中还有。在第三行，放置的桁架比指派库存中的可用桁架多一个。最后，最后一行中的项目尚未指派给库存。
将设备指派到其源库存中。您可以选择多行，并可为所有行选择相同的源。
选择单行时，“源”列表以绿色显示有足够库存的库存源（以及可用的存货值），以红色显示没有足够库存的库存源。选择多行时，以绿色指示源有足够的库存绿色，以红色指示没有足够的库存；黑色表示所选行有混合结果。
添加任何要包括在文书中的独立虚拟部件。
继续在文件中作业，确保您没有放置比库存中的可用设备更多的设备。
创建设备列表报表
选择该命令。
在“符号和部件”选项卡上，选择一个类别或过滤器来显示所需的设备（或所有设备，以获取综合报告）。工作表包括列表中所有可见的项目。
执行以下任一操作：
单击创建设备报告并提供报告工作表的名称。这将创建一个简单的电子表行类型的工作表。您可以将报告导出到 Excel 等程序，将其用于文档目的，将其发送给供应商等。
单击创建设备列表工作表。
“创建设备列表工作表”对话框打开。
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参数 |
说明 |
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工作表名称 |
为工作表提供名称 |
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显示项目名称 |
包括项目名称（来自标题栏管理器） |
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显示供应商信息 |
包括库存信息中的供应商名称；仅当供应商信息存在，并且所有指派的设备都来自单个带有使用复选标记的单一库存时，此选项才可用 |
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包括以下数据的指派源列 |
包括（一个或多个）对象及对象子部件、部件和虚拟部件的源指派信息 |
请参阅概念：工作表概述以获取关于工作表的信息。数据库行工作表中的对象是可编辑的；生成设备报告也是一种方便的编辑项目的方法。请参阅从工作表编辑绘图对象。
管理类别
使用类别列表中的类别过滤符号/对象列表中显示的设备。默认符号使用默认类别；但是，如果需要，您可以创建新类别。通过拖动将对象类型从一个类别移动到另一个类别。
要创建新类别，单击新建类别。在“新建类别名称”对话框中提供类别名称。
要编辑类别名称，单击编辑类别并输入新名称。
要删除空类别，在“类别”列表中选择类别，然后单击删除类别。
将设备指派到库存
要正确地从“库存管理”选项卡上标有使用的库存中确定每种类型的设备是否足够，并正确地从库存中减去设备，必须将每件设备指派到库存中。这可以在选定对象的“对象信息”面板中通过单击指派源来完成。也可以从“库存和设备”列表、“符号和部件”选项卡中完成。当将设备指派给一个源时，它的子部件和虚拟部件也被指派。
源指派随文件一起保存。使用模板保存源指派以供将来使用。
要从“对象信息”面板指派设备到库存源：
选择绘图对象（Spotlight 对象，如照明设备、吊机、桁架等）。
在“对象信息”面板中，单击指派源。
显示指派源必须被设置为在 Spotlight 首选项的“库存”窗格中显示对象类型。
“指派源”对话框打开，显示所选对象以及子部件和任何虚拟部件，以及绘图中使用的数量。如果选择了多个对象，则显示所有选定的对象。
单击源列中的一个或多个“符号/对象”行，然后指派库存源。默认情况下，子部件和虚拟部件被指派到与父对象相同的源，但如果需要，可以将它们指派到不同的源。
要从“库存和设备”列表指派设备到一个库存源：
选择该命令。
“库存和设备列表”对话框打开。选择“符号和部件”选项卡。
如果需要，使用类别和过滤器来显示所需的设备。
选择要指派的设备。在“源”列中指派库存源。 默认情况下，子部件和虚拟部件被指派到与父对象相同的源，但如果需要，可以将它们指派到不同的源。
管理虚拟部件和独立虚拟部件
虚拟部件与绘图对象关联，但不显示在绘图中（如与照明设备关联的安全电缆）；独立虚拟部件不与对象关联，也不显示（如胶带卷或额外的滤光板）。它们没有诸如重量、标识编号等属性。
将独立虚拟部件添加到库存文件中，以准确计算存货数量。请参阅创建库存。
要使虚拟部件与对象关联：
选择绘图对象（Spotlight 对象，如照明设备、吊机、桁架等）。
在“对象信息”面板中，单击编辑虚拟部件。
必须将虚拟部件设置为显示在 Spotlight 首选项的“库存”窗格中。
“虚拟部件”对话框打开。列出与对象相关的虚拟部件及其数量。
单击新建以添加名为<新建虚拟部件>的默认虚拟部件。单击可为虚拟部件输入其他名称，然后单击以输入与该部件关联的数量。
继续添加所需的虚拟部件。您还可以编辑先前关联部件的名称和数量。
要删除虚拟部件，选择该部件然后单击删除。
与对象相关的虚拟部件及其数量显示在“对象信息”面板中，其中数量可以直接从“对象信息”面板编辑。虚拟部件也显示在“库存和设备列表”对话框中，在该对话框中这些部件可以被包含在报告中。
当您向对象添加虚拟部件时，或者稍后编辑虚拟部件时，文件中该对象的所有现有和将来实例也将以指定的数量包含该虚拟部件。在“虚拟部件”对话框中进行的编辑将应用于所有选定的对象。将默认数量保留为 0，以便能够为不同的实例输入不同的数量。
要创建一个独立虚拟部件：
在“库存和设备列表”对话框中，单击管理独立虚拟部件。
“管理独立虚拟部件”对话框打开
单击新建以添加名为<新建虚拟部件>的默认虚拟部件。单击可为虚拟部件输入其他名称，然后单击以输入与该部件关联的数量。
继续添加所需的虚拟部件。还可以通过选择现有部件并单击复制来添加部件，然后编辑该项目。
要删除独立虚拟部件，选择该部件然后单击删除。
再次打开“管理独立虚拟部件”对话框以更改任何现有部件的特性。
虚拟部件显示在“库存和设备列表”对话框中，在该对话框中这些部件可以被包含在报告中。部件类型为独立虚拟部件 (IVP)。
