Ventana de hoja de cálculo

Control

Descripción

Minimizar la cinta

En Windows, este botón expande o contrae la barra de herramientas. De manera alternativa, haga clic (Mac) o doble clic (Windows) en una pestaña para expandir o contraer la barra de herramientas.

Configuraciones de hoja de cálculo

Configura las opciones de hoja de cálculo generales.

Recalcular automáticamente: Recalcula toda función aritmética de hoja de cálculo cuando celdas son editadas.

Configurar fuente predeterminada: Abre el cuadro de texto Formatear texto para especificar formateo predeterminado para la hoja de cálculo.

Resolución de imagen: Configure la resolución para hojas de cálculo con imágenes (se requiere el producto de Vectorworks Design Suite). Resoluciones superiores a 150 PPP pueden aumentar el tamaño de archivo lo suficiente como para afectar el rendimiento.

Mostrar etiquetas de grupo de barra de herramientas de hoja de cálculo: Activa o desactiva las etiquetas de grupo en la barra de herramientas.

Herramienta

Descripción

Formato de número

Configura el formato de número para las celdas seleccionadas.

General: Especifica el formato general predeterminado para cualquier fin

Decimal: Usa cifras decimales; ingrese un valor para el número de lugares decimales y, si desea, use comas como separadores

Científico: Usa números científicos; ingrese un valor para el número de lugares decimales

Fraccionario: Usa números fraccionarios; ingrese el valor de aproximación para fracciones

Porcentaje: Usa porcentajes; ingrese un valor para el número de lugares decimales

Cota: Usa números de cota

Área de cota: Usa el formato de área de cota (precisión y unidades) según lo especificado para este documento; también presenta las unidades de área después del número

Volumen de cota: Usa el formato de volumen de cota (precisión y unidades) según lo especificado para este documento; también presenta las unidades de volumen después del número

Ángulo: Determina la precisión de ángulos y el sistema de medición usado; el sistema de medición puede ser grados/minutos/segundos o números decimales hasta ocho lugares decimales

Fecha: Usa formatos de fecha; seleccione el formato deseado desde la lista

Booleano: Evalúa los datos de celda como Verdadero o Falso

Texto: Trata contenidos de celda como texto incluso si un número está en la cadena de caracteres

Línea de referencia: Presenta el texto de línea de referencia especificado antes del valor de celda (excepto para formatos Booleano y Texto)

Sufijo: Presenta el texto sufijo especificado después del valor de celda (excepto para formatos Booleano y Texto)

Formato de imagen

(Se requiere el producto Design Suite)

Configura el formato de imagen para las celdas seleccionadas. Consulte Insertar imágenes en celdas de hoja de cálculo.

Especifique el tipo de imagen.

Atributos 2D: Presenta un rectángulo con los mismos atributos 2D que el objeto de referencia. Para una pared, losa o espacio con estilo, el relleno de rectángulo es una vista de sección transversal Superior/Plano del objeto.

Miniatura: Presenta una imagen en miniatura del objeto de referencia en la celda; esto es útil para símbolos 2D/3D u objetos de complemento. Use otras configuraciones para controlar la escala, vista, giro y modo de render mostrados en la miniatura.

Especifique el tamaño de la imagen.

Dimensionar automáticamente: Dimensiona la imagen automáticamente para que la imagen completa siempre está visible, incluso cuando el tamaño de celda cambia.

Fijo: Dimensiona la imagen según la Altura y Ancho especificados; además, especifique las Unidades para las cotas.

Escala de capa: Dimensiona la imagen según la escala de la capa donde aparece el objeto (sólo miniaturas).

Escala personalizada: Seleccione esta opción y luego ingrese una escala para la imagen (sólo miniaturas).

Especifique los detalles de vista.

Vista estándar: Seleccione desde cualquiera de las vistas de Vectorworks estándares para la imagen (sólo miniaturas).

Modo de renderizado: Para cualquier vista excepto Superior/Plano, seleccione el modo de render para la imagen (reticulado espacial, matizado o línea oculta); el renderizado de la vista Superior/Plano es siempre en reticulado espacial. Sólo aplicable a miniaturas.

Componente: Seleccione cual vista de componente 2D/3D de símbolos y objetos de complemento a presentar en la celda de hoja de cálculo; las opciones disponibles dependen de la selección en Vistas estándares.

Rotación: Si vista Superior/Plano es seleccionada, ingrese el número de grados a rotar la imagen (sólo miniaturas).

Margen: Ingrese el Tamaño del margen alrededor de la imagen en las Unidades especificadas.

Estilo de relleno de segundo plano

Configura el estilo de relleno para el segundo plano de las celdas seleccionadas.

Sin relleno: Quita todo relleno

Relleno sólido: Aplica un relleno del color seleccionado

Relleno de trama: Aplica un relleno de la trama seleccionada, con los colores de primer plano y segundo plano especificados

Borde

Configura los bordes para las celdas seleccionadas. En la parte superior del cuadro emergente, seleccione las configuraciones para grosor, estilo y color de línea.

Especifique a qué partes de las celdas seleccionadas aplicar las configuraciones.

Sin borde: Quita todo borde

Contorno: Activa y desactiva bordes en bordes exteriores solamente

Adentro: Activa y desactiva bordes en bordes interiores solamente

El Borde personalizado es una vista previa interactiva de las configuraciones actuales. Haga clic en una de las líneas de borde presentadas para aplicar las configuraciones de grosor, estilo y color actuales a esa línea solamente.

Opciones de texto

Configura la fuente, tamaño de fuente, color y estilo de texto en las celdas seleccionadas.

Opciones de alineación

Configura la alineación de texto horizontal y vertical en relación con el borde de celda.

: Texto izquierda y números derecha

: Izquierda

: Derecha

: Centrar horizontalmente

: Texto y números parte inferior

: Inferior

: Superior

: Centrar verticalmente

Combinar celdas

Combina una rango de celdas de hojas de cálculo seleccionado en una celda; formato de celda y borde, y envoltura de texto, son aplicados al grupo de celdas en lugar de a celdas individuales. Sólo los contenidos y el formato de la celda superior izquierda en el grupo son aplicados a las celdas combinadas. Datos y formato en las otras celdas serán perdidos durante la combinación.

Para dividir celdas combinadas, seleccione el grupo de celdas combinadas y haga clic en el botón nuevamente.

Ajustar texto

Envuelve texto que excede el ancho de celda (ajustando la altura de fila automáticamente); anule la selección para permitir que texto más largo que el ancho de celda "flote" sobre celdas adyacentes vacías. Si celdas adyacentes contienen contenido, texto no envuelto puede aparecer truncado. Números que exceden el ancho de celda son presentados con caracteres #.

Texto horizontal/vertical

Orienta texto horizontalmente o verticalmente

Herramienta

Descripción

Menú Imprimir

Imprimir: Abre el cuadro de diálogo Imprimir para imprimir la hoja de cálculo actual. Esta es la única manera de imprimir una hoja de cálculo a menos que la hoja de cálculo es colocada en el dibujo.

Configuración de impresora: Abre el cuadro de diálogo Configuración de impresora. Esto es casi idéntico al cuadro de diálogo Configuración de impresora estándar, con el agregado de opciones de Escalar para ayudar a ajustar la hoja de cálculo a la página impresa. Seleccione cómo ajustar la hoja de cálculo a la página; especifique la escala si Escala personalizada es seleccionada. Todo escalado es realizado de manera simétrica y mantiene su proporción. La configuración es guardada para cada paleta de hoja de cálculo. Configuraciones en este cuadro de diálogo sólo afectan la información de impresora para la hoja de cálculo.

Márgenes de página

Configura las unidades y tamaños de margen para imprimir

Encabezado/Pie de página

Configura un encabezado y pie de página para imprimir

Pestañas de impresión

Incluye las letras de columna y número de filas de la hoja de cálculo en la impresión

Encabezados de base de datos de impresión

Incluye las filas de encabezado de base de datos de la hoja de cálculo en la impresión

Herramienta

Descripción

Activar celda

Presenta la dirección de la celda activa, como A2 o F10

Menú de Base de datos

La disponibilidad de estos comandos depende de cómo está configurada la hoja de cálculo y cuáles elementos son seleccionados.

Fila de hoja de cálculo: Convierte una fila de encabezado de base de datos en una fila de celdas de hoja de cálculo. Esto elimina toda subfila y la información contenida en ellas. Toda fórmula que fue definida en las columnas de la fila de encabezado se mantiene intacta. Este comando no tiene efecto en celdas de hoja de cálculo.

Fila de base de datos: Convierte una fila de celdas de hoja de cálculo en una fila de encabezado de base de datos y abre el cuadro de diálogo Criterios (consulte El cuadro de diálogo Criterios). Este comando no tiene efecto en filas de base de datos.

Mostrar encabezados de base de datos: Alterna entre la presentación y el ocultamiento de todas las filas de encabezado de base de datos de hoja de cálculo en la ventana de hoja de cálculo.

Crear informe/Editar informe: Abre el cuadro de diálogo Crear informe (fila de hoja de cálculo) o Editar informe (fila de encabezado de base de datos) para ingresar criterios de selección de objeto y datos para un informe; consulte Crear informes.

Configurar criterios: Abre el cuadro de diálogo Criterios para configurar nuevos criterios que serán usados para generar las subfilas de base de datos (sólo fila de encabezado de base de datos).

Editar criterios: Abre el cuadro de diálogo Criterios para editar los criterios que fueron usados para generar las subfilas de base de datos (sólo fila de encabezado de base de datos).

Editar fórmula de base de datos: Presenta la fórmula de la fila de base de datos en el campo de fórmula, para editar. Si la fila es una fila de hoja de cálculo, es convertida en una fila de base de datos.

Seleccionar elementos de datos: Selecciona todo objeto en el dibujo que cumple con los criterios para la fila de base de datos (fila de encabezado de base de datos)

Seleccionar elemento: Cuando una subfila es seleccionada, selecciona un objeto de base de datos individual en el dibujo

Menú Función

Insertar función: Abre el cuadro de diálogo Seleccionar función; seleccionar una función a insertar en la fórmula (consulte Ingresar fórmulas en celdas de hoja de cálculo)

Insertar criterios: Abre el cuadro de diálogo Criterios para seleccionar criterios de búsqueda para insertar en una fórmula

Insertar función de imagen: Inserta la función de imagen en la fórmula para la celda actual; consulte Insertar imágenes en celdas de hoja de cálculo (se requiere el producto de Design Suite)

Botones Confirmar/Cancelar

: Valida el ingreso en el campo de fórmula; de manera alternativa, presione Intro.

: Cancela el ingreso en el campo de fórmula; de manera alternativa, presione Esc.

Campo de fórmula

Presenta un valor constante o fórmula para la celda de hoja de cálculo activa; consulte Ingresar valores constantes en celdas de hoja de cálculo o Ingresar fórmulas en celdas de hoja de cálculo. Para expandir o contraer el campo, haga clic en la flecha a la derecha del campo, o arrastre el borde inferior del campo hacia o hacia abajo.