工作表窗口

工作表窗口顶部的工具栏包含若干个工具,分组为三个选项卡。工具栏下方的公式栏包含一些控件,可用于定义工作表行和列的内容。行和列显示在公式栏下方;右键单击行号、列字母或单元格即可打开包含其他命令的上下文菜单。

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从左到右:行上下文菜单,单元格上下文菜单,以及列上下文菜单

工作表:总体控件

在窗口右上角,以下控件始终可用。

单击以显示/隐藏控件。单击以显示/隐藏控件。

控制

说明

最小化功能区

在 Windows 中,此按钮可展开或折叠工具栏。或者,单击 (Mac) 或双击 (Windows) 选项卡以展开或折叠工具栏。

工作表设置

设置常规工作表选项。

自动重新计算:编辑单元格后重新计算所有工作表的算术函数。

设置默认字体:打开“设置文本格式”对话框以指定工作表的默认格式。

图像分辨率:设置包含图像的工作表的分辨率(需要 Vectorworks Design Suite 产品)。高于 150 DPI 的分辨率可能会显著增加文件大小,从而影响性能。

显示工作表工具栏组标签:打开或关闭工具栏上的组标签。

工作表:常规选项卡

单击以显示/隐藏工具。单击以显示/隐藏工具。

工具

说明

重新计算活动

仅重新计算选定工作表,如果该工作表被参照,则对其进行更新。

也可以右键单击绘图中的工作表对象,然后选择重新计算选定工作表,或从选定对象的“对象信息”面板中单击重新计算

全部重新计算

重新计算所有工作表中的所有公式,包括打开的或关闭的工作表;并更新任何参照工作表。

也可以右键单击绘图中的工作表对象,然后选择重新计算所有工作表

“导入/导出”菜单

导入工作表:打开一个对话框以导入数据;请参阅导入工作表

导出工作表:打开一个对话框以导出数据;请参阅导出工作表

将数据推送到 Excel 文件:对于从 Excel 文件参照的工作表,使用您在 Vectorworks 中所作的更改更新参照文件请参阅 Microsoft Excel 参照

如果在此操作期间 Excel 文件处于打开状态,则您可能需要关闭并重新打开它以查看更改。

放置在绘图上

将工作表的图像放置在绘图上,以供显示和打印。会显示工作表图像的预览以及光标;点击即可将图像放置在所需位置。请参阅将工作表放在绘图上

剪切

移除选定单元格中的内容,将内容临时储存在剪贴板中

复制

将选定单元格的内容复制到剪贴板,在剪贴板中临时存储这些内容;原始内容仍保留在工作表中

粘贴

将存储在剪贴板中的单元格内容粘贴到当前单元格或一组单元格中

清除内容

删除选定单元格中的内容

缩放级别

显示当前缩放百分比;输入一个百分比,或从菜单中选择一个。点击重置按钮 即可恢复到 100% 缩放级别。

或者,按住 Ctrl 键 (Windows) 或 Option 键 (Mac) 的同时滚动鼠标滚轮,便能以 10% 为增量增加或减少缩放级别。

如果在鼠标设置中禁用了标准滚动,则此功能将无法正常使用。举例而言,如果将鼠标的滚动大小设置为“无”,则 Vectorworks 程序中的鼠标缩放功能将被禁用。(此功能所需的具体设置取决于正在使用的鼠标类型。)

“行”菜单

在上方插入行在下方插入行在工作表中于选定行上方或下方插入行。插入的数量取决于选择该工具时高亮显示了多少个工作表行。

删除行:删除选定行。

要将行添加到工作表底部,单击并拖动工作表的右下角。

插入或删除行时需谨慎。取决于公式中所使用的单元格引用类型,进行的更改可能会影响公式已返回的值。

“列”菜单

在前面插入列在后面插入列在工作表中于选定列左侧或右侧插入列。插入的数量取决于选择该工具时高亮显示了多少个工作表列。

删除列:删除所选列。

要将列添加到工作表右侧,单击并拖动工作表的右下角。

插入或删除列时需谨慎。取决于公式中所使用的单元格引用类型,进行的更改可能会影响公式已返回的值。

行高

以指定单位设置选定单元格的高度。

或者,拖动行号之间的分隔条以调整行高。

列宽

以指定单位设置选定单元格的宽度。

或者,拖动列字母之间的分隔条可调整列宽。

自动适应高度

将行高设置为自动适应所选单元格的内容

标准宽度

将默认宽度应用于所选列

显示栅格

在工作表窗口中切换行和列之间的网格线显示。如果将“画笔”属性应用于工作表对象(从“属性”面板),则绘图上工作表图像中的网格也会受到影响。

还可以从“格式”选项卡中应用行和列之间的边框格式设置(请参阅下一节)。如果这样做,请关闭显示网格选项。

工作表:“格式”选项卡

使用各种格式设置选项来设置工作表单元格的外观。应用到数据库标题行的格式设置将会应用到所有关联的数据库子行。工作表格式设置也会应用至已经放置到绘图中的工作表图像。

您可以将“填充”和“画笔”属性应用于绘图上的工作表图像(从“属性”面板)。但不建议将单元格格式化和属性应用于同一个对象,因为结果可能不可预测。

单击以显示/隐藏工具。单击以显示/隐藏工具。

工具

说明

数字格式

设置选定单元格的数字格式。

常规:指定默认常规格式

小数:使用小数;为小数位数输入一个值,如果需要,使用逗号作为分隔符

科学:使用科学数字;为小数位数输入一个值

分数:使用分数;输入分数的舍入值

百分比:使用百分比;为小数位数输入一个值

尺寸标注:使用尺寸标注数字

面积尺寸标注:使用已为此文档指定的面积尺寸标注格式(精确度和单位);同时在数字后面显示面积单位

体积尺寸标注:使用已为此文档指定的体积尺寸标注格式(精确度和单位);同时在数字后面显示体积单位

角度:确定角度的精度以及所使用的测量系统;测量系统可以是度/分/秒,或是最多八位小数的十进制数

日期:使用日期格式;从列表中选择所需的格式

布尔值:将单元格数据评定为 True 或 False

文本:将单元格内容按文本处理,即使字符串中存在数字

前缀:在单元格值之前显示指定的前缀文本(“布尔”和“文本”格式除外)

后缀:在单元格值之后显示指定的后缀文本(“布尔”和“文本”格式除外)

图像格式

(需要 Design Suite 产品)

设置选定单元格的图像格式。请参阅在工作表单元格中插入图像

指定图像类型。

二维属性:显示具有与参照对象相同二维属性的矩形。对于有样式的墙、楼板或空间,此矩形填充是对象的俯视图/平面图的横截面视图。

缩略图:在单元格中显示参照对象的缩略图图像;这对于二维/三维符号或插件对象十分有用。使用其他设置控制在缩略图中显示的比例、视图、旋转和渲染模式。

指定图像的大小。

自动调整大小:自动调整图像大小,使整个图像始终可见,即使单元格大小发生变化也是如此。

固定:根据指定的高度宽度调整图像的大小;同时指定尺寸标注单位

图层比例:根据对象在其上显示的图层的比例调整图像的大小(仅缩略图)。

自定义比例:选择此选项,然后输入图像比例(仅缩略图)。

指定视图细节。

标准视图:从标准 Vectorworks 视图中为图像选择任意视图(仅缩略图)。

渲染模式:对于除“俯视图/平面图”以外的任何视图,为图像选择渲染模式(“线框”、“着色”或“隐藏线”);“俯视图/平面图”始终以“线框”模式渲染。仅应用至缩略图。

组件:选择要在工作表单元格中显示的符号和插件对象的二维/三维组件视图;可用选项取决于标准视图选择。

旋转:如果选定俯视图/平面图,输入图像的旋转度数(仅缩略图)。

边界:以指定的单位输入图像周围的边距大小

背景填充样式。

设置选定单元格背景的填充样式。

无填充:移除所有填充

实体填充:应用所选颜色的填充

图案填充:使用指定的前景色和背景色应用选定图案的填充。

边框

设置选定单元格的边框。在弹出窗口的顶部,选择线条粗细、样式和颜色的设置。

指定要将设置应用于选定单元格的哪些部分。

无边框:移除所有边框

轮廓:仅在外部边缘启用和禁用边框

内部:在内部边缘启用和禁用边框

自定义边框是当前设置的交互式预览。单击显示的其中一条边框线,即可将当前粗细、样式和颜色设置仅应用于该边框线。

文本选项

设置所选单元格中文本的字体、字体大小、颜色和样式。

对齐选项

设置文本相对于单元格边框的水平和垂直对齐方式。

: 文本居左,数字居右

: 左对齐

: 右对齐

: 水平居中对齐

: 文本和数字居下

: 底部

: 顶部

: 垂直居中

合并单元格

将一组选定的电子表格单元格合并为一个单元格;单元格和边框格式设置及自动换行将应用至单元格组,而不是单个单元格。仅有组中左上角单元格中的内容和格式会应用至合并后的单元格。合并时其他单元格中的数据和格式设置将会丢失。

要拆分已合并的单元格,选择已合并的单元格组,然后再次单击按钮。

自动换行

将长度超过单元格宽度的文本设置为自动换行(自动调整行高);取消选中则允许超过单元格宽度的文本“悬浮”显示在空的相邻单元格上。如果相邻单元格中包含内容,未换行的文本看起来像是被截断了。超过单元格宽度的数字将显示为字符 #。

水平/垂直文本

以水平或垂直方向显示文本

工作表:“打印”选项卡

单击以显示/隐藏工具。单击以显示/隐藏工具。

工具

说明

“打印”菜单

打印:打开“打印”对话框,以打印当前工作表。这是打印工作表的唯一方法,除非工作表被放置在绘图上。

打印机设置:打开“打印机设置”对话框。这几乎与标准“打印机设置”对话框相同,增加了缩放选项以帮助调整工作表适合打印页面。选择如何调整工作表以适合页面;如果选择了“自定义比例”,指定比例。所有缩放对称完成,保持宽高比。该设置为每个工作表面板保存。此对话框中的设置仅影响工作表的打印机信息。

页边距

设置打印单位和边距大小

页眉/页脚

设置打印页眉和页脚

打印标签

在打印输出中包含工作表的列字母和行号

打印数据库标题

在打印输出中包含工作表的数据库标题行

工作表:公式栏

单击以显示/隐藏控件单击以显示/隐藏控件

工具

说明

活动单元格

显示活动单元格的地址,例如 A2 或 F10

数据库菜单

这些命令的可用性取决于工作表的设置以及所选项目。

电子表格行:将一个数据库标题行转换为一行电子表格单元格。这会删除所有子行及其包含的信息。在标题行的列中定义的任何公式保持不变。此命令不影响电子表格单元格。

数据库行:将一行电子表格单元格转换为一个数据库标题行,并打开“条件”对话框(请参阅条件对话框)。此命令不影响数据库行。

显示数据库标题:在工作表窗口中切换显示和隐藏所有工作表数据库标题行。

创建报告/编辑报告:打开“创建报告”(电子表格行)或“编辑报告”(数据库标题行)对话框,输入报告的对象选择条件和数据;请参阅创建报告

设置条件:打开“条件”对话框以设置用于生成数据库子行的新条件(仅限数据库标题行)

编辑条件:打开“条件”对话框以编辑用于生成数据库子行的条件(仅限数据库标题行)

编辑数据库公式:在公式字段中显示数据库行的公式,以进行编辑。如果该行是电子表格行,则将其转换为数据库行。

选择数据项:选择符合数据库行(数据库标题行)条件的绘图上的所有对象

选择项目:子行被选定时,选择绘图中的单个数据库对象

“函数”菜单

插入函数:打开“选择函数”对话框;选择一个要插入到公式中的函数(请参阅在工作表单元格中输入公式

插入条件:打开“条件”对话框,选择要插入到某个公式中的搜索条件

插入图像函数:在当前单元格的公式中插入图像函数,请参阅在工作表单元格中插入图像(需要 Design Suite 产品)

“确认/取消”按钮

:确认公式字段中的输入;或者按 Enter 键。

:取消公式字段中的输入;或者按 Esc 键。

“公式”字段

显示活动工作表单元格的常量值或公式;请参阅在工作表单元格中输入常数值在工作表单元格中输入公式。要展开或折叠字段,请单击字段右侧的箭头,或向上或向下拖动字段的底部边框。

工作表:行上下文菜单

大多数命令在工作表工具栏或公式栏上也可用。以下命令仅在上下文菜单中可用。

单击以显示/隐藏命令。单击以显示/隐藏命令。

命令

说明

将行固定到工作表图像顶部

(仅限电子表格行)

如果绘图中的工作表图像将被水平分割,请为要使其显示在一系列链接图像中每个图像顶部的电子表格行选择此选项。请参阅裁剪或拆分工作表图像

选择项目

(仅限数据库子行)

在绘图中选择一个单独的数据库对象

工作表:单元格上下文菜单

大多数命令在工作表工具栏或公式栏上也可用。以下命令仅在上下文菜单中可用。

单击以显示/隐藏命令。单击以显示/隐藏命令。

命令

说明

排序

根据单击的列的内容,按升序或降序对数据库子行进行排序。数据库标题单元格上的按钮显示向上或向下箭头,以及指示此列的排序优先级的数字。优先顺序取决于您设置的排序顺序。在每个子行组中,最多可以对 20 个列应用排序。

此设置对图像单元格没有影响(需要 Vectorworks Design Suite 产品)。

总结项目

根据单击的列的内容汇总数据库子行。将此列中具有相同项目的子行合成一个单行。数据库标题单元格上的按钮显示Sigma.png符号。

如果所有汇总的子行具有其他列中的一个列的相同值,则显示该值;否则显示 "---" 以表示子行具有该列的不同的值。

此设置对图像单元格没有影响(需要 Vectorworks Design Suite 产品)。

值总和

对行求和时,为要对值求和的所有列选择此选项。数据库标题单元格上的按钮显示 + 符号。

例如,您可能有一个按“窗口标识”列排序并汇总数据的窗口明细表。为价格列选择值总和以显示具有特定 ID 的所有窗口的组合价格。

此设置对图像单元格没有影响(需要 Vectorworks Design Suite 产品)。

从列表中选取值

(需要 Design Suite 产品)

如果单元格位于数据库子行中,且该列列出了一个仅允许使用某些预定义值的字段,则可使用此选项来编辑对象的数据。

例如,您可能需要更改窗口明细表中数个窗口对象的窗口台样式。选择要更改的对象的窗台单元格,然后右击。从选项列表中选择一个不同的窗台类型,以更改工作表和对象的数据记录。

 

 

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